Teamassistenz
vor 4 Wochen
Teamassistenz
- EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Informatik), Fachbereichsbüro
WertigkeitEGR. 8 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss22.12.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet im Bereich der Assistenz des Fachbereichsbüros.
- Geschäftsabläufe für die Fachbereichsleitung und den Fachbereichsvorstand organisieren und koordinieren
- Sitzungen und Terminen vor
- und nachbereiten
- Veranstaltungen des Fachbereichs innerhalb und außerhalb der Fakultät unterstützen und vorbereiten
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise Postein
- und Postausgänge bearbeiten und korrespondieren, Termine koordinieren, Informationen weiterleiten, Informationen beschaffen und recherchieren
- Besucher:innen betreuen
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- gute Kenntnisse der Struktur, Abläufe und Zuständigkeiten auf fakultärer und universitärer Ebenen sowie grundlegende verwaltungs
- und hochschulrechtliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Büroabläufen
- Erfahrungen im Umgang mit Internetrecherchen, Website-Gestaltung und Datenpflege
- selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikations
- und Kooperationsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- belastbar
- eigeninitiativ
- Bereitschaft zur Weiterbildung in Bereiche, in denen noch wenig Erfahrung vorliegt
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Annette Morawski
+49 40 42883-2202
Tim Scharfenberg
+49 40 42883-2203
Kennziffer
- 604/4Standort
Vogt-Kölln-Straße 30
22527 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 22.12.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
PDF Download
-
Teamassistenz
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn VollzeitFÜR DEN BEREICH INFORMATIONSMANAGEMENT SUCHEN WIR SIE ALS **Teamassistenz**: Intelligente IT-Lösungen begeistern Sie? Dann kommen Sie zu uns! **Ihre Aufgaben**: - Teamassistenz für unseren IT-Bereich und Übernahme von "klassischen" Assistenztätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Terminorganisation und Bestellung Bürobedarf) - Unterstützung bei...
-
Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Funk VollzeitHamburg – Teamassistenz (m/w/d) für unseren Industriebereich Kraftfahrtversicherungen Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in...
-
Teamassistenz
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Funk VollzeitHamburg – Teamassistenz (m/w/d) für unseren Industriebereich Kraftfahrtversicherungen Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in...
-
Teamassistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland MAAß COACHING AND CONSULTING VollzeitSie wollen Teamassistenz in einem familiären Unternehmen werden, welches Wert in die persönliche Führung Ihrer Mitarbeiter legt? Aufgaben - Administrative und kaufmännische Büroorganisation - Telefonische Kundenbetreuung - Unterstützung in Planung und Organisation von Trainings - Unterstützung in der Planung und Durchführung von Events -...
-
Teamassistenz
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland MAAß COACHING AND CONSULTING VollzeitSie wollen Teamassistenz in einem familiären Unternehmen werden, welches Wert in die persönliche Führung Ihrer Mitarbeiter legt? Aufgaben - Administrative und kaufmännische Büroorganisation - Telefonische Kundenbetreuung - Unterstützung in Planung und Organisation von Trainings - Unterstützung in der Planung und Durchführung von Events -...
-
Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein junges, modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...
-
Teamassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...
-
Werkstudent Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitWerkstudent Teamassistenz (m/w/d)Bereit, Gas zu geben? Als Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter innovativen Mobilitätslösungen. Starte deine Karriere und unterstütze dein Team! Bewirb dich jetzt! Über die PositionUnser Partnerunterne...
-
Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...
-
Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Transportsektor mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...
-
Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit**adesta - Erfolg ist Einstellungssache!** Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten dabei beraten und unterstützt werden? adesta setzt genau hier an! Wir unterstützen Sie zu jeder Phase des Prozesses in dem Kontakt mit uns sowie dem Kunden. Freuen Sie sich auf unsere Zusammenarbeit und den Einstieg bei einem international aktiven Unternehmen der...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit**Wertschätzung bildet die Basis!** Mit den adesta-Werten wie Respekt, Ehrlichkeit, Fairness und Vertrauen möchten wir Ihnen gerne begegnen und durch die gemeinsame Zusammenarbeit den bestmöglichen Fit finden. Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen in der Chemie - und Pharmabranche und lässt sich im Hamburg lokalisieren. Sie fühlen...
-
Teamassistenz Im Bereich Des Gewerblichen
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG Vollzeit**Das sind wir**: Wir sehen uns als Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung und als Dienstleister mit Verantwortung gegenüber der Umwelt. Unser Handeln ist geprägt durch unseren hohen Anspruch an Qualität und Menschlichkeit. Internationalität und kulturelle Vielfalt werden bei Marling großgeschrieben. Das Miteinander verschiedenster Kulturen sehen wir...
-
Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAls Unterstützung für sein Team ist unser Kunde auf der Suche nach einer aufgeschlossenen Teamassistenz m/w/d für den Bereich Büro und Empfang.Als Unterstützung für sein Team ist unser Auftraggeber auf der Suche nach einer Teamassistenz m/w/d aus dem Bereich Büro und Empfang. Was wir anbieten: - Bis zu 38.000€ Jahresbrutto - Unbefristeter...
-
Teamassistenz (M/w/d) Arbeitnehmerüberlassung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitAls **internationale Personalberatung** arbeiten wir mit verschiedenen Unternehmen in Hamburg zusammen um das perfekte Match zwischen Bewerber (m/w/d) und Unternehmen zu kreieren. Aktuell betreuen wir einige spannende Vakanzen in der **Teamassistenz (m/w/d)**. Hierfür suche ich passende Experten in verschiedenen Bereichen. Sie sind auf der Suche nach...
-
Teamassistenz (W/m/d)
vor 12 Stunden
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen unseren internationalen Kunden aus der Schifffahrtsbranche mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Sie suchen eine neue Herausforderung und freuen sich darauf, sich in einem engagierten, sympathischen Team einzubringen und schätzen ein hoch motiviertes,...
-
Aushilfe (W/m/d) Als Teamassistenz Im
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit**Aushilfe (w/m/d) als Teamassistenz im Personalmanagement**: - Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden - wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als...
-
Teamassistenz (m/w/d) - 90% remote
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - 90% remoteBereit, das Chaos in ein geordnetes Kunstwerk zu verwandeln? Als Teamassistenz (m/w/d) kannst du deine organisatorischen Superkräfte einsetzen und dabei jede Menge Spaß haben! Bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams!Über die PositionUnser Partnerunternehmen benöt...