Assistenz Officemanagement Nachmittags in Teilzeit

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland LA RED Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hamburger Office eine Assistenz Officemanagement / Empfang (m/w/d) nachmittags von Montag bis Donnerstag zwischen 13:00-18:00 Uhr. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, behältst zu jeder Zeit entspannt den Überblick und hast eigentlich immer gute Laune?

**Aufgaben**:

- Du bist erste:r Ansprechpartner:in und kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung persönlicher, telefonischer oder E-Mail-Anfragen.
- Du betreust den Empfang und bist Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen, und Bewerber:innen.
- Du übernimmst die Reisebuchungen für unser Team.
- Du kümmerst dich um den Posteingang, sowie Post
- und Paketversand.
- Du kümmerst dich um die Bewirtung unserer Kundenmeetings.
- Du sorgst aktiv für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten.
- Du erledigst Einkäufe, Besorgungen und kümmerst dich um Bestellungen.
- Du supportest gern bei der Umsetzung von Teamevents.
- Es ist etwas defekt ? Du kümmerst dich um die Reperaturannahme und beauftragst Dienstleister.

Wenn du wissen willst, was dich bei uns erwartet, **klick hier**.

**Das bringst du mit**:

- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, verlierst nicht den Überblick, arbeitest strukturiert und bist flexibel und engagiert.
- Auch in hektischen Situationen bleibst Du zuverlässig und verbindlich.
- Du kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen.
- Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch.
- Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit.
- Führerschein Klasse B wäre von Vorteil.
- Du bist zeitlich flexibel und könntest auch mal vormittags arbeiten als Urlaubsvertretung? Umso besser.

**Was wir dir bieten**:

- ** 22 Tage Urlaub (für eine 4-Tage-Woche) **plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
- ** Work & Social Spaces **- Büros für kreatives Arbeiten oder auch private Projekte
- ** Urban Sports **Mitgliedschaft
- ** Nilo.health **Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit
- ** Team Events **- regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
- ** Trainings** - Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents
- ** Office Dog **- Bring deinen Hund an Bürotagen mit in die Agentur

**Klingt spannend für dich?**:
Dann schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung - unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.
- Peace_
**Kontakt**:
Nina Baronsky / People & Culture Hamburg



  • Hamburg, Deutschland la red GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Du bist erste:r Ansprechpartner:in und kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung persönlicher, telefonischer oder E-Mail-Anfragen. - Du betreust den Empfang und bist Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen, und Bewerber:innen. - Du übernimmst die Reisebuchungen für unser Team. - Du kümmerst dich um den Posteingang, sowie Post -...


  • Hamburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement in Hamburg. Unser Auftraggeber agiert im Assetmanagent im Segment Wohnimmobilien und konzentriert sich auf Immobilienfonds für institutionelle und private Investoren. Die Investitionskonzepte zielen darauf ab, risikoarme Anlageprodukte zu entwickeln und stabile...


  • Hamburg, Deutschland Architekten Ingenieure PSP Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz im Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit (25-28 h) Mo - Fr, die unsere aktuelle Chefassistentin, die ab Juli 2024 bis vorraussichtlich Oktober 2025 in Elternzeit sein wird, vertreten soll. Als Assistenz im Officemanagement (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher unseres Unternehmens, als auch unserer Mitarbeiter...


  • Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Reception-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten **Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Koordination und Betreuung der Telefonzentrale - Besucherbetreuung und Gästemanagement - Verwaltung, Vor - und Nachbereitung der Konferenzräume - Buchung und...


  • Hamburg, Deutschland Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH Teilzeit

      Mitarbeiter (m/w/d) für die Logistik in Teilzeit nachmittags

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 5 Stunden


    Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    altona Diagnostics ist ein medizinisches Diagnostikunternehmen, das In-vitro-Diagnostiktests zum PCR-basierten Nachweis von Krankheitserregern wie Viren, Bakterien oder Parasiten entwickelt, herstellt und vertreibt. altona Diagnostics ist inhabergeführt, hat seinen Hauptsitz in Hamburg-Altona und beschäftigt weltweit mehr als 350 Mitarbeiter. Das...


