Assistenz Graduiertenzentrum

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.

Unsere mehr als 260 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und 16 Forschungsinstituten. Unterstützt werden sie dabei von rund 570 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur aufeinander - mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die Atmosphäre an unserer Hochschule.

**Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen**:
Campus Angewandte Forschung (CAF)
Assistenz Graduiertenzentrum (m/w/d)
in Teilzeit (50%)
**Bewerbungskennziffer**: 51.1.615

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verlängerung.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF) betreut und begleitet alle Hochschulangehörigen bei sämtlichen Fragen und Angelegenheiten im Geschäftsbereich Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs. Im Rahmen der Weiterentwicklung und Professionalisierung der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses entsteht am Campus Angewandte Forschung ein hochschulweites Graduiertenzentrum (THWS Graduate Center) als zentrale Koordinierungs-, Beratungs
- und Servicestelle zum Thema Promotion. Neben Angeboten für Graduierte, Promovierende und Betreuende administriert das Graduiertenzentrum die nach dem Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz eröffnete Möglichkeit des Promotionsrechts an Hochschulen für angewandte Wissenschaften.

Als Assistenz im Graduiertenzentrum unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden im Fachbereich wissenschaftlicher Nachwuchs in allen administrativen Belangen im Zusammenhang mit dem Promotionszentrum NISys (Nachhaltige und Intelligente Systeme), das gemeinsam mit den Hochschulen Aschaffenburg und Coburg von der THWS betrieben wird.

**Das Aufgabengebiet umfasst u.a**:

- verwaltungsseitige Abwicklung des laufenden Promotionsmanagements
- Organisation und Begleitung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Promotionszentrums sowie des Fachbereichs wissenschaftlicher Nachwuchs, inkl. Dokumentation sowie Vor
- und Nachbereitung
- Termin-, Fristen
- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Datenaufbereitung für interne und externe Abfragen
- Office-Management und Prozessgestaltung im Graduiertenzentrum
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Geschäftsbereich Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs

**Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder im Verwaltungsbereich
- Identifikation mit den Aufgaben des Geschäftsbereichs
- Team
- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, fachübergreifendes Denken und Handeln, Organisationstalent
- hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte und Frages