Assistenz Der Geschäftsführung Als

vor 3 Wochen

Kirchzarten, Deutschland Diakonisches Werk Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**

**befristet als Krankheitsvertretung**

mit einem Stellenumfang von 50-80 %

in Kirchzarten

Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben, in der internen und externen Kommunikation sowie in der Gremienarbeit. Dabei sind Sie eng in das Verwaltungsteam der Geschäftsstelle eingebunden.

Ihre Tätigkeiten
- Planung und Management von Veranstaltungen
- Erstellen von Einladungen, Beschlussunterlagen und Protokollen
- Content Management der Website (mit Jimdo) und der Stellenportale
- Betreuung der Social Media-Kanäle (Instagram, facebook, linkedIn)
- Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, Behörden, und Institutionen
- Entwurf, Durchsicht und Formulierung von Schreiben und Präsentationen
- Terminkoordination für die Geschäftsführung

Ihr Profil
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
- Sie sind ein Organisationstalent und jonglieren gerne unterschiedliche Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sie sind kundenorientiert und kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sie bringen eine hohe Affinität zu sozialen Medien mit und sind versiert im Umgang

mit MS Office 365
- Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig auch in zeitkritischen Situationen

Wir freuen uns auf eine*n Kolleg*in mit Interesse und Freude daran, das soziale Engagement der Diakonie im Team unserer Geschäftsstelle zu unterstützen.

Unser Angebot
- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich auch mobil zu arbeiten
- Ein familienfreundliches Umfeld und ein kollegiales Arbeitsklima
- Eine Vergütung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersversorgung

Sind Sie interessiert?

Bei Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Grieme unter

Tel: 07661 / 9384-19 zur Verfügung.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen die Geschäftsführerin, Christine Spanninger,

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.

Stellen Sie sich vor - wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Excel: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort