Sachbearbeiter∗in Finanzverwaltung

Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der **Graduiertenakademie** der Universität Heidelberg ist schnellstmöglich, spätestens aber zum 01.02.2025, folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet im Bereich Förderprogramme zu besetzen:
**Sachbearbeiter in Finanzverwaltung Förderprogramme (w/m/d)**

Die Graduiertenakademie ist die zentrale Koordinationsstelle für alle überfachlichen Beratungs-, Weiterbildungs
- und Förderangebote für Doktorandinnen und Doktoranden der Universität Heidelberg. Unser Ziel ist es, im Zusammenwirken mit den Fakultäten und den Graduiertenschulen exzellente Rahmenbedingungen für die Doktorandinnen und Doktoranden der Universität Heidelberg zu gestalten.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine klassische Sachbearbeitung mit einem hohen Anteil an Mittelverwaltung in Kombination mit Beratungstätigkeit und intensiver Kommunikation innerhalb und außerhalb der Universität.

**Ihre Aufgaben**:

- Beratung in Sachfragen zu den Fördermöglichkeiten
- Finanzverwaltung
- Administration und Prozessbegleitung der Förderprogramme
- Kommunikation innerhalb und außerhalb der Universität
- Datenmanagement und IT-Infrastruktur

**Ihr Profil**:

- Kenntnisse der Verwaltung von Projektmitteln der öffentlichen Hand auf operativer Ebene
- Ausgeprägte Erfahrungen im Bereich der Budgetplanung und Finanzverwaltung; Erfahrungen im Einwerben von Drittmitteln sind ein Plus
- Routinierter Umgang mit universitätsinternen Richtlinien im Kontext externer RegularienInteresse an der Beratung insbesondere (internationaler) Promotionsinteressierter, Doktorand innen und Promotionsbetreuer
- innen
- Versierte Nutzung von Datenbanken, vorzugsweise zur Stipendienverwaltung; Erfahrungen im Umgang mit Web Content Management Systemen sind ein Plus
- Erfahrung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Kenntnisse des BerichtswesensMotivation zu vielfältiger interner Kommunikation (Professorenschaft, Promotionsbüros, allgemeine Verwaltung, Doktorand
- innen, Promotionsinteressierte uvm.), und externer Korrespondenzen (Geldgeber, Stipendienorganisationen, Botschaften, Ministerien uvm.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
- Hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und ein souveränes Auftreten

**Wir bieten**:

- Ein zugewandtes, zuverlässiges, einsatzfreudiges und multikulturelles Team
- Eine strukturierte Einarbeitung in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket und die Möglichkeit der Anmietung eines vergünstigten Parkplatzes, Fahrradleasing
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z. B. flexible Arbeitszeiten und Home OfficeBetriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Hochschulsport

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.