Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

vor 1 Monat

Stuttgart, Deutschland mdc medical device certification GmbH Vollzeit

Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement
- Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal.

Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit als

**Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Anforderung, Überwachung und Datenverarbeitung von eingehenden Unterlagen
- Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Abklärung von Fehlern und Problemen mit den Kunden
- Digitale Archivierung der entsprechenden Dokumente in einem DMS
- Auf
- und Verteilung der Dokumente auf die einzelnen Arbeitspakete und Teams
- Unterstützung bei der Projektaktenführung durch die Erfassung und Pflege der Stammdaten und Projektvorgänge im ERP System
- Terminüberwachung und Terminbestätigungen
- Sonstiger Schriftverkehr und Routinetätigkeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Beruf, Dokumentenmanager, Dokumentationsassistent oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im Daten-/ Dokumentenmanagement
- Organisationstalent, serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und den gängigen Dateiformaten (ZIP, DOCX, XLSX, PNG, PDF, BMP)
- Erfahrung mit ERP-Systemen und ggf. Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit Onlineportalen
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**:
Ein breitgefächertes und interessantes Tätigkeitsspektrum im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses sowie ein leistungsgerechtes Gehalt mit standortspezifischen Zusatzleistungen. Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage zzgl. 2 Sonderurlaubstage, Homeoffice-Option sowie eine betriebliche Altersversorgung. Modernes Arbeitsequipment sowie umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Stuttgart Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** **Willkommen bei ACCURAT!** Für einen unserer namhaften Kunden in **Stuttgart - Vaihingen** sind wir auf der Suche nach einem **Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)**. Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von einem guten Arbeitsklima und einer garantierten Übernahme. Standort:...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 20 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Kellner Telecom Vollzeit

    Kellner Telecom ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern - ein erfahrener Partner für den Bau moderner Kommunikationsinfrastruktur. Seit fast 40 Jahren steht das Unternehmen für Qualität, Kundennähe und Know-how. Durch die Vernetzung unserer Geschäftsbereiche Funkanlagen, Kabelanlagen und Netzwerk - und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Maier Sports GmbH Vollzeit

    Mit unseren Marken Maier Sports und Gonso zählen wir zu den führenden Herstellern funktionaler Sportbekleidung. Drei Themen bestimmen unseren Erfolg: Passform, Innovationen sowie gute Umweltverträglichkeit. Ein starkes und motiviertes Team, hohe Qualität und neue Konzepte ermöglichen es uns, ständig mit innovativen Produkten zu überraschen. Wir sind...

  • Verkehrsexperte: Gesamtverantwortlicher Auftragsabwicklung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SWARCO TRAFFIC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Produkte und Systeme von SWARCO machen die Mobilität sicherer, flüssiger und komfortabler.Unsere 5.500 MitarbeiterInnen weltweit arbeiten an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.Fachkräfte wie Sie sind gefragt, um unsere Verkehrssysteme zu entwickeln und kontinuierlich zu verbessern.Als Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 20 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, suchen wir für den Standort Korntal-Münchingen, ab sofort Sie als **Auftragssachbearbeiter (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative und operative Unterstützung der Standort - und Projektleitung - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation - Erfassung und Nachverfolgung von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigem Arbeitsumfeld - Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten - Flache Unternehmensstrukturen...

  • Sachbearbeiter in Im Bereich Zutrittsmanagement

    vor 7 Monaten

    Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    im Team Zutritts - und Gebäudemanagement IHR EINSATZ MACHT DEN UNTERSCHIED - Verwaltung aller Zutrittsmedien und Berechtigungsmanagement (Programmierung, Validierungen etc.) - Betreuung und Umsetzung des BSI-Grundschutzes sowie Vorbereitungen von Auditanforderungen im Bereich - Erstellung von Konzepten gemäß rechtlichen Vorgaben, wie z. B. Einführung...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Sie als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit. **Das bieten wir**: - Leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub, 13. Monatseinkommen - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigem Arbeitsumfeld - Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten - Flache...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatseinkommen - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    Für die Standorte in Stuttgartsuchen wir ab sofort eine/n **KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG (M/W/D).** **WIR BIETEN** - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatseinkommen - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den...