Sekretär/in Für Unsere Eventus Akademie Gesucht

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland eventus-Bildung e.V. Vollzeit

Die Eventus Akademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n freundliche_n und flexible_n Sekretär_in. Die junge und frische Akademie und bietet seit zwei Jahren ihre wachsenden Angebote auf dem qualifizierenden frühpädagogischen und therapeutischen Markt an.

Die Akademie ist an ihren Trägerverein eventus Bildung e.V. angegliedert. Dieser entwickelt seit 2008 sich in seiner pädagogischen Praxis auf dem Gebiet der frühkindlichen Bildung und Erziehung, und betreibt zurzeit elf Kindertagesstätten. Die im Februar 2018 eröffnete Fachschule für Sozialpädagogik für die Ausbildung von Erzieher_innen wendet sich mit ihrem Ausbildungsangebot an Menschen, die ihre berufliche Aktivität auf sozialpädagogische Bereiche richten und den Beruf des Erziehers/ der Erzieherin erlernen möchten.

Der eventus Akademie ist es wichtig, sich im Rahmen der Fort
- und Weiterbildungen schwerpunktmäßig mit den Themen Demokratieförderung, Friedenserziehung, interkulturelle und interreligiöse Bildung und Erziehung auseinander zu setzen, weil wir davon überzeugt sind, dass die dabei erworbenen Kompetenzen besonders wichtig für ein friedliches Zusammenleben in unserer pluralen Gesellschaft sind. Zu unserer Zielgruppe gehören dabei in besonderer Weise auch Menschen aus anderen Herkunftsländern. Wir möchten mit der Ausbildung einen Beitrag dazu leisten, Bildungsbarrieren abzubauen, der Benachteiligung von Menschen in unserer Gesellschaft entgegenwirken und ihnen Chancen der Teilhabe zu eröffnen.

Wir suchen eine erfahrene, engagierte Person, die uns als

**Akademiesekretär_in**

beim Ausbau der Akademie unterstützt und das Akademiesekretariat selbständig und in enger Zusammenarbeit mit der Akademieleitung führt.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Assistenz der Akademieleitung
- Organisation und Durchführung des Bewerber_innenverfahrens: telefonische Beratung, Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen, Organisation des Bewerber_innentages, Dokumentation
- computerbasierte datenerfassung und -verwaltung der Fortbildungsanmeldungen: Einholung, Kontrolle, Erfassung, Pflege und Nutzung der Personal - und Studierendendaten (Umgang mit Datenbanken)
- Mahnwesen
- Erfassung der Zensuren und Erstellung der Zeugnisse
- Organisation des Prüfungsverfahrens
- Teilnahme an Sitzungen, Erstellung und Zustellung der Protokolle
- Korrespondenz: Ablage, Posteingang/-ausgang, Telefon, Schriftverkehr etc.
- Bearbeitung von Personal
- und Haushaltsangelegenheiten: Verwaltung von Fehlzeiten, Stundenzetteln, Dienstausfällen, Überstunden, etc.
- Unterstützung / Entlastung der Akademieleitung z.B. bei: internen und externen Kooperationen, Fortbildungen, Organisationsentwicklungen
- Vertretung von Rechten und Interessen der Akademie gegenüber öffentlichen Einrichtungen (mündliche und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Teilnehmer_innen, Betrieben etc.)
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Bestellung von Büromaterialien
- Bildungslaufbahnberatung der Teilnehmer_innen
- Ausbildungs
- und Praktikumsbetriebe bezogen auf die Organisation der praktischen Bildungsangebote und die Zusammenarbeit mit der Akademie beraten
- Tagesauskünfte an Teilnehmer_innen sowie an das pädagogische Personal erteilen (u.a. allg. Akademiebetrieb, Vertretung)
- Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften, die die Aufnahme an der Akademie, die Bildungsgänge, die Teilnahme an den Qualifizierungsmaßnahmen und die zu erwerbenden Abschlüsse sowie die Akademieverwaltung regeln

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung als Sekretär_in oder im kaufmännischen
- bzw. sozialen Bereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- sichere Sprachkenntnisse in Deutsch
- gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität
- Beherrschung einer oder mehrerer Fremdsprachen
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
- Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig
- gute kommunikative Fähigkeiten, Bereitschaft zur Unterstützung der Bewerber_innen und Teilnehmer_innen im Rahmen der Ausbildung

**Wir bieten**:

- die Möglichkeit, sich mit hoher Selbstverantwortung in flachen Strukturen zu engagieren
- die direkte Zusammenarbeit mit der Akademieleitung und dadurch direkte Mitwirkung bei Veränderungsprozessen
- ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher Gesprächsbereitschaft
- die Möglichkeit, an Fort
- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen
- eine angemessene Vergütung

Hinweise zur Bewerbung:
Wenn Sie an dieser spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail zu versenden.

Schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Ansprechpartnerin:
Susanne Wittenberg-Tschirch

Adresse der Akademie

Dianastr. 41-43

13469 Berlin

Telefonnr.: 030 / 98 374 700

Fax: 030/ 98 374 697

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle:



  • Berlin, Deutschland eventus-Bildung e.V. Vollzeit

    Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-Bildung e.V. Vollzeit

    Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-Bildung e.V. Vollzeit

    Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin-Wedding, Deutschland eventus-Bildung e.V. Vollzeit

    Wir, **eventus-Bildung e.V.**, sind ein Träger, der eine Fachschule, Akademie, Nachhilfeeinrichtung und bereits 12 Kindertageseinrichtungen erfolgreich betreibt und weitere Einrichtungen in Planung hat. Die Einrichtungen befinden sich, unter anderem in Wedding, Neukölln, Tempelhof und Spandau. **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine...


  • Berlin-Wedding, Deutschland eventus Bildung gGmbH Vollzeit

    Wir, **eventus Bildung gGmbH**, sind ein Träger, der eine Fachschule, Akademie, Nachhilfeeinrichtung und bereits 13 Kindertageseinrichtungen erfolgreich betreibt und weitere Einrichtungen in Planung hat. Die Einrichtungen befinden sich, unter anderem in Wedding, Neukölln, Tempelhof und Spandau. **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine...


  • Berlin-Spandau, Deutschland eventus-BILDUNG e.V. Vollzeit

    **Kitaleitung für Spandauer Kita gesucht! (m/w/d)**: Wir, eventus-Bildung e.V., sind ein Träger, der eine Fachschule, Akademie, Nachhilfeeinrichtung und bereits 12 Kindertageseinrichtungen erfolgreich betreibt und weitere Einrichtungen in Planung hat. Die Einrichtungen befinden sich, unter anderem in Wedding, Neukölln, Tempelhof und Spandau. Wir arbeiten...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    eventus Bildung gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO's, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    eventus Bildung gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO's, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    eventus Bildung gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO's, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    eventus Bildung gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO's, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    eventus Bildung gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO's, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    eventus Bildung gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO's, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    eventus Bildung ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO's, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    eventus Bildung ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO's, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    eventus Bildung ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 14 Kindertagesstätten, 12 FBO's, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für...


  • Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    **Kitaleiter/in für unsere Kita in der Pankow gesucht!** Wir, eventus-Bildung gGmbH, sind ein Träger, der eine Fachschule, Akademie, Nachhilfeeinrichtung und bereits 13 Kindertageseinrichtungen erfolgreich betreibt und weitere Einrichtungen in Planung hat. Die Einrichtungen befinden sich, unter anderem in Wedding, Neukölln Tempelhof und Spandau. Wir...


  • Berlin, Deutschland eventus-EDUCATION eV Vollzeit

    Für die pädagogische Arbeit in unseren Kindertagesstätten „Kita Paradiesvögel“ suchen wir: staatlich anerkannte Integrationserzieherinnen/Integrationserzieher. eventus-BILDUNG gGmbH ist ein freier Träger, der 13 Kindertageseinrichtungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik, eine Akademie für Fort - und Weiterbildung sowie eine...


  • Berlin, Deutschland eventus-EDUCATION eV Vollzeit

    Für die pädagogische Arbeit in unseren Kindertagesstätten „Kita Paradiesvögel“ suchen wir: staatlich anerkannte Integrationserzieherinnen/Integrationserzieher. eventus-BILDUNG gGmbH ist ein freier Träger, der 13 Kindertageseinrichtungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik, eine Akademie für Fort - und Weiterbildung sowie eine...


  • Berlin, Deutschland eventus-EDUCATION eV Vollzeit

    Für unsere interkulturelle und interreligiöse Kindertagesstätte in Berlin Pankow suchen wir aktuell Erieherinnen/Erzieher. eventus-BILDUNG gGmbH ist ein freier Träger, der 13 Kindertageseinrichtungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik, eine Akademie für Fort - und Weiterbildung sowie eine Nachhilfeeinrichtung betreibt. Darüber hinaus fördert...