Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (M/w/d)

vor 5 Monaten


Essen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in **befristeter Anstellung **für zwei Jahre** **einen **Rezeptionisten / Front Office Mitarbeiter **(m/w/d) **in Teilzeit **(30 Std.) in unserer Firmenzentrale in **Essen.**

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer insbesondere Begrüßung, Bewirtung und Betreuung
- Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe und Verwaltung der Zugangskarten sowie Schlüssel
- Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung und Bearbeitung der zentralen Poststelle (inkl. Scan der Eingangspost und Verteilung via E-Mail)
- Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort
- Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inklusive Catering
- Bestellung und Verwaltung der Bedarfs
- und Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen
- Bearbeitung von Paketpost
- Mobilfunkadministration in Zusammenarbeit mit Dienstleister
- Ansprechpartner:in für Standort für Vermieter/ Untermieter/ Hausverwaltung/ Hausmeister
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events (MA Versammlung, DACH Konferenz, Regionalmeetings Essen u.ä.)
- Bei Bedarf ad hoc Projekte (Bearbeitung Mahnschreiben ö.ä.)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich/ Rezeption
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Julian Wilde I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 107


  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Essen, Deutschland Schloss Hugenpoet GmbH & Co. KG Vollzeit

    welcome and be welcome! Zur Unterstützung unseres Empfangsteams suchen wir Sie als Rezeptionist/-in - Front Office Agent (m/w/d). Sie haben Freude am Gästeempfang und begeistern sich für unser Haus. In dieser Position sind Sie der erste Kontakt für unsere Gäste und heißen diese herzlich willkommen. Aufgaben - Eigenverantwortliche Schichtführung mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    Wir suchen einen verantwortungsvollen und engagierten Schichtleiter Front Office, der unsere Gäste mit guter Betreuung und hoher Qualität verwöhnt. Als Schichtleiter Front Office bist du verantwortlich für die Leitung der Front Office Abteilung und sicherst die bestmögliche Gästebetreuung.Deine Aufgaben umfassen:Die Leitung der Front Office Abteilung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    Wir suchen einen verantwortungsvollen und selbstständigen Schichtleiter Front Office, der unsere Gäste mit guter Betreuung und Service überzeugt. Als Front Office Leiter bist du verantwortlich für die Leitung der Abteilung und die Erzielung einer maximalen Belegung.Deine Aufgaben umfassen:Die bestmögliche Gästebetreuung und Erfüllung der...

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Schloss Hugenpoet GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Schloss Hugenpoet ist ein renommiertes, privat geführtes 5-Sterne Superior Schlosshotel in Essen. In einer eindrucksvollen und historischen Umgebung bieten wir unseren Gästen einen persönlichen und herzlichen Service. Zur Unterstützung unseres Front Office Teams suchen wir eine/n Front Office Agent -Rezeptionsmitarbeiter/-in (m/w/d) der/die unsere...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Erster Ansprechpartner der Energiezukunft für ein innovatives Unternehmen gesucht!Bringen Sie mit Ihrem Lächeln die Energie in das Unternehmen – als Front Office Managerin gestalten Sie den ersten Eindruck und tragen so maßgeblich zum Erfolg bei!Das können Sie mit uns bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Essen alsFront Office Managerin (m/w/d)...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Gastgeber, der sich für die Gästebetreuung begeistern kann. Als Schichtleiter Front Office bist du verantwortlich für die Leitung der Abteilung und die Erzielung einer maximalen Belegung.Deine Aufgaben umfassen:Bestmögliche Gästebetreuung und Erfüllung der GästewünscheMitführung und -leitung der...

