Sachbearbeitung (M/w/d) „koordinierungsaufgaben
vor 1 Monat
"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben
- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.
Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.
Aktuell suchen wir für die Stabsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **befristet bis voraussichtlich Juni 2025** - eine
**Sachbearbeitung (m/w/d)**:
**„Koordinierungsaufgaben Stabsstelle“**:
**Der Dienstort ist Köln.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20231672_0002**
**Die Stabsstelle setzt sich zusammen aus dem Sachgebiet Koordinierungsaufgaben, Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit (K/ÖA), dem Sachgebiet Strategisches Controlling, Risikomanagement (StC/RM) sowie dem Sachgebiet Krisenmanagement und zivile Notfallvorsorge (KM/ZN). Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Sachgebietes K/ÖA der Stabsstelle unter-stützen die Behördenleitung in ihrer Steuerungsfunktion sowie in allen Fragen der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit des Bundesamtes. Zu den Koordinierungsaufgaben zählen auch das betriebliche Notfallmanagement sowie die strategische Ausrichtung der IT-Sicherheit des BALM, die durch den IT-Sicherheitsbeauftragten wahrgenommen wird. Darüber hinaus ist die Stabsstelle verantwortlich für das strategische Controlling und das Risikomanagement entsprechend den Vorgaben des Bundesbeauftragten für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung (BWV).
Das Sachgebiet KM/ZN stellt schließlich die Handlungsfähigkeit des Bundesamtes für Logistik und Mobilität für kurzfristige Krisenlagen sicher und setzt insbesondere die gesetzlich definierten Aufgaben nach dem Verkehrsleistungs
- und Verkehrssicherstellungsgesetz um.
Bewerbungsfrist 15. August 2023
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
**Dafür brauchen wir Sie**:
Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter „Koordinierungsaufgaben Stabsstelle“ übernehmen Sie hier insbesondere folgende Aufgaben:
- **Vorbereitung von Terminen der Behördenleitung**
- Fachliche Zulieferungen aus den Abteilungen anfordern
- Konsolidierung und Qualitätssicherung dieser Zulieferungen
- **Monitoring für die Behördenleitung aus Lenkungsgruppensitzungen mit Abteilungen**
- Aufträge der Behördenleitung dokumentieren
- Vollzug dieser Aufträge ggf. abteilungsübergreifend nachhalten und sicherstellen
- Qualitätssicherung der Auftragsumsetzungen, Optimierungspotentiale erkennen
- Regelmäßige sowie anlassbezogene Berichterstattung an die Behördenleitung zu den Umsetzungsständen
- **Beantwortung parlamentarischer Anfragen koordinieren**
- Führung eines Fristenbuchs, Dokumentation zur Fristenkontrolle
- Qualitätssicherung des Antwortentwurfs
- **Monatsberichtswesen der Außenstellenleitungen an die Behördenleitung nachhalten und auswerten**
- Monatsberichte auswerten
- Anforderungen der Behördenleitung umsetzen und kommunizieren
- **Vor
- und Nachbereitung der Quartalskonferenzen der Behördenleitung mit den Außenstellenleitungen**
- Terminorganisation
- Terminvor
- und -nachbereitung koordinieren
**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:
- Einschlägiger Bachelor
- oder Diplomstudiengang (FH), z.B. der Rechts-, Verwaltungs
- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
**Das wäre wünschenswert**:
- Bereitschaft, sich Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation sowie der Fachaufgaben des BALM anzueignen
- Volkswirtschaftliches Know-How und Statistik-Kenntnisse
- Verwaltungserfahrung sowie Prozess
- und Projektmanagementkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse der Rechtsgebiete im BALM, insb. GÜKG, BFStrMG, Zuwendungsrecht oder juristisches Interesse sind von Vorteil
- Genderkompetenz
- Sehr gute Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verhandlungs
- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
- Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
**Bewerbungsberechtigt
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Sachbearbeitung (M/w/d) „grundsatz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...
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Sachbearbeitung (M/w/d) „strategisches
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...
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Sachbearbeitung (M/w/d) „geheim- Und
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...
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Mitarbeiter Hotline Und Sachbearbeitung Teilweise
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Hotline und Sachbearbeitung teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...
