Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann Für

Vor 3 Tagen


Munich, Deutschland Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Vollzeit

**EVANGELISCHES HILFSWERK***

- **Ihre berufliche Zukunft**

Die Psychotherapeutische Fachambulanz für Gewalt
- und Sexualstraftäter prüft Behandlungsmöglichkeiten von Gewalt
- und Sexualstraftätern, führt selbst ambulante forensisch-psychotherapeutische Behandlungen und sozialpädagogische Maßnahmen durch und entwickelt neue psychosoziale Interventionsformen.

Für unseren Einrichtung am Standort in München suchen wir im Leitungssekretariat ab sofort eine/n

**Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder**
**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**

***in Teilzeit (20-30 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation, wie z.B. Terminplanung, Raumvergabe, Materialverwaltung, Postbearbeitung und Telefondienst etc.
- Erstellung und von Dokumenten, Bearbeitung von Schriftverkehr und Ablagegestaltung
- Unterstützung, Zuarbeit und Recherche im Rahmen von Projekten der Einrichtungsleitung
- Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Fortbildungen
- Buchhalterische Vorbereitung zur Weiterverarbeitung in der Zentralverwaltung
- Zuarbeit für Auswertungen der Kaufmännischen Leitung
- Protokollführung, Vertragshandling und Dokumentationen
- Dienstgänge und Betreuung des Empfangsbereichs sowie allgemeine Gästebetreuung

Erforderliche Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung z.B. zur/zum Bürokauffrau/-mann oder ähnlicher Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz
- oder Verwaltungsbereich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office 365 (v.a. Word, Outlook, Excel und PowerPoint) und ein sicherer Umgang mit modernen Medien (z.B. MS Teams, Datenbanken usw.)
- Kenntnisse in Projekt
- und Eventmanagement wünschenswert
- Zusammenarbeit in einem Remote-Team und Mobilitätsbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Fort
- und Weiterbildung
- Persönliche Eignung, Organisationstalent und Belastbarkeit

Wir bieten:

- Klares Aufgabenprofil mit standardisierten Arbeitsabläufen und Prozessen
- Hybrides Arbeitsmodell mit moderner Ausstattung und Räumlichkeiten
- Fundierte Einarbeitung und Coaching
- Teamentwicklungsmaßnahmen
- Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie Bayern, sowie weitere Zusatzleistungen
- 30 Tage regulärer Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und drei weitere Sonderurlaubstage
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ermäßigungen im öffentlichen Nahverkehr bzw. Jobticket/Deutschland-Ticket
- Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung usw.

Erforderlich ist ferner das Mittragen des diakonischen Auftrags.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Kontakt:
Für Fragen steht Ihnen die Kaufmännische Leitung, Frau Nicole Engelbrecht, gerne zur Verfügung.

**Psychotherapeutische Fachambulanzen für Gewalt
- und Sexualstraftäter**
Evangelisches Hilfswerk München gemeinnützige GmbH
Bayerstr. 15, 80335 München
Telefon +49 (0)89 18 92 79 70



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    **AUSZUBILDENDE ALS KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)**:


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