Verwaltungskräfte in Den Bürgerbüros

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

**Verwaltungskräfte in den Bürgerbüros**:
BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD
für das Amt für Einwohnerwesen

Düsseldorf ist eine moderne, erfolgreiche und lebenswerte Stadt, in der sich mehr als 650.000 Menschen zu Hause - und mit der ganzen Welt verbunden fühlen.

Das Amt für Einwohnerwesen ist im ständigen Einsatz für die Menschen in unserer Stadt und als Begleiter in allen Lebensphasen an ihrer Seite. Wir verstehen uns selbst als innovativer, moderner und serviceorientierter Dienstleister. In unseren insgesamt elf Bürgerbüros dreht sich alles um das Melderecht sowie das Pass-und Personalausweiswesen. Zwei unserer schönsten Aufgaben dabei: Neubürgerinnen und -bürger in Düsseldorf willkommen heißen und anmelden oder Reisepässe für die nächste Reise ausstellen.

Unsere Arbeitszeiten orientieren sich an unseren aktuellen Öffnungszeiten.

Sie wollen ein lebendiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und bringen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit? Sie arbeiten gerne dienstleistungsorientiert mit Menschen und können sich flexibel und empathisch auf die Bedürfnisse Ihres Gegenübers einstellen? Dann werden Sie Teil unseres Teams

**Ihre Aufgaben unter anderem**:

- Bearbeitung aller Meldeangelegenheiten einschließlich Mithilfe bei der Führung des Melderegisters
- Beantwortung von Auskunftsersuchen aus dem Melderegister
- Annahme von Personalausweis-, Reisepass-, und Führungszeugnisanträgen, Beglaubigungen von Abschriften und Unterschriften sowie Bearbeitung von Anträgen für andere ÄmterFührung von Kassengeschäften.

**Ihr Profil**:

- Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r und Rechtsanwaltsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement, wünschenswerterweise mit Erfahrung im persönlichen Kundenkontakt
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- sicheres und freundliches Auftreten sowie gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
- Aufgeschlossenheit, Hilfsbereitschaft und ZuverlässigkeitInteresse an einer abwechslungsreichen, selbständigen und verantwortungsbewussten Tätigkeit.

Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Personen mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme an einem entsprechenden Verwaltungslehrgang während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung der Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und tariflich geregelte Bezahlung
- modernes und sicheres Arbeitsumfeld
- familienfreundlicher Arbeitgeber
- offene, faire und respektvolle Teamkultur
- Corporate Benefits, wie zum Beispiel Rabatte bei diversen Onlineshops oder vergünstigte Mitgliederbeiträge im Fitnessstudio
- vielfältige Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeitenzusätzliche finanzielle Vorteile: Jahressonderzahlung (für tariflich Beschäftigte), leistungsorientierte Prämie, Vermögenswirksame Leistungen.

**Was Sie sonst noch wissen sollten**:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

**Wir leben Vielfalt -**

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 12.09.2024 über den Button „Stell dich vor“.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 33/04/04/24/01.

**Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren**:
Zülal Kisikyol,

Telefon 0211 89-24290,

Moskauer Straße 25, Zimmer 3.30.

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  • Sekretärin/Sekretär (m/w/d) - unbefristet

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    Beschäftigungsumfang und VertragsdauerWir suchen eine*n mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %.Der Vertrag ist zunächst befristet, perspektivisch unbefristet.Berufliche VoraussetzungenDie Anstellung erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich.Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung.Technische...

  • Sekretärin/Sekretär (m/w/d) - unbefristet

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    Beschäftigungsumfang und VertragsdauerWir suchen eine*n mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %.Der Vertrag ist zunächst befristet, perspektivisch unbefristet.Berufliche VoraussetzungenDie Anstellung erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich.Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung.Technische...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    Beschäftigungsumfang und BefristungWir suchen eine*n mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % zunächst befristet bis, perspektivisch unbefristet.Berufliche VoraussetzungenDie abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / verwaltungstechnischen Bereich und Berufserfahrung sind idealerweise erforderlich.Arbeitsumfeld und -bedingungenMitarbeit in einem...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    Beschäftigungsumfang und BefristungWir suchen eine*n mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % zunächst befristet bis, perspektivisch unbefristet.Berufliche VoraussetzungenDie abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / verwaltungstechnischen Bereich und Berufserfahrung sind idealerweise erforderlich.Arbeitsumfeld und -bedingungenMitarbeit in einem...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    KIRCHLICHE ARBEITSSTELLE FÜR MÄNNERSEELSORGE UND MÄNNERARBEIT Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %, zunächst befristet bis 31.2026, perspektivisch unbefristet. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / verwaltungstechnischen Bereich und haben idealerweise...

  • Sekretär/in (m/w/d) für Männerseelsorge

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Sekretär* / Sekretärin* (m/w/d) für unsere Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V.AufgabenAlle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und administrativen Anforderungen entlasten.Buchhaltung...

  • Sekretär/in (m/w/d) für Männerseelsorge

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Sekretär* / Sekretärin* (m/w/d) für unsere Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V.AufgabenAlle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und administrativen Anforderungen entlasten.Buchhaltung...

  • Sekretär/in (m/w/d) für Männerseelsorge

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V.Wir suchen eine*n Sekretär* / Sekretärin* (m/w/d) für unsere Arbeitsstelle in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung aller Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Leitung und des Vorstands in organisatorischen und administrativen...

  • Sekretär/in (m/w/d) für Männerseelsorge

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V.Wir suchen eine*n Sekretär* / Sekretärin* (m/w/d) für unsere Arbeitsstelle in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung aller Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Leitung und des Vorstands in organisatorischen und administrativen...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, der*die sich idealerweise bereits in der Berufspraxis bewährt hat.Als Front Office Agent*in werden Sie Teil eines kleinen, motivierten Teams sein und mit den Tools moderner Bürokommunikation (MS-Office) vertraut sein müssen.Die...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, der*die sich idealerweise bereits in der Berufspraxis bewährt hat.Als Front Office Agent*in werden Sie Teil eines kleinen, motivierten Teams sein und mit den Tools moderner Bürokommunikation (MS-Office) vertraut sein müssen.Die...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    Beschäftigungsumfang und BefristungWir suchen eine*n mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % zunächst befristet bis, perspektivisch unbefristet.Qualifikationen und ErfahrungenDie idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / verwaltungstechnischen Bereich und haben Berufserfahrung. Sie beherrschen den Umgang mit...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den deutschen Diözesen e.V. Vollzeit

    Beschäftigungsumfang und BefristungWir suchen eine*n mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % zunächst befristet bis, perspektivisch unbefristet.Qualifikationen und ErfahrungenDie idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / verwaltungstechnischen Bereich und haben Berufserfahrung. Sie beherrschen den Umgang mit...