Direktionssekretariat Im Ludwig Forum Aachen

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

Die Europa
- und Wissenschaftsstadt Aachen (ca. 260.000 Einwohner*innen) ist innovationsfreudig, traditionsbewusst und durch ihre reiche Geschichte historisch geprägt. Erstklassige Hochschulen und Forschungseinrichtungen, das große europäische Erbe sowie die Grenzlage inmitten einer lebendigen Dreiländerregion geben Aachen eine weltoffene und internationale Prägung. Aachen ist eine von fünf digitalen Modellregionen in NRW. Mit rund 6000 Beschäftigten ist die Stadt Aachen die größte kommunale Arbeitgeberin im Grenzgebiet zu Belgien und den Niederlanden. Wer bei der städtischen Verwaltung arbeitet, gestaltet das Leben in Aachen aktiv mit. Die Stadt Aachen verfügt über eine ausdifferenzierte Museumslandschaft basierend auf bürgerschaftlichem Engagement.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Geschäftsbereich Ludwig Forum für Internationale Kunst des Eigenbetriebes Kultur eine Stelle in der Funktion Direktionssekretariat im Ludwig Forum für Internationale Kunst (m/w/d) in Vollzeit auf Dauer zu besetzen.

Das Ludwig Forum für Internationale Kunst ist ein Museum für internationale, zeitgenössische Kunst. Als Stammhaus einer globalen Museumsfamilie präsentiert es neben Wechselausstellungen Exponate der weltberühmten Kunstsammlung von Peter und Irene Ludwig mit Schlüsselwerken der deutschen und westeuropäischen Nachkriegszeit sowie bedeutende Sammlungen der US-amerikanischen Kunst ab den 1960er Jahren. Darüber hinaus beherbergt das Museum eine der umfangreichsten Sammlungen zeitgenössischer Kunst aus Kuba, zeitgenössische Kunst aus China sowie Kunst aus Sowjetrussland, den ehemaligen Sowjetrepubliken und aus Zentral
- und Osteuropa. Sein transdisziplinäres Programm kombiniert Einzel
- und thematische Gruppenausstellungen mit Forschungsprojekten, Konferenzen, Filmvorführungen, Musik
- und Tanzfestivals und anderen Bildungsaktivitäten, um seine Sammlungen im Dialog mit dem Publikum kontinuierlich zu erweitern und neu zu kontextualisieren.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Archivierung/Ablage der Korrespondenz u.a. Verwaltungsakten
- Terminplanung und -koordination der Museumsleitung
- Reisemanagement der Direktion und deren Abrechnung
- Beschwerdemanagement und Beantwortung von Anfragen/Anregungen
- Künstler*innen
- sowie Gästebetreuung
- Arbeiten im Rahmen des Beschaffungswesens
- Koordinierung des Veranstaltungskalenders
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen der Museumsleitung

**Das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealerweise als Bürokauffrau*mann, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- gute Kenntnisse im Umgang mit SAP im Rahmen des Einpflegens von Rechnungen und Aufträgen
- eine besonders sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit
- ein kompetentes, souveränes und freundliches Auftreten und Kundenorientierung im Umgang mit Bürger*innen, Kund*innen und Partner*innen des Kulturbetriebs
- Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb des Gleitzeitrahmens und an Wochenenden im Bedarfsfall, z.B. bei Veranstaltungen
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
- sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- interkulturelle Kompetenz
- eine Affinität zu Kunst und Kultur insbesondere der bildenden Kunst

**Wünschenswert**:

- weitere Fremdsprachenkenntnisse (Französisch sowie Niederländisch)

**Das bieten wir**:

- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 6 TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen

  • Suchtpräventionsmanagerin im Aachener Raum

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    ÜberblickDas Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. ist ein gemeinnütziger Träger von Sozial- und Gesundheitsdienstleistungen in der Region Aachen.GehaltWir bieten eine unbefristete Anstellung mit einer Vergütung nach BAT-KF sowie eine kirchliche Zusatzaltersversorgung und eine Jahressonderzahlung. Die ungefähre Nettovergütung liegt bei etwa...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kommunikationsdesign / Grafikdesign**: **Kontakt**: **Name**: Yvonne Dobrzanski-Esser **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-40534***: **Kontakt**: **Name**: Miriam Ludwigs **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-40534***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Digitale Additive Produktion **Unser Profil**: Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr. Die befristete Beschäftigung erfolgt im Rahmen der Befristungsmöglichkeiten des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 13 TV-L. **Unser Profil**: Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung. **Eintrittsdatum**: Ab sofort **Beschäftigungsumfang**: Teilzeit **Beschäftigungsdauer**: unbefristet **Aufgaben**: -...

  • Honorarkraft Als Lehrkraft Für

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Der Migrations - und Integrationsdienst des Diakonischen Werkes im Kirchenkreis Aachen e.V. "Werkstatt der Kulturen" sucht ab Januar 2025 eine Lehrkraft für Alpha-Integrationskurse (m/w/d) auf Honorarbasis mit mindestens 5 Stunden/Woche, gerne mehr. **Eintrittsdatum**: Januar 2025 **Beschäftigungsumfang**: mind. 5...

  • Fachkraft Für Suchtprävention

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Suchtprävention (m/w/d) mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von (zunächst) 50 Prozent für die Suchthilfe Diakonie/Fachstelle für Suchtprävention in der StädteRegion Aachen mit Sitz in Alsdorf. **Eintrittsdatum**: Ab...

