Assistenz (D/m/w) Für Den Verwaltungsvorstand

Vor 3 Tagen

Melle, Deutschland Stadt Melle Vollzeit

**Stadt Melle**

1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 480 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 48.200 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Sie

Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- **Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand**_

**Ihr Arbeitsplatz**
- Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit einer weiteren Assistenz
- Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle)
- Kalenderführung und Terminkoordination/-überwachung des Vorstandes, Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine, Recherche für den Vorstand
- Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail
- Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstfahrten/-reisen
- Verwaltung der Sitzungsräume

**Ihr Profil**
- Abschluss einer Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I) oder einer Ausbildung der Berufsgruppen „Unternehmensführung und Organisation“ bzw. „Recht und Verwaltung“ (z.B. Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Organisations
- und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten tätig zu werden
- Sehr gute PC-Kenntnisse

**Das können Sie von uns erwarten**
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 bzw. 40 Std./Woche)
- eine Vergütung nach EG 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 8
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung **bis zum 03.03.2024** online über unser Karriereportal.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.448,00€ - 3.869,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Finanzbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Melle, Deutschland WestRock Vollzeit

    Für unseren Standort in Melle suchen wir ab sofort eine Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d - Minijob) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung anfallender Aufgaben in der Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung) - Erstellung von Auswertungen und Statistiken - Administrative Aufgaben **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz Im Service

    vor 2 Wochen

    Melle, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: **Organisationseinheit **:Mit über 50.000 Kunden und 23 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler für BMW und MINI. B&K ist eine Top-Adresse für leidenschaftliche Profis, die Spaß an Ihrem Beruf und das Herz auf dem richtigen Fleck haben. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann,...

  • Kaufmännische Assistenz Im Service

    vor 1 Woche

    Melle, Niedersachsen, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**:**Organisationseinheit **:Mit über Kunden und 23 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler für BMW und MINI. B&K ist eine Top-Adresse für leidenschaftliche Profis, die Spaß an Ihrem Beruf und das Herz auf dem richtigen Fleck haben. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann, setzt...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Melle, Deutschland IT-Service MEDATA GmbH Vollzeit

    Ihre Karriere bei IT-Service MEDATA GmbH bedeutet für uns, Sie beim Erreichen Ihrer persönlichen Ziele kontinuierlich zu unterstützen! IT-Service MEDATA ist ein mittelständisches IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Geschäftskunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT-Themen, deshalb arbeiten wir unter dem...

  • Serviceassistenz / Assistenz Der Filialleitung

    vor 2 Monaten

    Melle, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: - Serviceassistenz / Assistenz der Filialleitung (m/w/d) in Melle **Aufgaben**: - Du übernimmst die professionelle Neu - und Bestandkundenbetreuung (z. B. durch Organisation von Kundenmobilität) - Du leitest alle relevanten Informationen an die richtigen Ansprechpartner in unseren Filialen oder auch an unsere...

  • Serviceassistenz / Assistenz Der Filialleitung

    vor 1 Tag

    Melle, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: - Serviceassistenz / Assistenz der Filialleitung (m/w/d) in Melle **Aufgaben**: - Du übernimmst die professionelle Neu - und Bestandkundenbetreuung (z. B. durch Organisation von Kundenmobilität) - Du leitest alle relevanten Informationen an die richtigen Ansprechpartner in unseren Filialen oder auch an unsere...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Melle, Deutschland W. Wienkämper GmbH Vollzeit

    **Wir bringen Güter auf Linie - mit System.** Komm als **Kaufmännischer Mitarbeiter **(m/w/d) **im Personalwesen** ins Wienkämper-Team! **Das sind WIR**: Die W. Wienkämper GmbH bietet ihren Kunden nationale und internationale Transportdienstleistungen auf höchstem Qualitätsniveau. Dabei liegt unser Fokus auf Linien - und Systemverkehre im...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Melle, Deutschland W. Wienkämper GmbH Vollzeit

    **Wir bringen Güter auf Linie - mit System.** Komm als **Kaufmännischer Mitarbeiter **(m/w/d) **im Personalwesen** ins Wienkämper-Team! **Das sind WIR**: Die W. Wienkämper GmbH bietet ihren Kunden nationale und internationale Transportdienstleistungen auf höchstem Qualitätsniveau. Dabei liegt unser Fokus auf Linien - und Systemverkehre im...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Melle, Deutschland W. Wienkämper GmbH Vollzeit

    **Wir bringen Güter auf Linie - mit System.** Komm als **Kaufmännischer Mitarbeiter **(m/w/d) **in der Disposition **ins Wienkämper-Team! **Das sind WIR**: Die W. Wienkämper GmbH bietet ihren Kunden nationale und internationale Transportdienstleistungen auf höchstem Qualitätsniveau. Dabei liegt unser Fokus auf Linien - und Systemverkehre im...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Melle, Niedersachsen, Deutschland W. Wienkämper GmbH Vollzeit

