Schulsachbearbeiter/in Springer/in

vor 3 Wochen

Cottbus, Deutschland Stadtverwaltung Cottbus Vollzeit

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Schulen eine Stelle als

Schulsachbearbeiter/in Springer/in (m/w/d)

zur schnellstmöglichen befristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß - 14 (1) Nr. 3 TzBfG.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?

Führung Sekretariat, Arbeitsorganisation
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminüberwachung
- Absicherung der Sprechzeiten, Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Gästeempfang
- Schriftverkehr, Schreibarbeiten für die Schulleitung/Abteilungsleitung
- Aktenablage nach Plan
- Schüler/innen
- und Lehrer/innen-Aushänge
- Annahme und Weiterleitung von Informationen und Telefonaten
- Erfassung und Weiterleitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und sonstigen

Personalangelegenheiten an den Fachbereich Schulen sowie an das Staatliche Schulamt
- Erfassung des Bedarfs und Beschaffung von Büromaterial, Lern
- und Lehrmitteln
- Vorbereitung Inventuren

Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Absicherung der Aufgaben als Schulträger
- Führung der Schüler/innenkartei, Unterstützung bei der Überwachung der Schulpflicht
- Annahme und Ausstellung von Bescheinigungen, Ausweisen und Anträgen
- Erfassung und Weiterleitung von Unfällen und Vorkommnissen
- Unterstützung bei der gesundheitlichen Betreuung der Schüler/innen bei Unfällen
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen, Prüfungslisten und -arbeiten, Zeugniskopien
- Führung Statistik
- Zuarbeit zu Schulkostenbeiträgen nach - 116 Brandenburgisches Schulgesetz (BbgSchulG)

Haushaltsdurchführung und -überwachung
- Bearbeitung von Belegen und Rechnungen
- Überwachung der Produkt
- und Sachkonten
- Vorbereitung zur Hauhaltsplanung

Vorbereitung und Unterstützung von Bildung und Teilhabe (BuT)-Angelegenheiten
- Information und Erläuterung
- Annahme, Registratur und Weiterleitung an den Fachbereich Soziales
- Führung und Überwachung des Schulkontos

Organisation und Überwachung von Aufnahme-/Bewerberverfahren

Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag - Entgeltgruppe 6 TVöD (mittlerer Dienst)
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach - 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets
- attraktive Qualifikations
- und Seminarangebote
- gute Aufstiegs
- und Karrieremöglichkeiten

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kauffrau/-mann

Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Industrie
- oder Wirtschaftskauffrau/
- mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Facharbeiter/-in Schreibtechnik (m/w/d) oder
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Büromanagement

Wir erwarten von Ihnen:

- mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse MS-Office und Schulsoftware, Kenntnisse in der Sachbearbeitung
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Brandenburgischen Schulgesetz (BbgSchulG), Datenschutzrecht
- Durchlaufen eines mehrstufigen Auswahlverfahrens

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet.
Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden wird abgesehen.
Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein erweitertes Führungszeugnis gemäß -- 30a, 31 BZRG i. V. m. - 72 KJHG abgefordert wird.

Für die Besetzung der Stelle ist ein vollständiger Masernimpfschutz gesetzlich vorgeschrieben. Bei einer möglichen Zuschlagserteilung muss der Nachweis hierüber zwingend vorliegen.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz im
Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt-und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.

Neben dem Be

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  • Mitarbeiter Warenverräumung Teilzeit

    vor 1 Monat

    Cottbus, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir finden, unsere Kunden verdienen nur das Beste. Dich zum Beispiel. Du erfüllst Kundenwünsche am laufenden Band und behältst als echtes Verkaufstalent immer den Überblick. Wir sind froh, dass du da bist, und zeigen dir das nicht nur über ein faires Gehalt, sondern auch durch ein faires Miteinander im Alltag. Deine Aufgaben ...

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  • Grundschullehrkraft für Religion

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  • Einrichtungsleitung Interim

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  • Produktionsleiter Catering

    vor 3 Wochen

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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr (bei Bewährung danach unbefristet), einen **Produktionsleiter Catering/ Feine Küche (m/w/d)** **(Kennziffer e13/23)** Vollzeit **Ihre Hauptaufgaben**: Leitung der Bereiche Catering und Feine Küche **Wir erwarten**: - Qualifikation als Betriebswirt oder vergleichbar und...

