Sachbearbeitung (M/w/d) „koordinierungsaufgaben

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben
- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell suchen wir für die Stabsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **befristet bis voraussichtlich Juni 2025** - eine

**Sachbearbeitung (m/w/d)**:
**„Koordinierungsaufgaben Stabsstelle“**:
**Der Dienstort ist Köln.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20231672_0002**
**Die Stabsstelle setzt sich zusammen aus dem Sachgebiet Koordinierungsaufgaben, Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit (K/ÖA), dem Sachgebiet Strategisches Controlling, Risikomanagement (StC/RM) sowie dem Sachgebiet Krisenmanagement und zivile Notfallvorsorge (KM/ZN). Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Sachgebietes K/ÖA der Stabsstelle unter-stützen die Behördenleitung in ihrer Steuerungsfunktion sowie in allen Fragen der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit des Bundesamtes. Zu den Koordinierungsaufgaben zählen auch das betriebliche Notfallmanagement sowie die strategische Ausrichtung der IT-Sicherheit des BALM, die durch den IT-Sicherheitsbeauftragten wahrgenommen wird. Darüber hinaus ist die Stabsstelle verantwortlich für das strategische Controlling und das Risikomanagement entsprechend den Vorgaben des Bundesbeauftragten für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung (BWV).
Das Sachgebiet KM/ZN stellt schließlich die Handlungsfähigkeit des Bundesamtes für Logistik und Mobilität für kurzfristige Krisenlagen sicher und setzt insbesondere die gesetzlich definierten Aufgaben nach dem Verkehrsleistungs
- und Verkehrssicherstellungsgesetz um.

Bewerbungsfrist 15. August 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn gehobener Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Köln

PLZ: 50672

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter „Koordinierungsaufgaben Stabsstelle“ übernehmen Sie hier insbesondere folgende Aufgaben:

- **Vorbereitung von Terminen der Behördenleitung**
- Fachliche Zulieferungen aus den Abteilungen anfordern
- Konsolidierung und Qualitätssicherung dieser Zulieferungen
- **Monitoring für die Behördenleitung aus Lenkungsgruppensitzungen mit Abteilungen**
- Aufträge der Behördenleitung dokumentieren
- Vollzug dieser Aufträge ggf. abteilungsübergreifend nachhalten und sicherstellen
- Qualitätssicherung der Auftragsumsetzungen, Optimierungspotentiale erkennen
- Regelmäßige sowie anlassbezogene Berichterstattung an die Behördenleitung zu den Umsetzungsständen
- **Beantwortung parlamentarischer Anfragen koordinieren**
- Führung eines Fristenbuchs, Dokumentation zur Fristenkontrolle
- Qualitätssicherung des Antwortentwurfs
- **Monatsberichtswesen der Außenstellenleitungen an die Behördenleitung nachhalten und auswerten**
- Monatsberichte auswerten
- Anforderungen der Behördenleitung umsetzen und kommunizieren
- **Vor
- und Nachbereitung der Quartalskonferenzen der Behördenleitung mit den Außenstellenleitungen**
- Terminorganisation
- Terminvor
- und -nachbereitung koordinieren

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Einschlägiger Bachelor
- oder Diplomstudiengang (FH), z.B. der Rechts-, Verwaltungs
- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:

- Bereitschaft, sich Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation sowie der Fachaufgaben des BALM anzueignen
- Volkswirtschaftliches Know-How und Statistik-Kenntnisse
- Verwaltungserfahrung sowie Prozess
- und Projektmanagementkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse der Rechtsgebiete im BALM, insb. GÜKG, BFStrMG, Zuwendungsrecht oder juristisches Interesse sind von Vorteil
- Genderkompetenz
- Sehr gute Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verhandlungs
- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
- Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Kommunikations
- und Informationsfähigkeit

**Bewerbungsberechtigt



  • Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...


  • Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Hotline und Sachbearbeitung teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Umwelt,** **Naturschutz und Verkehr** **des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Referat IV-1 „Haushalts - und Querschnittsaufgaben, Verbandsaufsicht“** unbefristet eine **Sachbearbeitung (w/m/d)** für den Aufgabenbereich der **Aus - und Fortbildung in der technischen Umweltverwaltung...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    **Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche).**: **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **als sachbefristete...