    Die W. Wienkämper GmbH bietet ihren Kunden nationale und internationale Transportdienstleistungen auf höchstem Qualitätsniveau. Dabei liegt unser Fokus auf Linien- und Systemverkehre im Kurier-Express-Paket-Bereich. Wir planen als unabhängiges und inhabergeführtes Familienunternehmen zeitgetaktete und auch freie Verkehre und führen diese zuverlässig...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Melle, Niedersachsen, Deutschland W. Wienkämper GmbH Vollzeit

    Die W. Wienkämper GmbH bietet ihren Kunden nationale und internationale Transportdienstleistungen auf höchstem Qualitätsniveau. Dabei liegt unser Fokus auf Linien- und Systemverkehre im Kurier-Express-Paket-Bereich. Wir planen als unabhängiges und inhabergeführtes Familienunternehmen zeitgetaktete und auch freie Verkehre und führen diese zuverlässig...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Melle, Deutschland W. Wienkämper GmbH Vollzeit

    Die W. Wienkämper GmbH bietet ihren Kunden nationale und internationale Transportdienstleistungen auf höchstem Qualitätsniveau. Dabei liegt unser Fokus auf Linien- und Systemverkehre im Kurier-Express-Paket-Bereich. Wir planen als unabhängiges und inhabergeführtes Familienunternehmen zeitgetaktete und auch freie Verkehre und führen diese zuverlässig...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Melle, Deutschland W. Wienkämper GmbH Vollzeit

    Die W. Wienkämper GmbH bietet ihren Kunden nationale und internationale Transportdienstleistungen auf höchstem Qualitätsniveau. Dabei liegt unser Fokus auf Linien- und Systemverkehre im Kurier-Express-Paket-Bereich. Wir planen als unabhängiges und inhabergeführtes Familienunternehmen zeitgetaktete und auch freie Verkehre und führen diese zuverlässig...

  • Serviceassistenz / kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Melle

    vor 2 Wochen

    Melle, Deutschland B&K GmbH Vollzeit

    Details des Angebots Allgemeine Informationen Organisationseinheit Mit über 50.000 Kunden und 23 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler...

  • Reinigungskraft (M/w/d) in Melle-bruchmühlen

    vor 1 Woche

    Melle, Niedersachsen, Deutschland Gebäudereinigung D GmbH & Co Vollzeit

    Anzeigen-Nr.: MEL02Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Reinigungskraft (m/w/d) in Melle-Bruchmühlen.Reinigungszeiten:- Montag-Freitag- 3,33 Std.- morgensWir bieten:- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche- eine Objektleitung die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht- kompetente Einarbeitung- pünktliche Vergütung gem. Tariflohn 13,50 € pro...

  • Reinigungskraft (M/w/d) in Melle Gesucht #mel01

    vor 1 Woche

    Melle, Niedersachsen, Deutschland Gebäudereinigung D GmbH & Co Vollzeit

    Anzeigen-Nr.: MEL01Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Reinigungskraft (m/w/d) in Melle.Reinigungszeiten:- Montag-Freitag- 1,75 Std.- ab 06:00 UhrWir bieten:- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche- eine Objektleitung die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht- kompetente Einarbeitung- pünktliche Vergütung gem. Tariflohn 13,50 € pro Std.Ihr...

  • Mitarbeiter (m/w/d) In Der Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Melle, Deutschland W. Wienkämper GmbH Vollzeit

    Die W. Wienkämper GmbH bietet ihren Kunden nationale und internationale Transportdienstleistungen auf höchstem Qualitätsniveau. Dabei liegt unser Fokus auf Linien- und Systemverkehre im Kurier-Express-Paket-Bereich. Wir planen als unabhängiges und inhabergeführtes Familienunternehmen zeitgetaktete und auch freie Verkehre und führen diese zuverlässig...

  • Assistenz Projektentwicklung Und

    vor 2 Wochen

    Melle, Deutschland BioConstruct Vollzeit

    **Dafür brauchen wir Dich**: - Du bist verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Wind - und Solarprojekten. - Du übernimmst die Organisation von Grundbucheintragungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Du agierst als Ansprechpartner/in für Grundstückseigentümer...

  • Assistenz Projektentwicklung Und

    vor 2 Wochen

    Melle, Deutschland bioconstruct GmbH Vollzeit

    **Dafür brauchen wir Dich**: - Du bist verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Wind - und Solarprojekten. - Du übernimmst die Organisation von Grundbucheintragungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Du agierst als Ansprechpartner/in für Grundstückseigentümer...

  • Assistenz Projektentwicklung Und

    vor 1 Woche

    Melle, Niedersachsen, Deutschland BioConstruct Vollzeit

    **Dafür brauchen wir Dich**:- Du bist verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Wind- und Solarprojekten.- Du übernimmst die Organisation von Grundbucheintragungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.- Du agierst als Ansprechpartner/in für Grundstückseigentümer und...