Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (M/w/d)

vor 3 Monaten


Essen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in **befristeter Anstellung **für zwei Jahre** **einen **Rezeptionisten / Front Office Mitarbeiter **(m/w/d) **in Teilzeit **(30 Std.) in unserer Firmenzentrale in **Essen.**

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer insbesondere Begrüßung, Bewirtung und Betreuung
- Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe und Verwaltung der Zugangskarten sowie Schlüssel
- Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung und Bearbeitung der zentralen Poststelle (inkl. Scan der Eingangspost und Verteilung via E-Mail)
- Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort
- Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inklusive Catering
- Bestellung und Verwaltung der Bedarfs
- und Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen
- Bearbeitung von Paketpost
- Mobilfunkadministration in Zusammenarbeit mit Dienstleister
- Ansprechpartner:in für Standort für Vermieter/ Untermieter/ Hausverwaltung/ Hausmeister
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events (MA Versammlung, DACH Konferenz, Regionalmeetings Essen u.ä.)
- Bei Bedarf ad hoc Projekte (Bearbeitung Mahnschreiben ö.ä.)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich/ Rezeption
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Julian Wilde I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 107


  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Essen, Deutschland Schloss Hugenpoet GmbH & Co. KG Vollzeit

    welcome and be welcome! Zur Unterstützung unseres Empfangsteams suchen wir Sie als Rezeptionist/-in - Front Office Agent (m/w/d). Sie haben Freude am Gästeempfang und begeistern sich für unser Haus. In dieser Position sind Sie der erste Kontakt für unsere Gäste und heißen diese herzlich willkommen. Aufgaben - Eigenverantwortliche Schichtführung mit...

  • Front Office Leiter

    vor 3 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flowers Hotel Essen Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Flowers Hotel Essen bietet ein innovatives Konzept in der Hotellerie mit einem Fokus auf Design und Komfort. Unsere Gäste genießen eine Vielzahl von Annehmlichkeiten in einem stilvollen Ambiente.Position: Front Office Manager (m/w/d)Aufgaben:Leitung und Organisation des EmpfangsteamsGewährleistung eines erstklassigen...


  • Essen, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland Schloss Hugenpoet GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Schloss Hugenpoet ist ein renommiertes, privat geführtes 5-Sterne Superior Schlosshotel in Essen. In einer eindrucksvollen und historischen Umgebung bieten wir unseren Gästen einen persönlichen und herzlichen Service. Zur Unterstützung unseres Front Office Teams suchen wir eine/n Front Office Agent -Rezeptionsmitarbeiter/-in (m/w/d) der/die unsere...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Mitarbeiter (m/w/d) mit AdA Schein sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden, Gäste und Lieferanten. Ihre Aufgaben umfassen:Die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, einschließlich der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.Die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Events.Die Betreuung...

  • Front Office Leiter

    vor 3 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flowers Hotel Essen Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Flowers Hotel Essen bietet ein modernes und stilvolles Ambiente für Gäste, die sowohl Komfort als auch Design schätzen.Position: Front Office Manager (m/w/d)Aufgaben:Führung und Organisation des EmpfangsteamsGewährleistung eines erstklassigen GästeservicesKoordination der Abläufe an der RezeptionVerwaltung von Buchungen und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    Über unsWir sind Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM, ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von erstklassigen Gastgeberdiensten spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.AufgabenBegrüßung der Gäste: Wir suchen nach einem engagierten Rezeptionisten, der unsere Gäste mit einem...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    Über unsWir sind Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM, ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von erstklassigen Gastgeberdiensten spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.AufgabenBegrüßung der Gäste: Wir suchen nach einem engagierten Rezeptionisten, der unsere Gäste mit einem...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland Sircle Collection Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für die Hotellerie? Liebst du es deine Kreativität zu nutzen, um Gäste zu überraschen, um ihre Reise durch das Hotel noch magischer zu gestalten? Bist du furchtlos und traust dich mit DEINER Persönlichkeit den Gast zu empfangen und am Ende der Reise wieder zu verabschieden? Lauten die Antworten auf diese Fragen JA? Worauf...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die ausgezeichneten...


  • Essen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    AufgabenAls Schichtleiter Front Office bist Du verantwortlich für die beste Gästebetreuung und die Erfüllung der Gästewünsche. Du führst und leitest die Abteilung in Hinblick auf die Erzielung einer maximalen Belegung, des bestmöglichen Durchschnittspreises sowie des größtmöglichen Standards.Check-in und Check-out unserer GästeEinzelreservierungen...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland Flowers Hotel Essen Vollzeit

    Im April 2020 eröffnete das Flowers Hotel Essen, ein frisches neues Hotelkonzept mit vielen kleinen Designelementen in der Innenstadt von Essen. Auf sieben Etagen verteilen sich 138 Zimmer und 2 Suiten mit hochwertigen Bädern und luftigen Balkonen. Das Hotel verfügt über ein eigenes Frühstücksrestaurant mit einer integrierten Lobbybar sowie einem...


  • Essen, Deutschland Ramada by Wyndham Essen Vollzeit

    _"There’s only one chance for a first impression"_ Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderungen? Wir suchen genau Sie - zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin als: **Font Office Agent (m/w/d)** **Wie sieht Ihr Tag aus?** - Sie nehmen unsere Gäste in Empfang & begeistern diese während des gesamten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSCON Brandschutzconsult GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, die BSCON Brandschutzconsult GmbH, suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Managements. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVerwaltung von Dokumenten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Schichtleiter Front Office bist du verantwortlich für die beste Gästebetreuung und die Erfüllung der Gästewünsche. Du führst und leitest die Abteilung in Hinblick auf die Erzielung einer maximalen Belegung, des bestmöglichen Durchschnittspreises sowie des größtmöglichen Standards.Check-in und Check-out unserer...

  • Junior Office Manager

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die...

  • Junior Office Manager

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die...