Referent Seminarverwaltung

**Referent Seminarverwaltung (m/w/d)**

Die Caritas-Akademie in Köln-Hohenlind ist eine der größten und bekanntesten Einrichtungen der Fort
- und Weiterbildung im Gesundheitswesen. Unsere Kunden sind überwiegend Leitungen und Mitarbeitende von Krankenhäusern, Heimen, Sozialstationen und Hospizen. Zum Erwerb zusätzlicher Kompetenzen steht den Teilnehmenden unserer Bildungsveranstaltungen ein Tagungshaus mit zwölf Seminarräumen, eigenem Bistro sowie ein Gästehaus zur Verfügung.

Zur Verstärkung des Teams sucht die Caritas-Akademie Köln-Hohenlind ab sofort eine:n Referent:in für die Seminarverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- enge Prozesssteuerung im Bereich Seminarverwaltung
- Assistenzaufgaben für die Verwaltungsleitung mit unterschiedlichen Graden an Eigenständigkeit/Eigenverantwortung
- Erarbeitung und Etablierung von standardisierten Prozessen in der Seminarverwaltung
- Unterstützung in der wirtschaftlichen Steuerung von Leistungsbereichen/Controlling
- Mitwirkung beim Fördermittelmanagement
- Schnittstellenkoordination zwischen den drei Bereichen Bildung, Seminarverwaltung, Tagungshaus

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Bereitschaft und Fähigkeit zu Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung
- Hohe Team-, Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Verwaltungserfahrung in Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen
- erste Führungserfahrung
- Zuverlässigkeit und Bereitschaft zu selbstverantwortlichem, eigenständigem und proaktivem Arbeiten mit hoher Sorgfalt und Organisationstalent
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Engagement
- Identifizierung mit den Zielen eines christlichen Trägers
- IT-Kompetenzen (v.a. Easy Soft 5, MS-Produkte)

**Was wir Ihnen bieten**:

- Arbeiten in einem motivierten Team und einer hochgeschätzten Bildungseinrichtung
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR mit Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen**:
Caritas-Akademie Köln-Hohenlind

z. Hd. Herr Bednorz

Werthmannstr. 1a, 50935 Köln

Telefon: 0221/468600; Fax: 0221/46860-100

E-Mail: _bednorz[at]caritas-akademie-koeln.de_

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort