Assistent (M/w/d)

vor 6 Monaten


Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Wiesbaden 2.400€ - 3.100€ Vollzeit Wirtschaft und Administration

Wow, was für ein Dream-Team Du und unser Kunde, ein globales, forschendes **Bio-Pharma-Unternehmen**, in **Wiesbaden** Wenn du **Assistenz Legal **bist und Lust auf eine neue Herausforderung hast, geh es an und schick uns deine Bewerbung Für alles Weitere sorgen wir. Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns auf jede Bewerbung.

**Was wir anbieten**:

- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Großes internationales Unternehmen
- Arbeiten mit den nettesten Kollegen
- Spaß an der Arbeit im Büro

**Was wirst du tun**:

- Erledigung der Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der deutschen Rechtsabteilung in Wiesbaden und Ludwigshafen
- Operative Betreuung und Pflege der internen Website der Rechtsabteilung, einschließlich der dort hinterlegten Mustertexte (Vertragstemplates)
- Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen mit Teilnehmern aus Deutschland und den USA in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Rechtsabteilung
- Pflege und Aktualisierung der Bevollmächtigung von rechtlichen Vertretern des Unternehmens (Handlungsvollmacht und Prokura)
- Bearbeitung und Ausfertigung von Corporate-Dokumenten in Zusammenarbeit mit Schwestergesellschaften in anderen Ländern und dem Headquarter in den USA
- Koordination der Beschaffung von Material und Dienstleistungen
- Regelmäßige Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwaltskanzleien
- Organisation von Besprechungen
- Terminplanung, -koordination und -kontrolle
- Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an internen und externen Meetings, inklusive Seminaren, Trainings und Workshops
- Bearbeitung und Pflege der internen Ablage der deutschen Rechtsabteilung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter der Rechtsabteilung
- Einhaltung aller geltenden internen Richtlinien sowie der gesetzlichen und behördlichen Auflagen, einschließlich Ethik, Compliance und Befolgung der Grundsätze für das Verhalten im Geschäftsleben

**Was bringst du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung in einer Kanzlei, oder in der Pharmaindustrie oder im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Interaktion mit anderen Konzernteilen in einer modernen Matrixorganisation, insbesondere in Europa und USA
- Ausgeprägte digitale Kompetenz und versierter Umgang mit allen gängigen IT Applikationen (MS Office, Outlook, Teams, etc.)
- Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete diplomatische Kommunikationsfähigkeiten, offenes und freundliches Wesen
- Sicheres, gewandtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Teamplayer und Freude an der Arbeit im Team



  • Wiesbaden, Deutschland CarusoCare GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnische Assistenten - ATA (m/w/d) gesucht** Du bist Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) und möchtest dich beruflich verändern? Du suchst nach einer abwechslungsreichen und flexiblen Tätigkeit in einem motivierten Team? Dann bist du bei CarusoCare genau richtig! Wir sind ein innovatives Unternehmen für bundesweite...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Continentale Krankenversicherung a.G. Karriere Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für die Regionale Direktion


  • Wiesbaden, Deutschland CarusoCare GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent - OTA (m/w/d) gesucht** Du bist Operationstechnischer Assistent und möchtest dich beruflich verändern? Du suchst nach einer abwechslungsreichen und flexiblen Tätigkeit in einem motivierten Team? Dann bist du bei CarusoCare genau richtig! Wir sind ein innovatives Unternehmen für bundesweite Arbeitnehmerüberlassung und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrenen Assistenten/innen für unsere Geschäftsführung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Kunden und Geschäftspartnern übernehmen Sie administrative Aufgaben sowie Projektabwicklung.Als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als wichtige...


  • Wiesbaden, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Chemisch-technischer Assistent (m/w/d)** Stellen-ID: 6434 Standort: Wiesbaden Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Für...


  • Wiesbaden, Deutschland Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Anästhesietechnischer Assistent (w/m/d) Wiesbaden Ausbildung ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...


  • Wiesbaden, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Entdecke die OP - Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Wiesbaden **Ihre Aufgaben**: - Gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen...


  • Wiesbaden, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnischer Assistent ATA (m/w/d)**: Entdecke die OP - Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Wiesbaden **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen das Team der Anästhesie...


