Verwaltungsmitarbeiter in

Die Stadt Kamen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

für das Vorzimmer der Dezernate III und V

(Fachbereiche Innerer Service/Finanz Service/Bürgerdienste/Feuerwehr und Rettungsdienst)

An der östlichen Peripherie des Ruhrgebietes, zwischen Sauer
- und Münsterland gelegen ist die Stadt Kamen (ca. 45.000 Einwohner*innen) der geografische Mittelpunkt des Kreises Unna. In die alte Hansestadt führen beste Verbindungen über Straße, Schiene und aus der Luft. Kamen bietet jungen Menschen ein sehr gutes KiTa-Angebot, alle Schulformen und ein umfassendes Freizeitangebot. Ein lebendiges Vereinsleben und das über die Stadtgrenzen hinaus bekannte Kulturangebot sind ausschlaggebende Argumente, sich für Kamen zu entscheiden. Mit einem Team aus rund 540 Beschäftigten erbringt die Stadt Kamen serviceorientiert die unterschiedlichsten Dienstleistungen für Ihre Bürger*innen.

Was Sie bei der Stadt Kamen erwartet:
Was Sie mitbringen:

- Insbesondere übernehmen Sie Vorzimmer-tätigkeiten für die Dezernate III und V, aber in Vertretungsfällen auch für den gesamten Verwaltungsvorstand. Ebenfalls sind Sie verantwortlich für Raumreservierungen innerhalb des Rathauses.
- Weiter führen Sie Buchhaltungsaufgaben für den Bereich der Datenverarbeitung durch und unterstützen mit Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit.
- Darüber hinaus übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten aus dem Bereich der Personalverwaltung. Hierzu zählen u. a. die Vorbereitung von Gratulationsterminen und die Verwaltung von Praktikant*innen.
- Für die unterschiedlichsten Bereiche der Stadtverwaltung Kamen koordinieren Sie zudem eigenständig die notwendigen arbeitsmedizinischen Untersuchungen und sorgen für eine optimale Terminversorgung.
- Zusätzlich sind Sie zuständig für das Behördenpostfach und verwalten hier den Posteingang und -ausgang.
- Sie unterstützen das Standesamt bei der Digitalisierung des Personenstandsregisters.
- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder haben eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - möglichst - mit dem Schwerpunkt Kommunalverwaltung erfolgreich absolviert.
- Kommunales Finanzmanagement sowie personalrechtliche Regelwerke sind Ihnen bekannt. Durch Ihre selbstständige Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, Prozesse weiter zu optimieren.
- Flexibilität und Interesse an neuen Aufgaben sind Ihr Antrieb dafür, serviceorientiert und mit dem notwendigen Pragmatismus Herausforderungen anzugehen und Lösungen zu finden.
- Neben gängigen IT-Kenntnissen (MS Office) verfügen Sie auch über ein entsprechendes Talent zur Formulierung von persönlichen Anschreiben und kurzen Texten für unterschiedlichste Anlässe.
- Verwaltungsdigitalisierung ist für Sie mehr als nur ein Schlagwort und Ihnen fällt es leicht sich in neue digitale Arbeitsprozesse einzufinden.

Bedingt durch die Komplexität der Tätigkeit und die Vielzahl an Schnittstellen zu anderen Fachbereichen der Stadt Kamen, stellen die o. g. Aufgaben nur einen Auszug aller anfallenden Tätigkeiten dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, dass weitere oder ergänzende Aufgaben hinzukommen können.

Wir bieten:
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Vollzeit
ein Entgelt bis zur EG 8 TVöD je nach persönlichen Voraussetzungen
Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitsgestaltung
ein eingespieltes, kollegiales und dynamisches Team
interne und externe Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
eine exzellente Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze
30 Tage Jahresurlaub
eine weitgehend von der Stadt Kamen finanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL (nur bei einer Einstellung im Geltungsbereich des TVöD)

Zur Förderung der beruflichen Gleichberechtigung sind in diesem Bereich Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt, schwerbehinderte Bewerber*innen werden besonders berücksichtigt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, wenn im Rahmen des Job-Sharings (Tandem-Modell) eine Abdeckung der gesamten Servicezeiten sichergestellt wird.

Für telefonische Auskünfte zu den Aufgaben steht Ihnen Herr Lenser (Fachbereichsleitung Innerer Service) unter der Rufnummer 02307/148-2401 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) können Sie bis zum Ablauf des 28.07.2023 direkt über das Onlineportal übermitteln.

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