Sachbearbeiterin Mit Anteiligen Aufgaben Im Office
vor 2 Wochen
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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V000055785
- **Einsatzort**:Berlin
- **Einsatzzeitraum**:15.11.2023 - 31.01.2025
- **Fachgebiet**:Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:28.08.2023
**Tätigkeitsbereich**:
Die 2030-Agenda und das Pariser Klimaabkommen fordern die weltweite Transformation von Wirtschafts
- und Lebensweisen und liefern damit neue Impulse für nachhaltige Entwicklung. Die damit einhergehenden internationalen Verpflichtungen stellen viele Länder vor komplexe Herausforderungen und erzeugen Nachfrage nach praktikablen Ansätzen für eine kohärente Umsetzung. Die drei Globalvorhaben „Strategische Umweltdialoge“, „Green Economy Transformation“ und „Unterstützung von Sustainable Development Goals-Review
- und Implementierungsprozessen“ unterstützen Dialog
- und Austauschformate mit politischen Entscheidungsträger*innen sowie Schlüsselakteur*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft in Schwellen
- und Entwicklungsländern. Durch die Zusammenarbeit mit Partnerländern werden innovative sektorübergreifende Konzepte und Formate erarbeitet und ausgewählte thematische Schwerpunkte unterstützt.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der beiden Projektleitungen, der Finance Manager*innen und der Mitarbeiter*innen zu administrativen, vertraglichen und finanziellen Fragestellungen
- Erstellung von Kleinverträgen mit Einzelgutachter*innen und Consultingfirmen
- Beschaffung und Verwaltung von Sachgütern wie z.B. IT-Ausstattung und Büromaterial
- Pflege des Bestandsverzeichnisses in OnSite-Asset
- Unterstützung der Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen virtuell und in Präsenz inkl. Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Gewährleistung administrativer Prozesse wie Bestellungen, Rechnungsbestätigungen, Reisekostenabrechnungen etc.
- Schnittstellenmanagement und Koordination mit internen und externen Dienstleistern
- Unterstützung des Informations
- und Wissensmanagements sowie Ablageorganisation
- Vorbereitung und Durchführung der Inventur sowie Begleitung interner Kontrollen
- Organisation des allgemeinen Büroablaufs u.a. Etablierung von Abläufen und Strukturen, Terminkoordination, Pflege des Kalenders
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse im Office Management einer Einheit oder eines Projekts
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen
- Engagement, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Netzwerkfähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in MS-Office inkl. MS-Teams, SAP, Internet etc.
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
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Sachbearbeiterin Office
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland doctari gmbh VollzeitSeit 2008 vermitteln wir bei doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und stehen in direktem Austausch mit unseren Kunden. Wir sind Teil der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld), die mit rund 500 Mitarbeitenden an sieben Standorten daran arbeitet, die Arbeit im Gesundheitswesen durch Zeitarbeit flexibler und...
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Wohnbereichsleitung / Anteilig
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Am Frankfurter Tor GmbH Vollzeit„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an über 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kollegen/innen für das Wohl unserer Bewohner/innen. Wir sind familien - und inhabergeführt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**"Bock auf Job Prämie"** komm zu Tempton Berlin Nord **Das bieten wir Dir**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - wöchentliche Abschlagszahlungen möglich - 17,25 € Stundenlohn - Dienstwagen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld bis zu 800 € im Jahr - Arbeitszeit Montag - Freitag 08:00 - 16:00 Uhr - Bis zu 30 Tage Urlaub - Persönliche Betreuung und...
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Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Prosenio GmbH Vollzeit**Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Abrechnungsmanagement (m/w/d)** - Wir leben Werte und setzen uns täglich dafür ein, Menschen bei der häuslichen Pflege zu entlasten und eine größtmögliche Unterstützung im Pflegealltag zu sein. Wir suchen nach engagierten Teamplayern und Vorreitern, die unsere Mission zu ihrer machen._ - Werde ein Teil unseres...
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Personalreferentin, Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH VollzeitWerde Teil unseres Personalabteilungs-Duos mit Leidenschaft für die Digitalisierung.Sichere dir eine attraktive Vergütung mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.Wir sind die Alpenland Gruppe Berlin und bieten mit insgesamt sechs vollstationären Pflegeeinrichtungen in Berlin, Marzahn-Hellersdorf und...