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Sircle Collection Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für die Hotellerie? Liebst du es deine Kreativität zu nutzen, um Gäste zu überraschen, um ihre Reise durch das Hotel noch magischer zu gestalten? Bist du furchtlos und traust dich mit DEINER Persönlichkeit den Gast zu empfangen und am Ende der Reise wieder zu verabschieden? Lauten die Antworten auf diese Fragen JA? Worauf...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    Wir suchen nach einer Person, die sich für die Verantwortung und Herausforderung des Schichtleiters Front Office begeistert.Als Schichtleiter Front Office bist du verantwortlich für eine bestmögliche Gästebetreuung und Erfüllung der Gästewünsche. Du leitest die Abteilung in Hinblick auf die Erzielung einer maximalen Belegung, des bestmöglichen...


  • Essen, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...


  • Essen, Deutschland MVZ Limbecker Platz Essen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Die Zahnärzte am Limbecker Platz Unsere **Praxis** zeichnet sich durch moderne Behandlungsmethoden und eine positive Arbeitsatmosphäre aus. Wir sind eine große Zahnarztpraxis im Zentrum von Essen mit zwei Standorten, 13 Zahnärzten, insgesamt 60 Mitarbeitern und eigenem Dentalstudio. Sie sind motiviert und auf der Suche nach einem...


  • Essen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    AufgabenAls Rezeptionist bei Richter+Frenzel sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden, Gäste und Lieferanten. Ihre Aufgaben umfassen:Die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, einschließlich der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.Die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Events.Die Betreuung unserer...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    Wir suchen nach einem erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit AdA Schein, um bei Richter+Frenzel einen wichtigen Teil unserer Kundenberatung zu übernehmen. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sind verantwortlich für eine professionelle Betreuung des Front Offices.SchwerpunkteBetreuung der Telefonzentrale und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Front Office Managerin gesuchtWir suchen eine motivierte und erfahrene Front Office Managerin, die unsere Kunden im Büro begrüßen und unterstützen kann.Ihre Aufgaben:Begrüßung und Begleitung von Kunden und MitarbeiternAnnahme, Weiterleitung und Bearbeitung von TelefonatenEmpfang und Bewirtung von GästenPostein- und -ausgang bearbeiten Sie...

  • Spa Rezeptionist

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland La Bellezza Massagen & Kosmetik Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Spa Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit. **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Kundenbegrüßung und zentraler Ansprechpartner für alle Kundenbelange - Terminierung von Massage - und Kosmetikbehandlungen, sowie Trainertermine - Koordination von Gastronomie und Housekeeping mit dem Hotel (u.a. Zeitplanungen,...

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Flowers Hotels GmbH Vollzeit

    Im April 2020 eröffnete das Flowers Hotel Essen, ein frisches neues Hotelkonzept mit vielen kleinen Designelementen in der Innenstadt von Essen. Auf sieben Etagen verteilen sich 138 Zimmer und 2 Suiten mit hochwertigen Bädern und luftigen Balkonen. Das Hotel verfügt über ein eigenes Frühstücksrestaurant mit einer integrierten Lobbybar sowie einem...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland ATLANTIC Hotel Münster Vollzeit

    Das ATLANTIC Hotel Münster ist in unmittelbarer Nähe der Altstadt und der beliebten „Promenade“. Das Bauwerk kombiniert urbane Architektur mit neuester Eventtechnik und exklusivem Design. 224 stilvolle Zimmer der fünf Kategorien schaffen durch ihre warmen Erdtöne eine einladende Atmosphäre. Kulinarische Highlights bietet das Grillrestaurant mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schloss Hugenpoet GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position eines Hotellerie-Experten/-in (m/w/d) im Front Office. Die richtige Person sollte unsere Werte der Gastfreundschaft, Leidenschaft für die Hotellerie und Kulinarik sowie Teamwork teilen.Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Schichtführung mit professioneller GästebetreuungAnnahme und...


  • Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 33 -Einwohneramt - **eine*n **Teamkoordinator*in Front-Office Zulassungen, Kundendienst **Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 15.09.2024 | Kennziffer: 2024-124-33-VE-II | Mobiles Arbeiten möglich Das Einwohneramt umfasst die Abteilungen Interner...