Sachbearbeiterin Mit Anteiligen Aufgaben Im Office

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V000055785
- **Einsatzort**:Berlin
- **Einsatzzeitraum**:15.11.2023 - 31.01.2025
- **Fachgebiet**:Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:28.08.2023

**Tätigkeitsbereich**:
Die 2030-Agenda und das Pariser Klimaabkommen fordern die weltweite Transformation von Wirtschafts
- und Lebensweisen und liefern damit neue Impulse für nachhaltige Entwicklung. Die damit einhergehenden internationalen Verpflichtungen stellen viele Länder vor komplexe Herausforderungen und erzeugen Nachfrage nach praktikablen Ansätzen für eine kohärente Umsetzung. Die drei Globalvorhaben „Strategische Umweltdialoge“, „Green Economy Transformation“ und „Unterstützung von Sustainable Development Goals-Review
- und Implementierungsprozessen“ unterstützen Dialog
- und Austauschformate mit politischen Entscheidungsträger*innen sowie Schlüsselakteur*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft in Schwellen
- und Entwicklungsländern. Durch die Zusammenarbeit mit Partnerländern werden innovative sektorübergreifende Konzepte und Formate erarbeitet und ausgewählte thematische Schwerpunkte unterstützt.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der beiden Projektleitungen, der Finance Manager*innen und der Mitarbeiter*innen zu administrativen, vertraglichen und finanziellen Fragestellungen
- Erstellung von Kleinverträgen mit Einzelgutachter*innen und Consultingfirmen
- Beschaffung und Verwaltung von Sachgütern wie z.B. IT-Ausstattung und Büromaterial
- Pflege des Bestandsverzeichnisses in OnSite-Asset
- Unterstützung der Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen virtuell und in Präsenz inkl. Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Gewährleistung administrativer Prozesse wie Bestellungen, Rechnungsbestätigungen, Reisekostenabrechnungen etc.
- Schnittstellenmanagement und Koordination mit internen und externen Dienstleistern
- Unterstützung des Informations
- und Wissensmanagements sowie Ablageorganisation
- Vorbereitung und Durchführung der Inventur sowie Begleitung interner Kontrollen
- Organisation des allgemeinen Büroablaufs u.a. Etablierung von Abläufen und Strukturen, Terminkoordination, Pflege des Kalenders

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse im Office Management einer Einheit oder eines Projekts
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen
- Engagement, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Netzwerkfähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in MS-Office inkl. MS-Teams, SAP, Internet etc.
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.



  • Berlin, Deutschland doctari gmbh Vollzeit

    Seit 2008 vermitteln wir bei doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und stehen in direktem Austausch mit unseren Kunden. Wir sind Teil der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld), die mit rund 500 Mitarbeitenden an sieben Standorten daran arbeitet, die Arbeit im Gesundheitswesen durch Zeitarbeit flexibler und...


  • Berlin, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Am Frankfurter Tor GmbH Vollzeit

    „Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an über 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kollegen/innen für das Wohl unserer Bewohner/innen. Wir sind familien - und inhabergeführt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit...


  • Berlin, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **"Bock auf Job Prämie"** komm zu Tempton Berlin Nord **Das bieten wir Dir**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - wöchentliche Abschlagszahlungen möglich - 17,25 € Stundenlohn - Dienstwagen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld bis zu 800 € im Jahr - Arbeitszeit Montag - Freitag 08:00 - 16:00 Uhr - Bis zu 30 Tage Urlaub - Persönliche Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland Prosenio GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Abrechnungsmanagement (m/w/d)** - Wir leben Werte und setzen uns täglich dafür ein, Menschen bei der häuslichen Pflege zu entlasten und eine größtmögliche Unterstützung im Pflegealltag zu sein. Wir suchen nach engagierten Teamplayern und Vorreitern, die unsere Mission zu ihrer machen._ - Werde ein Teil unseres...


  • Berlin, Deutschland Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Personalabteilungs-Duos mit Leidenschaft für die Digitalisierung.Sichere dir eine attraktive Vergütung mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.Wir sind die Alpenland Gruppe Berlin und bieten mit insgesamt sechs vollstationären Pflegeeinrichtungen in Berlin, Marzahn-Hellersdorf und...


  • Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Berlin Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **SachbearbeiterIn für das Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Berechnung von nationalen und internationalen Zeitschriften-Abonnements - Pflege von Titel - und Verlagsdaten im Warenwirtschaftssystem - Vor - und Nachbereitung der...


  • Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? ** dann nutzen Sie jetzt die Chance, um beruflich erfolgreich neu durchzustarten Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy **in Berlin, suchen wir Sie als kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Personalwesen. **Ihre Aufgaben als Sachbearbeiterin (m/w/d)**: - Regelmäßiges Einpflegen von...


  • Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung ...


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    BalanceFormCreative - Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür...


  • Berlin, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) - Bereich Treuhandkonten Referenznummer: 6692 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)...


  • Berlin, Deutschland Schulz Hotels Vollzeit

    **Sachbearbeiterin Buchhaltung (m/w/d)** **Du hast ein Auge für Zahlen und Details? Dann komm als Sachbearbeiterin Buchhaltung (m/w/d) zum Schulz Hotel Berlin Wall und unterstütze uns bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs und bei administrativen Aufgaben. Wir freuen uns auf dich!** Schulz steht für ein Werteverständnis, das uns und unsere Gäste...


  • Berlin, Deutschland W&S Service Center GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Kommen auch Sie in unser Team, begeistern Sie unsere Gäste und entfalten Sie Ihr volles Potenzial in einer abwechslungsreichen Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Buchhalterin | Kaufmännische...


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland biac Personalservice GmbH Handwerk Vollzeit

    Wir suchen ab sofort nach einer **Sachbearbeiterin (m/w/d).** Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung in diesem Bereich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was Sie von uns erwarten dürfen: Festanstellung in Vollzeit Leistungsgerechte Vergütung Umfangreiche...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland biac Personalservice GmbH Handwerk Vollzeit

    Wir suchen ab sofort nach einer Sachbearbeiterin (m/w/d). Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung in diesem Bereich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was Sie von uns erwarten dürfen: Festanstellung in Vollzeit Leistungsgerechte Vergütung Umfangreiche...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Kennziffer: 38/2023** Die Berliner Feuerwehr sucht **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) Zentraler Haushalt mit Schwerpunkt Umsatzsteuer**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Zentraler Service Finanzen - Voltairestr. 2, 10179 Berlin- Stellenbezeichnung: - Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter-...


  • Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort für unsere beiden Standorte**, das St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof und Franziskus Krankenhaus Berlin, eine Praxisanleitung im OP mit anteiliger Freistellung (10 Tage) Das **St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof** versorgt jährlich über 74.000 Patienten und ist mit über 500 Betten das größte katholische Krankenhaus in...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland überland Reisen Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team. Unser Tagesgeschäft ist die Vermittlung von Klassenfahrten und Gruppenreisen aus Skandinavien, Niederlande und England nach Deutschland. Unser Spezialgebiet liegt hierbei in Berlin, Hamburg und München. Wir sind ein Spezialiste für die Ausarbeitung kompletter Touren mit Hotelunterbringung und...


  • Berlin, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund Vollzeit

    Berlin - 22. März 2023 **Ihre Rolle**: Ihre künftigen Aufgaben sind im Organisationsreferat Z 1 angesiedelt. Im Bereich Geschäftsprozessmanagement unterstützen wir gemeinsam das gesamte ITZBund bei der Umsetzung einer agilen und modernen Dienstleistung. Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen bei der Sicherstellung und...


  • Berlin, Deutschland doctari gmbh Vollzeit

    ÜBER UNS Das Gesundheitssystem muss revolutioniert werden! Wir bei der doctari group, einem führenden Healthcare-Tech-Unternehmen, haben uns dies zur Aufgabe gemacht - dafür bauen wir die Plattform der Zukunft! Über 400 MitarbeiterInnen arbeiten tagtäglich im Namen von doctari, lichtfeld und Planerio daran, smarte Technologien, digitale Tools und neue...