Team Coordinator

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

BayWa r.e.- Arabellastraße 4, 81925, Munich, Germany- Work experience- Office, administration, processing- Fulltime- At BayWa r.e. we r.e.think energy - how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. Based in 30 countries, BayWa r.e. is a leading global renewable energy developer, service provider, distributor and energy solutions provider. Operating throughout Europe, the Americas and Asia-Pacific, we are strategically investing in emerging markets around the world, actively shaping the future of energy and taking a stand against climate change. Embracing equity and diversity, we are committed to creating inclusive environments where everyone can reach their full potential. Every day, we are working hard to find new solutions, push technological boundaries and redefine service standards to make renewable energy even better.

**About the role**

The Corporate Organisation & Change Team is on a journey to provide state of the art organisational, change and process management as guidance for transformation throughtout the BayWa r.e. Group, to allow continuous & transparent development of the business. To support our Corporate Organisation & Change team in Munich, we are currently looking for a
**Team Coordinator (d/M/F) Organisation & Change**.

What You Will Do
- You'll prepare team meetings, updates, and communication (intranet site, newsletters, etc.)
- You'll assist in larger administrative tasks for company-wide projects and meeting setups
- You'll organize and review team finances, including recharges/transfer pricing, cost analysis/forecasts, purchasing, invoicing, and contract management
- You'll manage and develop department and team processes (e.g., travel booking, reimbursement standards)
- You'll assist in hybrid team working setups and team office management
- You'll support the team with various needs, including all-in days/team meetings, event planning, equipment, access rights/filing, conferences, etc.
- You'll assit in network and exchange development for new hires, onboarding, offboarding, and crossboarding of department employees

What You Bring
- Qualification in office management, office communication or commercial qualification
- Min. 3 years of experience in similar positions
- Proficiency in Microsoft Office programs, including Sharepoint, Yammer, Teams and Microsoft Planner
- Fluent in English and German
- Exceptional organisational skills
- Ability to prioritize efficiently and work alone or as part of a team, with a strong hands-on mentality

What We Are Ready To Offer You
- Mobile working
- Flexible working hours
- Modern office atmosphere
- Company restaurant & Barista bar
- Discounted Conditions Fitness
- Discounted Online Shopping
- Smartphone, also for private use
- JobRad

Is This Role The Right Fit For You?
- You want to be part of the Green Transit?
- You are self-driven with excellent customer care as well as communication?
- You are enthusiastic for community building, collaboration and connecting people; reliable and open-minded?
- You enjoy independent thinking and problem-solving rather than solely following established routines?

**Diversity and Equal Opportunity**
At BayWa r.e. we are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and teammates.
All employment is decided based on qualifications, potential, merit, and business need.
We do not discriminate on the basis of origin, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, pregnancy, veteran status or any other basis covered by appropriate law.

**Contact**

If you have any questions about the job offer, please get in contact with us.
- Melissa Ismail- HR Manager- +49 89 383 932 7037

  • International Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CROWN Gabelstapler GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position: International Sales Coordinator (m/w/d) Als International Sales Coordinator (m/w/d) hast du die Möglichkeit, deine Technikaffinität, Kundenorientierung und Kommunikationsstärke voll einzubringen. Im internationalen Umfeld unserer weltweiten Händler und Niederlassungen bist du die zentrale Anlaufstelle im Sales Support in unserem EMEA...

  • Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit einen Administrative Coordinator (m/w/d) Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L bis maximal E8) unbefristet Voll- oder Teilzeit Wir suchen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und...

  • Trainings-coordinator (Gn)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Trainings-Coordinator (gn) **Wir suchen einen Trainings-Coordinator (gn)**: Manpower ist nicht nur der Erfinder der Zeitarbeit und seit mehr als 70 Jahren im Markt aktiv, sondern auch als fairstes Unternehmen Deutschlands der Branchensieger unter den Personaldienstleistern. Unser Kunde ist ein namhafter Hersteller aus der Dentaltechnik in München Alt...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    ZIRNGIBL ist eine etablierte Anwaltskanzlei mit einem engagierten Team von über 130 Mitarbeitern in München, Berlin und Frankfurt. Seit über einem Vierteljahrhundert setzen wir uns mit höchstem Einsatz für unsere Klienten ein. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in München einen Office Coordinator (m/w/d)

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. We are looking for a project coordinator with soft skills and a technical...

  • Project Coordinator

    vor 2 Minuten

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. We are looking for a project coordinator with soft skills and a technical...

  • Trainings-coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Trainings-Coordinator (m/w/d) **Für unseren Kunden, einem bekannten Hersteller von Dentaltechnik, am Standort München suchen wir ab sofort einen Trainings Coordinator !**: Wir haben **Ihren neuen Job**, in **München Alt Perlach**! Geben Sie noch heute Ihre Bewerbung ab und starten Sie als **Trainings Coordinator**, in Vollzeit, bei unserem Kunden...

  • Trainings-coordinator (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Trainings-Coordinator (m/w/d) **Für unseren Kunden, einem bekannten Hersteller von Dentaltechnik, am Standort München suchen wir ab sofort einen Trainings Coordinator !**: Wir haben **Ihren neuen Job**, in **München Alt Perlach**! Geben Sie noch heute Ihre Bewerbung ab und starten Sie als **Trainings Coordinator**, in Vollzeit, bei unserem Kunden...

  • (Senior) Administrative Health Care Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH Vollzeit

    Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. **Ab sofort suchen wir Dich**: (Senior) Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) Wer sind wir? - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...

  • (Senior) Administrative Health Care Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH Vollzeit

    Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. **Ab sofort suchen wir Dich**: (Senior) Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) Wer sind wir? - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...

  • Scientific coordinator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...

  • Scientific coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...

  • Scientific coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring efficient...

  • (Jr./sr.) Administrative Health Care Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DTD Dental Team Deutschland Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - Dental Team Deutschland GmbH Wir suchen Dich Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem auch Spaß machen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) /...

  • Marketing Programs Coordinator

    vor 11 Stunden

    Munich, Deutschland Adtran Networks SE Vollzeit

    Marketing Programs Coordinator (m/w/d) München, Deutschland Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Marketing Programs Coordinator (M/W/D) zur Verstärkung unseres Marketing-Teams in München. Wenn Du ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren...

  • Recruiting Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Coordinator (m/w/d)**:- Referenznummer 54074Sie interessieren sich für das Thema **Recruiting** und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Zudem bringen Sie eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** mit und arbeiten gerne im **Team**?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**Für...

  • Training Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - The Body Shop Training Team is looking for a motivated and energetic Training Coordinator EMEA who wants to put their skills to use in accelerating the world’s transition to sustainable energy. The Training Coordinator will be primarily responsible for the coordination of training deliverables in the EMEA region. In this role you will be...

  • Contract Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Biogen Vollzeit

    **Job Description**:Für unseren Standort München (hybrides Arbeitsmodell) suchen wir für das Contract Operations Team aktuell nach einem**(Sr) Contract Coordinator (m/w/d)**Der (Sr) Contract Coordinator (m/w/d) unterstützt interne Stakeholder bei Erstellung und Abschluss von Verträgen - insbesondere mit externen Dienstleistern des Gesundheitswesens -...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. WE'RE HIRING - FACILITIES COORDINATOR **ABOUT US**: You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Our Total Rewards program reflects our commitment...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. WE'RE HIRING - FACILITIES COORDINATOR **ABOUT US**: You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Our Total Rewards program reflects our commitment...