Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone Im Jobcenter

vor 3 Wochen

Coburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.
Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit

ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die ausgeschriebene Vollzeit-Stelle (39 Stunden / Woche) ist demnächst unbefristet zu besetzen und grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 6-8 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Herrn Bauer Robert (09561/ 2365 190) wenden.

Bei technischen Problemen hilft Ihnen gerne unsere Hotline weiter: 0800/4555501 (gebührenfrei).

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Im Regionalen

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das Regionale Infrastrukturmanagement ist der regionale Dienstleister innerhalb der Bundesagentur für Arbeit für Infrastruktur und IT. Das Serviceangebot umfasst lokale Infrastruktur - und Immobiliendienstleistungen sowie IT- Dienstleistungen für insgesamt zehn Arbeitsagenturen und 38 Jobcentern. Unterstützen Sie unser RIM bei der...

  • Jobcoach / Coach Für Aufsuchende Hilfe (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    Standort Coburg Beginn ab sofort Beschäftigungsart Teilzeit Wochenstunden 20 bis 30 Benefits für dich Flexible Arbeitszeiten Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! Kreativer Freiraum Lass keine Langeweile aufkommen! Bei uns bekommst du den...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 3 Wochen

    Coburg, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Apotheker/in (M w d) Mit Option Auf Filialleitung

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland Apotheke im Wirtsgrund Vollzeit

    Sie sind Apotheker/in (m/w/d) und freuen sich auf eine neue Aufgabe und trauen sich vielleicht eine Filialleitung zu? Sie sind eventuell sogar unzufrieden an Ihrem momentanen Arbeitsplatz, fühlen sich nicht wertgeschätzt oder wahrgenommen? Sie würden sich gerne weiterentwickeln, aber sehen in Ihrer aktuellen Apotheke gar keine Möglichkeit dazu? Dann...

  • Apotheker/in (m|w|d) mit Option auf Filialleitung

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland Apotheke im Wirtsgrund Vollzeit

    Sie sind Apotheker/in (m/w/d) und freuen sich auf eine neue Aufgabe und trauen sich vielleicht eine Filialleitung zu? Sie sind eventuell sogar unzufrieden an Ihrem momentanen Arbeitsplatz, fühlen sich nicht wertgeschätzt oder wahrgenommen? Sie würden sich gerne weiterentwickeln, aber sehen in Ihrer aktuellen Apotheke gar keine Möglichkeit dazu? Dann...

  • Apotheker/in (m|w|d) mit Option auf Filialleitung

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland Apotheke im Wirtsgrund Vollzeit

    Sie sind Apotheker/in (m/w/d) und freuen sich auf eine neue Aufgabe und trauen sich vielleicht eine Filialleitung zu? Sie sind eventuell sogar unzufrieden an Ihrem momentanen Arbeitsplatz, fühlen sich nicht wertgeschätzt oder wahrgenommen? Sie würden sich gerne weiterentwickeln, aber sehen in Ihrer aktuellen Apotheke gar keine Möglichkeit dazu? Dann...

  • Pfarramtssekretär/pfarramtssekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    **Kirchenkreis**: Bayreuth**Umfang**: Teilzeit (10-15 Stunden)**Bewerbungsfrist**: 30.06.2023**Eintrittsdatum**: 01.09.2023**Veröffentlichungsdatum**: 14.06.2023- Die Evang.Luth. Kirchengemeinde Grub am Forst sucht zum- 1.9.2023 oder später**Pfarramtssekretär/in (m/w/d) mit 14 Wochenstunden.** **Ihre Aufgaben** - Sie sind zuständig für die...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland Kardiologie im EscoPark PartGmbB Vollzeit

    Für unsere kardiologische Praxis mit vier Ärzten suchen wir Sie als Teil unseres Teams in der Funktionsabteilung. In Ihrer Rolle als Assistentin in den Untersuchungszimmern bereiten Sie die Untersuchungen vor und erfassen die vom Arzt gewonnenen Daten am PC. Der Umgang mit Patienten macht Ihnen Freude und eine verantwortungsvolle Tätigkeit spornt Sie an?...

