Persönliche Assistenz Der Generalintendantin

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Theater Münster Vollzeit

Stellenausschreibung

Persönliche Assistenz der Generalintendantin

Das Theater Münster betreibt die fünf Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanz, Junges Theater und Konzert. In jeder Spielzeit stehen im Großen Haus, im Kleinen Haus, im Studio sowie an externen Spielorten in Münster rund 30 Premieren und 600 Vorstellungen auf dem Spielplan. Regelmäßig arbeiten die Sparten in interdisziplinären Projekten zusammen.
Münster ist eine beliebte Stadt mit mehr als 310.000 Einwohner*innen. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen und leben. Münster ist auch Stadt der Verhandlungen, hier wurde am Ende des Dreißigjährigen Kriegs der Westfälische Frieden ausgehandelt.
Das Theater Münster gehört zu dieser Stadt und trägt zur Münsteraner Lebensqualität bei. Alle Sparten des Theaters verhandeln relevante Themen in hoher künstlerischer Qualität in einem fairen Miteinander. Das Angebot des Theaters soll für alle zugänglich sein.

Sie möchten Teil dieses Theaters werden?

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n persönliche Assistent*in der Generalintendantin Dr. Katharina Kost-Tolmein.

**Ihre Aufgaben sehen wir insbesondere darin**:

- Unterstützung der Generalintendantin in allen Belangen
- Terminorganisation inkl. Vor
- und Nachbereitung
- interne und externe Kommunikation und Korrespondenz inkl. Bearbeitung von Adressverteilern
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen inkl. Erarbeitung von Präsentationen
- Organisation und Reiseplanung der Generalintendantin
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation und Umsetzung von Sonderveranstaltungen
- Betreuung des Vertragswesens im künstlerischen Bereich in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
- Übernahme von Direktionsdiensten und Begleitung von Veranstaltungen
- allgemeine Büroarbeiten

**Sie bringen mit**:

- einen für diese Tätigkeit relevanten Berufs
- oder Studienabschluss und/oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten sowie Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- einen freundlichen und verbindlichen Umgang
- repräsentatives und sicheres Auftreten
- Einfühlungsvermögen, diplomatisches Geschick, Loyalität und Diskretion
- eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations-, Organisations
- und Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Theatersoftware theasoft) oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- sehr gute Englischkenntnisse
- Verständnis für künstlerische Arbeitsweisen
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend und an den Wochenenden und ein hohes Maß an Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des NV-Bühne SR Solostet 01.09.2023-31.08.2025)
- ein kreatives, künstlerisches Arbeitsumfeld
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Vermögenswirksame Leistungen

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerben können Sie sich bis zum 15.03.2023 gleich hier über den Button „Online-Bewerbung“ am unteren Bildschirmrand.

**Stand**: 21.02.2023



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