Kaumännische Assistenz

Als Organisationstalent suchen Sie eine berufliche Herausforderung, die vor allem durch abwechslungsreiche Aufgaben punktet? Bei der Sie mit Ihrem breitgefächerten Know-how, Ihrem dynamischen Wesen und Ihrem stets kühlen Kopf glänzen können? - Dann suchen wir genau Sie

Wir sind ein bundesweit tätiges, bunt gemischtes Architektenteam. Hochinteressante Projekte - hauptsächlich aus dem Bereich Gesundheitsbauten - bilden unsere Kernkompetenz.
Bereichern Sie unser Team als:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit 20 Std./wöchentlich für unser Empfangssekretariat und Controlling

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung - optimalerweise bereits im Bereich kaufmännischer Assistenz/Rechnungswesen. Sie zeichnen sich durch Ihr hohes
Verantwortungsbewusstsein, Pflichtbewusstsein und ein gutes Zeitmanagement aus. Eine Affinität zu Zahlen und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie der sichere Umgang mit MS Office sind grundlegend. Kenntnisse in „DATEV Unternehmen online“ sind wünschenswert. Als erste/r Ansprechpartner/in haben Sie stets ein offenes Ohr für alle Geschäftskontakte sowie unsere Mitarbeiter/innen und repräsentieren unser Büro mit außerordentlich viel Herz und Verstand. Kommunikationsstärke, Teamgeist und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Ihre Hauptaufgaben:
Sie führen in Zusammenarbeit mit einer netten Kollegin das Empfangssekretariat, hierzu zählen beispielsweise das Bedienen der Telefonzentrale, Reisebuchungen und Büromaterialbestellungen. Unsere geschäftlichen Kontakte empfangen Sie herzlich und professionell.
Weiterhin erledigen Sie eigenverantwortlich im Rechnungswesen anfallenden Tätigkeiten wie die Bearbeitung, Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie Reportings. Schriftliche Korrespondenz, die Rechnungsprüfung/-stellung und Bearbeitung von Belegen und Verträgen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die vorbereitende Debitoren
- und Kreditorenbuchführung, inkl. Mahnwesen. Außerdem kümmern Sie sich desgleichen um die Mitwirkung bei Monats-, Quartals
- und Jahresabschluss.

Ihr Arbeitsumfeld:
Es erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in freundlichem Arbeitsumfeld mit leistungsorientierter Vergütung und betrieblichen Sozialleistungen. Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv an der Weiterentwicklung unseres
Unternehmens zu beteiligen. Unser Büro liegt zentrumsnah in einer denkmalgeschützten Fabrik am Aachener Viadukt in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof. 50 nette Kolleginnen und Kollegen, ein angenehmes
Betriebsklima und die Mittagspausen auf unserer sonnigen Dachterrasse runden Ihren zukünftigen Arbeitsplatz ab.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 12,00€ - 15,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Empfangstätigkeit: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 5 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort