Koordinator Facility Management

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Koordinator Facility Management (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit (20 Stunden).

Aufgaben

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Verantwortlich für die Sicherstellung des Facility Managements gemäß des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs
- Administrative Backoffice-Tätigkeit mit regelmäßigem und intensivem Kundenkontakt sowie kontinuierliche Pflege und Verbesserung der Geschäftsbeziehung
- Realisierung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best Practice Methoden
- Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten (Personal, Fremd
- und Materialleistungen, Optimierung der Eigenleistungstiefe, Optimierung der Ausgaben der Gemeinkosten)
- Erster Kundenansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
- Verantwortlich für die Einhaltung, Umsetzung und Erfüllung der HSE/GSU-Vorgaben
- Rundgänge, Kontrollen, Beschilderung etc.
- Management von externen Dienstleistern wie z. B. Terminkoordination, Kontrolle der Leistung
- Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe
- Operative Kontrolle durch Metrics/KPI Management, Pflegen und Aktualisieren der CBRE-Systeme
- Unterstützung bei Erstellung eines Site Budgets, Kosten
- und Rechnungskontrolle
- Bestellung und Verwaltung der Bedarfs
- und Verbrauchsmaterialien sowie Angebotseinholung
- Rechnungsprüfung und Verarbeitung im System
- Anfertigen von internen Reports
- Unterstützung bei Projekten wie Steuerung der Umsetzung, Terminkoordination und Kostenschätzungen einholen etc.
- Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen

Qualifikation

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder nachweisbare, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gern auch Erfahrung in der Hotelbranche, Sachbearbeitung etc.
- Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Flexibel und in der Lage, Veränderungen zu initiieren

Fähigkeit, Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu verbessern
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Dienstleisterorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache

**Benefits**:
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte (Corporate Benefits)

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

**Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für**:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online, sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

  • Koordinator Facility Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten **Immobiliendienstleister mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der **Global Workspace Solution (GWS) **helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility...

  • Koordinator Facility Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten **Immobiliendienstleister mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der **Global Workspace Solution (GWS) **helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility...

  • Koordinator Facility Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Koordinator Facility Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Koordinator (M/w/d) Infrastrukturelles Facility

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland STILL Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Eine starke Marke, ein Team, ein ausgezeichneter Arbeitgeber - das ist STILL. Seit über 100 Jahren entwickeln wir mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für unsere Kunden die Zukunft der Intralogistik. STILL bietet passgenaue innerbetriebliche Logistiklösungen weltweit und realisiert das smarte Zusammenspiel von Gabelstaplern und Lagertechnik,...

  • Projektmanager:in - Facility Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Steuerung, Umsetzung und Überwachung von Projekten im technischen Facility-Management Zusammenarbeit und Koordination von Projektteams aus unterschiedlichen Fachbereichen  Projektcontrolling mithilfe gängiger Projektmanagement-Tools Unterstützung der Führungskräfte bei der Bearbeitung von Kundenanfragen zu energetischen Sanierungs-...

  • Objektleiter Facility Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Klüh Facility Services GmbH Vollzeit

    **Wir, Klüh Facility Services GmbH, suchen ab sofort einen Objektleiter Facility Management (m/w/d) für ein Objekt in Hamburg (Dammtor)**. Ihre Arbeitszeiten: Vollzeit Mo.Fr.** 40 Stunden/Woche. Werden auch Sie Teil unserer Klüh-Familie!** Ihre Vorteile - Firmen-PKW zur Privatnutzung inkl. Tankkarte oder 100% Zuschuss zum Deutschlandticket -...

  • Elektroniker | Elektriker als Servicetechniker

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Apleona - RGM Facility Management GmbH - Nord Vollzeit

    Elektroniker | Elektriker als Servicetechniker (w/m/d) im Facility Management in Hamburg Hamburg Keine Reisebereitschaft erforderlich Deine Aufgaben ...

  • Facility Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brunel Vollzeit

    Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte im Bereich umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren...