  • Fachkraft Gebäudetechnik

    vor 2 Wochen

    Cottbus, Deutschland Lebenshilfe Werkstätten Hand in Hand g GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum 01.04.2024: **Fachkraft Gebäudetechnik (m/w/d)** **(Kennziffer e01/24)** Vollzeit **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterhalten, Pflegen und Instandsetzen von Gebäuden, gebäudetechnischen Anlagen, Einrichtungen und Außenbereichen z.B. Installieren gebäudetechnischer Systeme wie Beleuchtungsanlagen, Sicherheitseinrichtungen, Heizungs-,...

  • Integrationsassistent (M/w/d) Für Einen Menschen

    vor 4 Wochen

    Cottbus, Deutschland Lebenshilfe Werkstätten Hand in Hand g GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Vertretung eines Beschäftigten in Abhängigkeit eines Beschäftigungsverbotes und des Mutterschutzes, längstens bis 26.02.2024, mit der Option zur anschließenden Elternzeitvertretung, sowie in Abhängigkeit der Kostenzusage, einen **Integrationsassistent (m/w/d)** **(Kennziffer e09/23)** 21,25...

  • Bildungsbegleiter Zur Digitalisierung Von

    vor 4 Wochen

    Cottbus, Deutschland Lebenshilfe Werkstätten Hand in Hand g GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet in Abhängigkeit der Maßnahmelaufzeiten der Menschen mit Behinderung im Berufsbildungsbereich bis 21.11.2024: **Bildungsbegleiter (m/w/d) **zur Digitalisierung von Bildungsinhalten **Kennziffer e01/23** Vollzeit **Ihre Hauptaufgabe**: - Bestmögliche berufliche Bildung für Menschen mit...

  • Sozialarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Cottbus, Deutschland Lebenshilfe Werkstätten Hand in Hand g GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Vertretung mit Einarbeitungszeit, befristet bis zum 31.07.2024: **Sozialarbeiter (m/w/d)** **(Kennziffer e03/23)** 35,0 Wochenstunden **Ihre Hauptaufgabe**: Wahrnahme der Aufgaben des Sozialarbeiters **Wir erwarten**: - Abschluss als Dipl.Sozialarbeiter/Sozialpädagoge (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) -...

  • Sozialarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Cottbus, Deutschland Lebenshilfe Werkstätten Hand in Hand g GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Vertretung mit Einarbeitungszeit, befristet bis zum 31.07.2024: **Sozialarbeiter (m/w/d)** **(Kennziffer e03/23)** 35,0 Wochenstunden **Ihre Hauptaufgabe**: Wahrnahme der Aufgaben des Sozialarbeiters **Wir erwarten**: - Abschluss als Dipl.Sozialarbeiter/Sozialpädagoge (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) -...

  • Gruppenleiter Arbeitsbereich Upcycling

    vor 2 Wochen

    Cottbus, Brandenburg, Deutschland Lebenshilfe Werkstätten Hand in Hand g GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Vertretung während einer Arbeitsunfähigkeit:**Gruppenleiter Arbeitsbereich (m/w/d)****Bereich: Upcycling****(Kennziffer e04/24)****Vollzeit****Ihre Hauptaufgabe**:Bestmögliche Arbeitseingliederung für eine Gruppe Menschen mit Behinderung in Vorbereitung auf den allgemeinen Arbeitsmarkt**Wir erwarten**:-...

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    vor 3 Wochen

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    Wir suchen zum 01.05.2024, zur Nachbesetzung, zunächst befristet für ein Jahr, einen **Sozialarbeiter (m/w/d)** **(Kennziffer e15/23)** Vollzeit **Ihre Hauptaufgaben**: Sozialpädagogische Betreuung und Begleitung der rehabilitations-pädagogischen Prozesse der Werkstatt **Wir erwarten**: - Qualifikation Dipl.Sozialarbeiter/Sozialpädagoge (FH) oder...

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