Stadthistorische Museum Voswinckelshof Eine

sofort

**Beginn**:
19,5 Wochenstunden

Umfang

24 Monate

**Befristung**:
EG 6 TVöD VKA

Vergütung

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken.

Bewerbungen von Schwerbehinderten i.S. des Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) und ihnen gleichgestellte Personen sind erwünscht.

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Dinslaken ist zum nächst möglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich „Bildung, Kultur, Freizeit, Sport“ für das

stadthistorische Museum Voswinckelshof eine Mitarbeiterin/ ein Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)

mit der Häfte der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Als familienfreundliches Unternehmen fördert die Stadt Dinslaken Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf in größtmöglichem Umfang.

Das städtische Museum Voswinckelshof ist ein Museum mit stadt
- und kulturhistorischem Schwerpunkt. Die bedeutendsten Sammlungsbestände stammen aus dem 19. und 20. Jahrhundert. Mit der stadtgeschichtlichen Dauerausstellung (ca. 400 qm), wechselnden Sonderausstellungen (ca. 220 qm), multimedialen und Online-Angeboten, Backhaus, Archiven und Sammlungen, Besucherbibliothek und vielfältigen Veranstaltungen macht das in der Altstadt gelegene Haus ein museales Forschungs
- und Bildungsangebot. Das fest angestellte Team des Museums wird durch mehrere Ehrenamtliche unterstützt. Das fachlich selbständige Museum Voswinckelshof ist Teil des Stadthistorischen Zentrums und organisatorisch dem Fachdienst 6.2 Bibliothek, Museum, Archiv zugeordnet.

**Zu Ihren wesentlichen Aufgaben zählen**:

- Verwaltung
- Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial, kaufmännische Abwicklung von allgemeinen Beschaffungen für das Museum, auch: Beschaffung und Verwaltung von für den Museumsbetrieb wichtigem Equipment und Mobiliar
- Aktenführung, soweit dies im Museum notwendig ist
- Buchungen im System SAP
- Unterstützung der Museumsleitung in Haushaltsfragen und bei der Organisation des Museumsbetriebes
- Organisatorische und rechnerische Betreuung der Museumskasse und des Museumshops
- Pflege der unterschiedlichen Adressverteiler
- Rechnungslegung, Erstellung von Kassenabschlüssen
- Bearbeitung von ein
- und ausgehender Post
- Führung und Überwachung des Terminkalenders des Museums (Führungen, Veranstaltungen, Einsatzplanung und verwaltungstechnische Betreuung von Hilfskräften)
- Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Verteilung von Webematerialien (Plakate, Einladungen, Flyer)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen im Museum

**Vorausgesetzt werden**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Nachweis des erfolgreichen Abschlusses des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r

**Darüber hinaus bringen Sie folgende Eigenschaften mit**:

- Kontaktfreudigkeit, sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächs
- und Geschäftspartnern
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung mit den Buchungssystemen und Programmen
- sichere Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse der Verwaltungs
- und Arbeitsabläufe

**Wir bieten**:

- ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortung in Zusammenarbeit mit einem motivierten, zukunftsorientierten Team
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- eine gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der museumsspezifischen Besonderheiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine leistungsabhängige jährliche Einmalzahlung und
- eine komplett arbeitgeber-finanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

**Referenz-Nr.**: 56/2023

**Bewerbungsfrist**: 25.06.2023

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Frau Palotz unter Tel. 02064-66230 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online Bewerbungsportal und fügen Sie die geforderten aussagekräftigen Unterlagen bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.