Teamleitung Verbandssekretariat

**Stellenausschreibung**
**vom 25.05.2023
IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die
Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig
von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt.
1898 gegründet, sind heute über 800 Menschen haupt
- und ehrenamtlich für IN VIA Köln tätig. Seit
1997 vermittelt der Verband junge Menschen ins Ausland und begleitet sie auf ihrem Weg in die

Zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine

**Teamleitung Verbandssekretariat (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 - 100%.

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Verbandssekretariats und der Fachbereichssekretariate
- Schaffung und Überwachung von Ablaufstrukturen für den Belegverkehr im Haus
- Bedienen der zentralen Telefonanlage: Erteilung von Auskünften, Bearbeitung und

Weiterleitung von Anfragen sowie Vermittlung von Gesprächen und Erstellung von
Telefonnotizen
- Erste Ansprechpartnerin für externe Besucher*innen und Kolleg*innen
- Bearbeitung der Postein
- und -ausgänge sowie E-Mail-Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Stabsstellen
- Raummanagement unserer Besprechungsräume inkl. Technikverleih

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung im Bereich

Empfang/Büroorganisation/Back Office
- Freundliche, verbindliche Persönlichkeit mit Organisations
- und Kommunikationsgeschick
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an selbstständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 39 Wochenstunden bei Vollzeit und 30 Tagen

Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (AVR) inkl. Weihnachts
- und Urlaubsgeld,

attraktive zusätzliche Altersversorgung (KZVK) durch den Arbeitgeber
- Jobticket, JobRad und eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung
- Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro
- Fortbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse an einer Beschäftigung in einem innovativen und spannenden Arbeitsumfeld
mit vielfältigen Tätigkeitsschwerpunkten und können sich mit den gesellschaftspolitischen Zielen
und Werten eines katholischen Trägers identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer gewünschten

**IN VIA**

**Katholischer Verband für Mädchen und Frauensozialarbeit Köln e.V.**
**z.Hd. Anna Pastoors**

**Stolzestraße 1a**
**50674 Köln
**Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Pastoors unter der Rufnummer 0221/4728-600
gerne zur Verfügung.