Sachbearbeitung Mit Vorzimmertätigkeit

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für **unser Hauptamt**:
**Sachbearbeitung mit Vorzimmertätigkeit (m/w/d)**

**Informationen zur Stelle**:

- Besetzung ab:
**ab sofort**

befristet/unbefristet:
**unbefristet**

Stundenumfang:
**Vollzeit** (39 Wochenstunden)**

Vergütung:
**Entgeltgruppe 6 TVöD (Neubewertung erforderlich)**

Bewerbungsfrist:
**22.11.2024**

**Aufgaben**:

- Terminvorbereitungen, besondere Antwortschreiben für den Oberbürgermeister auch im internationalen Kontext
- Mithilfe bei hochkarätigen Veranstaltungen, wie Staatsbesuche
- Vorbereitung von Vorlagen für den Oberbürgermeister
- Verwaltung erhaltener Geschenke
- Verwaltung des Goldenen Buches und vergebener Ehrungen
- Organisation und Durchführung von Empfängen etc.

**Wir bieten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken, Serviceorientierung und Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe und Genauigkeit
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Englisch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.