  • Hamburg, Deutschland Smurfit Kappa GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Social Natives Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung in der Rechnungsvorbereitung und in der vorbereitenden Buchhaltung - Versenden von Werbematerial inklusive persönliche Nachricht an potenzielle Neukunden - Sortieren und Vorbereiten von Leads für die Nutzung durch das Vertriebsteam - Regelmäßige Leistungsbewertung des Vertriebsteams - Erstellung von...


  • Hamburg, Deutschland HC Hagemann GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    Die Mission Bildungschance ist eine Marke der TH MEDIA GmbH. Als digitaler Bildungsträger verhelfen wir Menschen dazu, sich in innovativen Coachings und Weiterbildungsangeboten zu entwickeln, um anschließend wieder Platz im Arbeitsmarkt zu finden. Wir sind ein energiegeladenes, zielstrebiges Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

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    **Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Zur Verstärkung unseres...


  • Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Personalberatung Vollzeit

    Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach - und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Für unseren Kunden, ein hanseatisches Handels -...


  • Hamburg, Deutschland Newpower Generator GmbH Vollzeit

    Newpower Generator ist seit 2003 im Energie - und Industriesektor tätig und hat den Firmenhauptsitz in Hamburg. Unsere eigene Fabrik befindet in der Türkei. Wir als Newpower Generator haben uns auf die Produktion, den Handel und die Wartung und Instandhaltung von Dieselstromaggregaten im Bereich von 3 - 2500 kVA und deren Ersatzteile spezialisiert. Zu...


  • Hamburg, Deutschland Augenarztpraxis Blankenese Vollzeit

    Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote für die Praxis in Blankenese und die Praxisklinik Am Tierpark in Lokstedt. Wenn Sie sich für eine Position interessieren, senden Sie Ihre Bewerbung bitte an: **Praxis Dr. Kaupke, Dr. Miebach & Partner** z. Hd. Frau Doris Lyons Auguste-Baur-Str. 1 22587 Hamburg **MFA / OP-Assistenz Augenheilkunde...


  • Hamburg, Deutschland KLAR&REIN | Reinigungsservice e.K. Vollzeit

    KLAR & REIN in Hamburg ist seit über 22 Jahren erfolgreich als Reinigungsunternehmen tätig. Unser Kerngeschäft sind Fenster-, Büro-, Sonder - und Baureinigungen. Man verbringt die meiste Zeit seines Lebens in der Arbeit und wir sorgen für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld mit einem klaren Blick durch alle Fenster. Guter und zuverlässiger...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland caspar company GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer wissen, wer eigentlich die Promotion Aktionen auf bekannten Markenartikeln wie Bahlsen, Schwartau, Sodastream macht? Oder, wie eine Promotion direkt vor Ort zu Burger King bzw. bis zu deiner Tankstelle kommt? Dann bist du bei uns genau richtig - denn wir setzen in vollem Umfang diese spannenden Promotions am POS um. Neugierig...


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    Bei unserem Kunden handelt es sich um eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Für den Konzern sind weltweit mehr als 50.000 Mitarbeiter im Einsatz. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/ eine: **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement** **IN...


  • Hamburg, Deutschland Walddörfer Lungenpraxis Vollzeit

    Die Walddörfer Lungenpraxis sucht Verstärkung für 2 Nachmittage in der Woche (montags und dienstags oder donnerstags 14:00-17:00)! Gerne auf Minijob Basis bis 520 € monatlich oder mehr (z.B. bei Rentnern oder Studenten möglich). Je nach Kenntnisstand und Berufserfahrung beinhaltet die Arbeit den Patientenempfang und die Terminkoordination. Bei...


  • Hamburg, Deutschland Leben mit Behinderung Hamburg Vollzeit

    Diese Vorteile erwarten Sie Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD ) inklusive Jahressonderzahlung Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch u mfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung Arbeit mit modernen Personen-zentrierten Fachkonzepten ...

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    Unser Team in Hamburg freut sich auf Unterstützung, denn wir haben noch viel vor, um die Projekte für unsere Kunden voranzutreiben. - Organisation und proaktive Interaktion begeistern Sie? Als All-Round-Talent halten Sie gerne die Fäden in der Hand? - Für unsere neuen Räumlichkeiten mit Blick auf den Hamburger Michel suchen wir eine Assistenz (gn) - in...