Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Abteilungsassistenz Mit Schwerpunkt - Hannover - 38. Deutscher Evangelischer Kirchentag Nürnberg 2023 e.V.

  • Sachbearbeiter Verkauf

    vor 4 Monaten

    Hannover, Deutschland STILL Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Eine starke Marke, ein Team, ein ausgezeichneter Arbeitgeber - das ist STILL. Seit über 100 Jahren entwickeln wir mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für unsere Kunden die Zukunft der Intralogistik. STILL bietet passgenaue innerbetriebliche Logistiklösungen weltweit und realisiert das smarte Zusammenspiel von Gabelstaplern und Lagertechnik,...

  • Controller (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hannover, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH Vollzeit

    Die Lebenshilfe Hannover unterstützt Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen in jeder Phase ihres Lebens. Unsere Angebote sind individuell auf jede einzelne Person abgestimmt, um ein Leben mit größtmöglicher Förderung, Unterstützung und Selbstbestimmung zu ermöglichen. Für unsere Verwaltung suchen...

Abteilungsassistenz Mit Schwerpunkt

vor 4 Monaten

Hannover, Deutschland 38. Deutscher Evangelischer Kirchentag Nürnberg 2023 e.V. Vollzeit

Der Deutsche Evangelische Kirchentag ist einmalig: ein fünftägiges Glaubens-, Kultur
- und
Musikfestival, eine Plattform für Dialog und kritische Debatten, ein einzigartiger Anlass, um
Gemeinschaft zu erleben Seit 1949 setzt der Kirchentag Impulse und Themen für verantwortliches
Handeln in unserer Gesellschaft. Kirchentag ist eine Bewegung, die vom Engagement tausender
Ehrenamtlicher lebt und getragen wird. Die Abteilung Beschaffung und Logistik kümmert sich als
interne Serviceabteilung vorrangig um Beschaffung von Material und Verpflegung, Materialwirtschaft,
sowie die Verwaltung und Instandhaltung der genutzten Immobilien.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
**eine Abteilungsassistenz mit Schwerpunkt Sitzungskoordination (m/w/d) (Vollzeit)**

**Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilung
Beschaffung und Logistik
- Vorbereitung und Beteiligung an Ausschreibungen nach VgV/UVgO
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten des operativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei Berichtswesen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Archivsuche,
- Datenerarbeitung, Recherchen)
- Buchungskoordination, Sitzungsraum-Management, Vor
- und Nachbereitung Sitzungsräume- Beauftragung und Abwicklung von Cateringleistungen
- Einkauf und Bestellung von Lebensmitteln zur Versorgung der Sitzungen
- Koordination, Verwaltung und Organisation von Sitzungskücheninventar und
- Aufrechterhaltung der Ordnung und Pflege- Einbeziehung nachhaltiger Aspekte nach hauseigenen Umweltrichtlinien

**Ihr persönliches Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung im Assistenz
- oder Sachbearbeitungsbereich
- Sie verfügen über einen freundlichen, verbindlichen und offenen Umgang mit Menschen
- Sie sind teamfähig, belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen einer komplexen
- Veranstaltung einzuarbeiten.- Sie verfügen über hohe zeitliche Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Erfahrungen oder Vorkenntnisse im Bereich der Gastronomie, Hauswirtschaft oder anderweitig
- im Umgang mit Verpflegung und/oder Service sind von Vorteil.- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- die Arbeit in einem motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- eine zunächst befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2025 im Umfang von 39 Stunden pro
- Woche- ein engagiertes Team mit Begeisterung für eine Großveranstaltung
- Die Vergütung erfolgt nach AVR DD Entgeltgruppe 4

Arbeitsort ist das Büro des Deutschen Evangelischen Kirchentages in Hannover.

Beim Deutschen Evangelischen Kirchentag gilt ein Schutz
- und Fürsorgekonzept (kirchentag.de/schutz)
gegen sexualisierte Gewalt.

Der Deutsche Evangelische Kirchentag steht für Inklusion. Daher begrüßen wir ausdrücklich
Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung, aller Nationen, aller Konfessionen
und Religionen, verschiedenster sexueller Orientierungen und Weltanschauungen.

Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung. Bitte richten Sie diese per E-Mail an:
**Deutscher Evangelischer Kirchentag**
**Monika Kansy**
**personal(at)kirchentag.de**
+49 661 96648-132