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Sachbearbeitung (W/m/d) Für das Referat Iv-1
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit**Das Ministerium für Umwelt,** **Naturschutz und Verkehr** **des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Referat IV-1 „Haushalts - und Querschnittsaufgaben, Verbandsaufsicht“** unbefristet eine **Sachbearbeitung (w/m/d)** für den Aufgabenbereich der **Aus - und Fortbildung in der technischen Umweltverwaltung...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit**Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche).**: **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **als sachbefristete...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit**Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)**: **Verstärken Sie unser Team!**: Zur unbefristeten Festanstellung bei uns und für König-Einsätze bei namhaften Kunden suchen wir Sie als Kaufmännische Sachbearbeitung **(m/w/d)** **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag + Startprämie - Bis zu 45.000,00 € p.a. - Anwendung des iGZ Tarifvertrages -...
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Zentralrendantur Münster
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster Vollzeit**Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster**: Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Liegenschaften der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet...
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Zentralrendantur Münster
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Zentralrendantur Münster VollzeitDie Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Liegenschaften der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet der Zentralrendantur umfasst das Gebiet der Stadt Münster. Ab 01.11.2024 suchen wir...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Dokumentenhandling in
vor 10 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitSachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenhandling in Düsseldorf - JETZT BEWERBEN - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine- Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenhandling in Düsseldorf - Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Unterlagen - Ansprechpartner für alle Fragen bezüglich Fahrzeugdokumente und...
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Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland DREADA GmbH Vollzeit**Mechanik**: **Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d)**: **Für unseren international etablierten Kunden aus Düsseldorf suchen wir aktuell eine Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d).** **Wir bieten**: - IGZ / DGB Tarifwerk - Gehalt ab 60.000€ jährlich - Langfristiger Einsatz - Geregelte Arbeitszeiten (35 Stunden) - Hohe...
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Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DREADA GmbH Vollzeit**Mechanik**: **Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d)**: **Für unseren international etablierten Kunden aus Düsseldorf suchen wir aktuell eine Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d).** **Wir bieten**: - IGZ / DGB Tarifwerk - Gehalt ab 50.000€ jährlich - Langfristiger Einsatz - Geregelte Arbeitszeiten (35 Stunden) - Hohe...
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Kauffachkraft Sachbearbeitung
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Mediaplus Gruppe VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Köln eine Kauffachkraft Sachbearbeitung (m/ w/ x) für Mediaplus. Was Dich bei uns erwartet: - Neues machen: Du unterstützt Dein Team in der eigenständigen Sachbearbeitung und organisierst Dich selbst. - Anders denken: Bei uns gibt es kein Schema F. Wir arbeiten kundenindividuell. Und wir...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Dokumentenhandling
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenhandling in Düsseldorf** Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Unterlagen - Ansprechpartner für alle Fragen bezüglich Fahrzeugdokumente und Versandmöglichkeiten - Ansprechpartner für Kollegen/Kolleginnen und Kunden/Kundinnen -...
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Sachbearbeitung Im Rechnungswesen
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Diözese Münster e.V. VollzeitAls Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 160 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fortbildungen für haupt - und...
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Sachbearbeitung Rechnungswesen
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V. Vollzeit**Sachbearbeitung Rechnungswesen / Einkauf (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Das Deutsche Rote Kreuz Mülheim an der Ruhr ist mit über 450 aktiven ehrenamtlichen Mitarbeitern, 120 hauptamtlichen Mitarbeitern und rund 3.800 Fördermitgliedern ein moderner sozialer Dienstleistungsverband. Wir helfen seit über 100 Jahren benachteiligten, kranken und sich in...
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Sachbearbeitung Für Die Bereiche Standesamt Und
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadt Tönisvorst VollzeitStadt Tönisvorst Der Bürgermeister Die Stadt Tönisvorst sucht im Fachbereich A, für die Abteilung Bürgerservice eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Standesamt und Gewerbestelle Die Vollzeitstelle ist unbefristet zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich persönlicher Qualifikation bis zur...
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Duesseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Mönchengladbach VollzeitPolizeipräsidium Mönchengladbach 03.02.2023 ZA 2.1 - 26.00.01-6 SB ZA 1.2 **Landesweite Stellenausschreibung Das Polizeipräsidium Mönchengladbach ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 845 Beschäftigten, davon ca. 700 Beamtinnen und Beamte. Eine flexible und familienorientierte Personalpolitik ermöglicht den Beschäftigten eine gute Balance von...
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Sachbearbeitung Im Sekretariat
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten, Statistiken, Formblättern, etc. - Terminplanung, -koordination und verfolgung - Anfallende Organisationsaufgaben **Ihre...
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Sachbearbeitung Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von bekannten Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten,...