  • Wiesbaden, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnischer Assistent ATA (m/w/d)**: Entdecke die OP - Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Wiesbaden **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen das Team der Anästhesie...


  • Wiesbaden, Deutschland Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden Vollzeit

    Ausbildung als Operationstechnischer Assistent (w/m/d) – Profi im OP Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden Wiesbaden-BZG Ausbildung Soziale Berufe (Sonstige) ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDirk Rossmann GmbH ist ein erfolgreicher Einzelhändler mit einer langen Tradition und einem starken Namen im Markt.Lohn und GehaltDas Gehalt für den Vollzeit-Assistenten/lvin (m/w/d) liegt in der Größenordnung von 30.000 bis 35.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.Aufgaben und Verantwortlichkeiten


  • Wiesbaden, Deutschland Helios Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent / Pflegefachkraft Zentral-OP (m/w/d)** - Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Für die Helios Dr. Horst Schmidt Klinik suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Zentral-OP Sie in Vollzeit oder Teilzeit ab demnächstmöglichem Zeitpunkt...


  • Wiesbaden, Deutschland Helios Vollzeit

    **Anästhesietechnischer-Assistent/Pflegefachkraft Anästhesie (m/w/d)** - Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Für die Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Anästhesie Sie in Vollzeit oder Teilzeit ab dem nächstmöglichem...


  • Wiesbaden, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Anästhesietechnischer Assistent ATA (m/w/d) Entdecke die OP – Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Wiesbaden Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Team der Anästhesie in...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Vollzeit

    Unser Kundenstelle in Wiesbaden-Nordenstadt sucht einen Assistenten für die Standortleitung (m/w/d)Wir suchen für unseren Kunden einen Assistenten für die Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit. Weiterbildungsmöglichkeiten und frühzeitige Bezahlung sind nur einige der Vorteile, die wir bieten.Deine Aufgaben:Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen,...


  • Wiesbaden, Deutschland Leonardo PK Vollzeit

    **Leonardo PersonalKonzept GmbH**: Wenn Arbeitnehmer und Arbeitgeber zusammenpassen, profitieren beide Partner davon. Viele zufriedene Kunden übernehmen unsere Mitarbeiter in ein festes Arbeitsverhältnis. Wir ermitteln Ihre Qualifikation und öffnen Ihnen vielfältige Berufschancen. Nutzen Sie unsere Kontakte! **Ihre Benefits**: - Sicherer Arbeitsplatz...


  • Wiesbaden, Deutschland System Straub Hauspersonal Vollzeit

    **Persönliche/r Assistent*in/Immobilienverwalter*in (m/w/d) zwischen Koblenz und Wiesbaden (40h/W.)** Ein kleine, aber sehr feine Hausverwaltung sucht eine/n Mitarbeiter*in für die absolut vertrauensvolle Position des/der Persönlichen Assistenten/Assistentin bzw. des/der Immobilienverwalter*in. Sie haben bereits Erfahrungen aus der Immobilienbranche und...


  • Wiesbaden, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Bei der KBS Essen sind Sie richtig, wenn Sie auf dem Arbeitsmarkt neue Wege zum richtigen Job suchen. Wir stehen für individuelle und passgenaue Arbeitsmodelle für Berufseinsteiger und Berufserfahrene. Wir setzen auf langfristige, vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Mitarbeitern und Kunden.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung medizinische-technische...


  • Wiesbaden, Deutschland Pflegewerk GmbH - Travelyourjob Vollzeit

    **Medizinisch-Technischer Assistent (m/w/d) Work&Travel** Standort: Wiesbaden Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **REISEN und ARBEITEN kombinieren?** **Ja klar, beim P_WERK!** **Das bekommst Du von uns** - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verpflegungsmehraufwand - 30 Tage Urlaub im Jahr - Übernahme von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland MeinPlus GmbH Vollzeit

    MeinPlus ist eines der größten Kundenbindungsprogramme am deutschen Finanzmarkt. Gemeinsam mit über 17.000 regionalen und überregionalen Partnern bieten wir unseren Kunden und Mitgliedern Vorteile und Rabatte. Unter dem Dach der DG Nexolution eG entwickelt die MeinPlus GmbH das Programm ständig weiter.Deine Rolle:Als Finanzbuchhaltungs-Assistent (m/w/d)...