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Sachbearbeiterin Vorbuchhaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH VollzeitFür unser Büro in Berlin Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **SachbearbeiterIn für das Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Berechnung von nationalen und internationalen Zeitschriften-Abonnements - Pflege von Titel - und Verlagsdaten im Warenwirtschaftssystem - Vor - und Nachbereitung der...
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Sachbearbeiterin (M/w/d) Für Siemens Energy
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit**Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? ** dann nutzen Sie jetzt die Chance, um beruflich erfolgreich neu durchzustarten Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy **in Berlin, suchen wir Sie als kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Personalwesen. **Ihre Aufgaben als Sachbearbeiterin (m/w/d)**: - Regelmäßiges Einpflegen von...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering VollzeitKaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung ...
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IT-Sachbearbeiterin / IT-Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit VollzeitBalanceFormCreative - Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) - Bereich Treuhandkonten Referenznummer: 6692 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)...
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Sachbearbeiterin Buchhaltung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Schulz Hotels Vollzeit**Sachbearbeiterin Buchhaltung (m/w/d)** **Du hast ein Auge für Zahlen und Details? Dann komm als Sachbearbeiterin Buchhaltung (m/w/d) zum Schulz Hotel Berlin Wall und unterstütze uns bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs und bei administrativen Aufgaben. Wir freuen uns auf dich!** Schulz steht für ein Werteverständnis, das uns und unsere Gäste...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland W&S Service Center GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der WISAG ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Kommen auch Sie in unser Team, begeistern Sie unsere Gäste und entfalten Sie Ihr volles Potenzial in einer abwechslungsreichen Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Buchhalterin | Kaufmännische...
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Berlin, Deutschland Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit VollzeitDas Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre...
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Sachbearbeiterin (M/w/d) Charlottenburg
vor 4 Wochen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland biac Personalservice GmbH Handwerk VollzeitWir suchen ab sofort nach einer **Sachbearbeiterin (m/w/d).** Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung in diesem Bereich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was Sie von uns erwarten dürfen: Festanstellung in Vollzeit Leistungsgerechte Vergütung Umfangreiche...
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Sachbearbeiterin (M/w/d) Kreuzberg
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland biac Personalservice GmbH Handwerk VollzeitWir suchen ab sofort nach einer Sachbearbeiterin (m/w/d). Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung in diesem Bereich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was Sie von uns erwarten dürfen: Festanstellung in Vollzeit Leistungsgerechte Vergütung Umfangreiche...
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Sachbearbeiterin / Einen Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Kennziffer: 38/2023** Die Berliner Feuerwehr sucht **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) Zentraler Haushalt mit Schwerpunkt Umsatzsteuer**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Zentraler Service Finanzen - Voltairestr. 2, 10179 Berlin- Stellenbezeichnung: - Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter-...
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Praxisanleitung (D/w/m) Im Op Mit Anteiliger
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH VollzeitWir suchen **ab sofort für unsere beiden Standorte**, das St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof und Franziskus Krankenhaus Berlin, eine Praxisanleitung im OP mit anteiliger Freistellung (10 Tage) Das **St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof** versorgt jährlich über 74.000 Patienten und ist mit über 500 Betten das größte katholische Krankenhaus in...
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Sachbearbeiterin (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland überland Reisen Berlin GmbH VollzeitWir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team. Unser Tagesgeschäft ist die Vermittlung von Klassenfahrten und Gruppenreisen aus Skandinavien, Niederlande und England nach Deutschland. Unser Spezialgebiet liegt hierbei in Berlin, Hamburg und München. Wir sind ein Spezialiste für die Ausarbeitung kompletter Touren mit Hotelunterbringung und...
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund VollzeitBerlin - 22. März 2023 **Ihre Rolle**: Ihre künftigen Aufgaben sind im Organisationsreferat Z 1 angesiedelt. Im Bereich Geschäftsprozessmanagement unterstützen wir gemeinsam das gesamte ITZBund bei der Umsetzung einer agilen und modernen Dienstleistung. Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen bei der Sicherstellung und...
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Sachbearbeiterin Vertragswesen
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland doctari gmbh VollzeitÜBER UNS Das Gesundheitssystem muss revolutioniert werden! Wir bei der doctari group, einem führenden Healthcare-Tech-Unternehmen, haben uns dies zur Aufgabe gemacht - dafür bauen wir die Plattform der Zukunft! Über 400 MitarbeiterInnen arbeiten tagtäglich im Namen von doctari, lichtfeld und Planerio daran, smarte Technologien, digitale Tools und neue...