  • Studierende (W/m/d) Für Ein Duales Studium (B.a.)

    vor 4 Wochen

    Coburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Du suchst ein attraktives und gut organisiertes duales Studium mit hervorragenden Karrierechancen im Anschluss? Du strebst eine berufliche Tätigkeit an, bei welcher Du Dich einbringen, etwas Sinnvolles tun und Dich selbst entwickeln kannst? Dann starte bei uns mit einem dualen Studium und gestalte die Zukunft! Deine. Die der Menschen. Mit...

  • Lkw-fahrer Und Tv-kanalinspekteure

    vor 4 Wochen

    Neustadt bei Coburg, Deutschland D. Fricke GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter als - TV-Kanalinspekteur und - LKW-Fahrer Reinigung und Entsorgung Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung und eine gründliche Einarbeitung. Sie haben technisches und handwerkliches Geschick? Dann bewerben Sie sich jetzt! Auch...

  • Elektrohilfskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Coburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Elektrohilfskraft (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots:...

  • Maschinenführer (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Coburg, Bayern, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Coburg suchen wir Sie als Maschinenführer (m/w/d)Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit im Bereich Produktion wartet auf Sie.Sie erwarten attraktive VorteileÜbertarifliche BezahlungSicherer ArbeitsplatzZugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer WohnortnäheIhr Gehalt16,00 € bis...

  • Kunststoffschweißer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Coburg, Bayern, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Kunststoffschweißer (m/w/d) für SieIn Coburg wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihr neues Team auf SieUnser Kunde aus dem Bereich Metallverarbeitung sucht Sie ab sofort in Vollzeit.On Top können Sie diese Vorteile erwartenÜbertarifliche Bezahlungunbefristeter...

  • Achsmontage Helfer

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Achsmontage Helfer (m/w/d) für**: - Funktions - und Qualitätskontrolle - Allgemeine Lagertätigkeiten Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Gewerbe** **Unsere Leistungen in Form von Benefits für Dich als Achsmontage Helfer...

  • Anlagenbediener (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Mache 2023 deinen Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Coburg** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Anlagenbediener (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit, Schicht/Nacht/Wochenende**. **Denn wir bieten Dir als Anlagenbediener (m/w/d)**: - Attraktive...

  • Debitoren- Und Kreditorenbuchhalter

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Debitoren - und Kreditorenbuchhalter (m/w/d)** in **Coburg**! Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung **ARWA Personaldienstleistungen GmbH...

  • Servicekraft (M/w/d) Sofort

    vor 4 Wochen

    Coburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Mache 2023 deinen Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Coburg** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Servicekraft (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gastronomie** Deine Arbeitszeit ist **Teilzeit - Abend, Vollzeit**. **Denn wir bieten Dir als Servicekraft (m/w/d)**: - Sehr gute Übernahmechancen - Gute...

  • Elektroinstallateur (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Coburg, Bayern, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen neuen Job als Elektroinstallateur (m/w/d) im Bereich Elektro an.Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Vollzeit in Coburg.Unsere BenefitsGesundheitsprämieVorteile durch unsere langjährige Erfahrung am MarktWir bieten Ihnen Abschlagszahlungen anIhre abwechslungsreichen AufgabenElektroinstallation...

  • Maschinenhelfer (M/w/d) Coburg

    vor 1 Monat

    Coburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Coburg** folgende engagierte Mitarbeiter**:Maschinenhelfer (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Zweiradmechatroniker (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Coburg, Bayern, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen neuen Job als Zweiradmechatroniker (m/w/d) im Bereich Mechanische Fertigung an.Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Vollzeit in Coburg.Unsere BenefitsSehr gute ÜbernahmechancenLangfristiger Einsatz im KundenunternehmenPrämienEin freundliches und sympathisches Team als...