  • Assistenz Der Oberbürgermeisterin

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Dezernat I ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine der beiden Stellen der Assistenz der Oberbürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit unbefristet neu zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Büromanagement für die Oberbürgermeisterin - Terminkoordination und Terminmanagement - Bearbeitung von Anfragen - Führen von Akten und Wiedervorlagen -...

  • Auferstehungskirche: Teilzeitstelle in Der

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Kirchenkreis Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland Vollzeit

    09. September 2024 **Auferstehungskirche: Teilzeitstelle in der Jugendarbeit frei**: 10 Stunden pro Woche in der Mittagsbetreuung von Schulkindern - Pädagogische Fachkraft bzw. Honorarkraft mit pädagogischer Erfahrung ab 1. Oktober gesucht An der Auferstehungskirche ist eine Honorarstelle in der Jugendarbeit frei. Die evangelische Kirchengemeinde Aachen...

  • Leitung Beratungsstelle

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Beratungsstellenleitung m/w/d in Voll - oder Teilzeit (35-39 Std/Woche) für die Beratungsstelle Suchthilfe Diakonie in Alsdorf. **Eintrittsdatum**: Ab sofort **Beschäftigungsumfang**: Voll - oder Teilzeit **Beschäftigungsdauer**:...

  • Fachkraft Für Ambulant Betreutes Wohnen Für

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht ab sofort in der Suchthilfe Diakonie in Alsdorf für den Bereich Ambulant Betreutes Wohnen und das Café Baustein eine pädagogische Fachkraft (Heilerziehungspfleger: in, Erzieher: in, Krankenpfleger: in) mit einem Stellenumfang von bis zu 35 Std./Woche befristet als Schwangerschaftsvertretung bis...

  • Fachkraft Für Suchtprävention

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Kirchenkreis Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland Vollzeit

    30. September 2024 **Fachkraft für Suchtprävention (m/w/d)**: Ab sofort unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von (zunächst) 50 Prozent. **Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Suchtprävention (m/w/d) mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von (zunächst) 50 Prozent für...

  • Mitarbeiterin Im Frauenhaus Für Rufbereitschaft

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unser Frauenhaus im Aachener Süden eine Erzieherin/Heilerziehungspflegerin, Sozialpädagogin oder Studentin (im Masterstudium mit Bachelor-Abschluss in Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik) für die Rufbereitschaft. **Eintrittsdatum**: Ab sofort **Beschäftigungsumfang**: Teilzeit, 15 Wochenarbeitsstunden **Beschäftigungsdauer**:...

  • Mitarbeiterin Im Frauenhaus Für Rufbereitschaft

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Kirchenkreis Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland Vollzeit

    17. September 2024 **Mitarbeiterin im Frauenhaus für Rufbereitschaft**: Ab sofort suchen wir für unser Frauenhaus im Aachener Süden eine Erzieherin/Heilerziehungspflegerin, Sozialpädagogin oder Studentin (im Masterstudium mit Bachelor-Abschluss in Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik) für die Rufbereitschaft. Ab sofort suchen wir für unser Frauenhaus...

  • Leitung (M/w/d) Fachbereich Migration Und

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Kirchenkreis Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland Vollzeit

    Unbefristet mit einem Stellenumfang von 35-39 Wochenstunden zum 1. Januar 2025. Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. ist eine führende Einrichtung im Bereich der sozialen Dienste, die sich besonders auf die Unterstützung und Integration von Menschen mit Migrationshintergrund konzentriert. In der Werkstatt der Kulturen setzen wir uns mit einem...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für SuchtpräventionDas Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. sucht eine Fachkraft für Suchtprävention (m/w/d) mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von (zunächst) 50 Prozent für die Suchthilfe Diakonie/Fachstelle für Suchtprävention in der StädteRegion Aachen.Aufgaben:Entwicklung, Planung, Organisation und Umsetzung...

  • Mitarbeiterin im Frauenhaus für Rufbereitschaft

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialpädagogin, Erzieherin oder Studentin im Masterstudium mit Bachelor-Abschluss in Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik für die Rufbereitschaft in unserem Frauenhaus im Aachener Süden.Die Mitarbeiterin wird für die Rufbereitschaft unter der Woche von 16:00 Uhr bis 8:00 Uhr sowie an kompletten Tagen an Wochenenden und Feiertagen...

  • Mitarbeiter:in Interventionsstelle

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Interventionsstelle (m/w/d) Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. sucht zum 1. Januar 2025 für seine Interventionsstelle eine: n Mitarbeitenden (m/w/d) mit 19,5 Arbeitswochenstunden unbefristet. Dienstort ist Alsdorf. Die Interventionsstelle der Städteregion setzt sich für den Schutz von Menschen ein, die von häuslicher...

  • Sozialpädagogin für Rufbereitschaft im Frauenhaus

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialpädagogin für die Rufbereitschaft in unserem Frauenhaus im Aachener Süden.Die Sozialpädagogin wird für die Rufbereitschaft unter der Woche von 16:00 Uhr bis 8:00 Uhr sowie an kompletten Tagen an Wochenenden und Feiertagen verantwortlich sein.Aufgaben:Übernahme der telefonischen RufbereitschaftAufnahme von Frauen und ihren Kindern...

  • Fachkraft für Suchtprävention

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Fachkraft für SuchtpräventionDas Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. sucht eine Fachkraft für Suchtprävention, um örtliche Projekte in der Suchtprävention zu entwickeln, zu planen, zu organisieren und umzusetzen.Aufgaben:Entwicklung und Umsetzung von PräventionsprojektenPräventionsarbeit mit ErwachsenenDurchführung von Fortbildungen zu...