  • Duesseldorf, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)**: **Verstärken Sie unser Team!**: Zur unbefristeten Festanstellung bei uns und für König-Einsätze bei namhaften Kunden suchen wir Sie als Kaufmännische Sachbearbeitung **(m/w/d)** **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag + Startprämie - Bis zu 45.000,00 € p.a. - Anwendung des iGZ Tarifvertrages -...


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster Vollzeit

    **Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster**: Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Liegenschaften der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet...


  • Duesseldorf, Deutschland Zentralrendantur Münster Vollzeit

    Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Liegenschaften der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet der Zentralrendantur umfasst das Gebiet der Stadt Münster. Ab 01.11.2024 suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenhandling in Düsseldorf - JETZT BEWERBEN - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine- Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenhandling in Düsseldorf - Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Unterlagen - Ansprechpartner für alle Fragen bezüglich Fahrzeugdokumente und...


  • Duesseldorf, Deutschland DREADA GmbH Vollzeit

    **Mechanik**: **Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d)**: **Für unseren international etablierten Kunden aus Düsseldorf suchen wir aktuell eine Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d).** **Wir bieten**: - IGZ / DGB Tarifwerk - Gehalt ab 60.000€ jährlich - Langfristiger Einsatz - Geregelte Arbeitszeiten (35 Stunden) - Hohe...


  • Duesseldorf, Deutschland DREADA GmbH Vollzeit

    **Mechanik**: **Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d)**: **Für unseren international etablierten Kunden aus Düsseldorf suchen wir aktuell eine Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d).** **Wir bieten**: - IGZ / DGB Tarifwerk - Gehalt ab 50.000€ jährlich - Langfristiger Einsatz - Geregelte Arbeitszeiten (35 Stunden) - Hohe...


  • Duesseldorf, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Köln eine Kauffachkraft Sachbearbeitung (m/ w/ x) für Mediaplus. Was Dich bei uns erwartet: - Neues machen: Du unterstützt Dein Team in der eigenständigen Sachbearbeitung und organisierst Dich selbst. - Anders denken: Bei uns gibt es kein Schema F. Wir arbeiten kundenindividuell. Und wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenhandling in Düsseldorf** Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Unterlagen - Ansprechpartner für alle Fragen bezüglich Fahrzeugdokumente und Versandmöglichkeiten - Ansprechpartner für Kollegen/Kolleginnen und Kunden/Kundinnen -...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Diözese Münster e.V. Vollzeit

    Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 160 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fortbildungen für haupt - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung Rechnungswesen / Einkauf (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Das Deutsche Rote Kreuz Mülheim an der Ruhr ist mit über 450 aktiven ehrenamtlichen Mitarbeitern, 120 hauptamtlichen Mitarbeitern und rund 3.800 Fördermitgliedern ein moderner sozialer Dienstleistungsverband. Wir helfen seit über 100 Jahren benachteiligten, kranken und sich in...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Tönisvorst Vollzeit

    Stadt Tönisvorst Der Bürgermeister Die Stadt Tönisvorst sucht im Fachbereich A, für die Abteilung Bürgerservice eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Standesamt und Gewerbestelle Die Vollzeitstelle ist unbefristet zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich persönlicher Qualifikation bis zur...


  • Duesseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Mönchengladbach Vollzeit

    Polizeipräsidium Mönchengladbach 03.02.2023 ZA 2.1 - 26.00.01-6 SB ZA 1.2 **Landesweite Stellenausschreibung Das Polizeipräsidium Mönchengladbach ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 845 Beschäftigten, davon ca. 700 Beamtinnen und Beamte. Eine flexible und familienorientierte Personalpolitik ermöglicht den Beschäftigten eine gute Balance von...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten, Statistiken, Formblättern, etc. - Terminplanung, -koordination und verfolgung - Anfallende Organisationsaufgaben **Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von bekannten Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten,...