  • Elektroniker | Elektriker als Servicetechniker

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Apleona - RGM Facility Management GmbH - Nord Vollzeit

    Elektroniker | Elektriker als Servicetechniker (w/m/d) im Facility Management in Hamburg Hamburg Keine Reisebereitschaft erforderlich Deine Aufgaben Betrieb und Instandhaltung der technischen Gebäudesysteme in den Bereichen der elektrotechnischen Einrichtungen Störungsbedingte Instandsetzung und Durchführung von Kleinreparaturen ...

  • Teamleiter:innen Im Bereich Facility Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Strabag Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Leistungs - und Qualitätsverantwortung für das zugeordnete Objektportfolio - Umsatz-, Kosten - und Ergebnisverantwortung - Planung und Einsatz der Eigen - und Fremdleistungsressourcen - Optimierung bestehender Aufträge und Akquisition neuer Aufträge - Betreuung und Beratung der Kunden - Objektbewirtschaftung nach Zielsetzung der...

  • Facility-Management (Junior-)Projektmanager (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Facility Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungEinleitung Die Zukunftsthemen Digitalisierung,Prozesse und Effizienz treiben uns täglich voran. Berater rund umGebäudemanagement und IT-Infrastruktur zu sein bringt eine großeVerantwortung mit sich, die wir gerne annehmen. Wir sindStrategieberatung, bieten Softwareunterstützung,Dienstleistungssteuerung und Immobilienberatung....

  • Facility-Management (Junior-)Projektmanager (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Facility Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungEinleitung Die Zukunftsthemen Digitalisierung,Prozesse und Effizienz treiben uns täglich voran. Berater rund umGebäudemanagement und IT-Infrastruktur zu sein bringt eine großeVerantwortung mit sich, die wir gerne annehmen. Wir sindStrategieberatung, bieten Softwareunterstützung,Dienstleistungssteuerung und Immobilienberatung....

  • Facility Management Analyst

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Facility Management Analyst (m/w/d) Hamburg Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Mitwirkung an der Standardisierung der...

  • Teamleiter:in Im Technischen Facility Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Leistungs-, Qualitäts - und Kostenverantwortung für Immobilienportfolios in Abstimmung mit dem Eigentümerverwalter selbstständig wahrnehmen - Ergebnisverantwortung für die Wirtschaftlichkeit der Immobilienportfolios - Eigen - und Fremdleistungsressourcenplanung und -einsatz sicherstellen - Prüfung von Instandsetzungsbedarfen sowie...

  • Trainee (m/w/d) Facility Management

    vor 3 Wochen

    Hannover # Frankfurt am Main # Nürnberg # Stuttgart # München # Münster # Düsseldorf # Hamburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement –...

  • Sachbearbeiter Zentrales Facility Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Emvia Living Gruppe Vollzeit

    **Ihr neuer Arbeitsplatz**: Wir die EMVIA LIVING Gruppe wächst stetig und umfasst aktuell mehr als 50 Pflegeeinrichtungen deutschlandweit. Die Pflege und Betreuung unserer Bewohner leisten wir mit hoher fachlicher Kompetenz und nach den neuesten medizinischen und pflegewissenschaftlichen Erkenntnissen. Dabei sorgen wir mit rund 4800 Mitarbeitern für das...

  • Sachbearbeiter Facility Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) We care for your medcareer. Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Mitarbeiter in Verwaltung, Betrieb und Technik in Einrichtungen des Gesundheitswesens auf ihrem individuellen Karriereweg. Sie sorgen vor Ort dafür, dass alles...

  • Sachbearbeiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) nahe Barsbüttel We care for your medcareer. Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Mitarbeiter in Verwaltung, Betrieb und Technik in Einrichtungen des Gesundheitswesens auf ihrem individuellen Karriereweg. Sie sorgen vor Ort...

  • Sachbearbeiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LINDHORST Gruppe Vollzeit

    Unter dem Dach der Lindhorst Gruppe dreht sich bei uns, der ML Immobilien- Handels- und Verwaltungs-GmbH, alles um die nachhaltige Entwicklung von Grundstücken und Immobilien. Angefangen bei Ankaufsprojekten über die Entwicklung unserer Immobilien bis zum Management, fokussieren wir uns zunehmend auf die Projekt- und Quartiersentwicklung. Zu unserem...