Administrative Assistenz/projektassistenz Am Center

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Die Arbeitsgruppe von Prof. Matthias Hebrok, Lehrstuhl für angewandte Stammzell und Organoid Systeme und Direktor am Center for Organoid Systems, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz/Projektassistenz in Teilzeit (50%) (m/w/d).**

**Ihr Aufgabengebiet**:
Das Center for Organoid Systems ist ein neues, interdisziplinäres Institut am Forschungscampus Garching. Die AG Hebrok ist eines der Gründungsmitglieder des Instituts und forscht an Organoiden der Bauchspeicheldrüse zur Untersuchung von Krankheiten wie Diabetes und Bauchspeicheldrüsenkrebs. Wir suchen zur Unterstützung der Direktion und unseres internationalen Teams eine motivierte Administrative Assistenz/Projektassistenz. Neben Verwaltungsaufgaben wird ein signifikanter Teil der Arbeit die Projektkoordination und Budgetverwaltung umfassen. Zu Beginn wird auch der Aufbau des Instituts im Fokus stehen, daher suchen wir jemanden mit viel Eigeninitiative und Freude an sich wechselnden Aufgaben.

Die Aufgabenbereiche sind:

- Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und wissenschaftlichen Direktors in allen Belangen
- Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittelprojekte) und Projektkoordination
- Officemanager:in verantwortlich für die Durchführung von anfallenden administrativen Aufgaben, z.B. Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Terminplanung, Reiseplanung
- Awicklung aller Personalangelegenheiten des Lehrstuhls
- Enge Zusammenarbeit mit Instituten und Abteilungen der TUM, des Klinikums rechts der Isar und des Helmholtz Zentrum München; Koordination von lehrstuhl
- und institutsübergreifenden Forschungsprojekten
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Konferenzen) und Koordination von Lehrveranstaltungen
- Pflege des Internetauftritts des Instituts

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent:in, oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, präferiert im wissenschaftlichen bzw. universitären Umfeld
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeit
- Versiert im Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Office, virtuelle Meetings)
- Starke organisatorische Fähigkeiten und proaktive, selbständige Arbeitsweise

**Unser Angebot**:
Wir bieten ein internationales Umfeld in einem aufstrebenden Forschungsinstitut mit verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden mit der Möglichkeit für teilweise Homeoffice. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E8 mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zugriff auf Staatsbedienstetenwohnungen etc.).

**Bewerbung**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.


  • Projektassistenz (Gn)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist für die IT Welt der in München angesiedelten Kindertageseinrichtungen, Schulen und Sporteinrichtungen zuständig, und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in München so schnell als möglich eine Projektassistenz in Vollzeit 39 Stunden / Woche. Die Stelle ist...


  • Munich, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Assistenz/ Projektassistenz (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 162641 - Standort: München - Start: 01.05.2023 **Ihre Qualifikationen**: - Ideal Kaufmännische Ausbildung - Mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung - Idealerweise gute Englischkenntnisse - Gute Microsoft-Office Kenntnisse **Ihre Aufgaben**: - Kalenderpflege / Termine...


  • Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** Standort: Garching bei München Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Projektassistenz **(m/w/d) bzw. eine **Teamassistenz** oder eine** Assistenz **(m/w/d)** **in **Garching bei München **und in **Teilzeit (25 - 30 Stunden).** **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Vereinbarung**: - **Langfristig...


  • Munich, Deutschland Logivest GmbH Vollzeit

    Die Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien bilden dabei die Kernkompetenzen unserer Experten, die großen Wert...


  • Munich, Deutschland MGZ - Medizinisch Genetisches Zentrum Vollzeit

    Das MGZ - Medizinisch Genetische Zentrum sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz / PMO (m/w/d)** Sie haben gerne viele Bälle in der Luft und blühen in der eigenverantwortlichen Organisation auf? Sie möchten in einer innovativen und zukunftsorientierten Branche die Projekte zum Erfolg...


  • Munich, Deutschland Center Parcs Vollzeit

    Unser Center Parcs Park Allgäu ist mit 184 Hektar und insgesamt 1.000 Ferienhäusern nicht nur der größte, sondern auch der neueste Center Parcs Ferienpark in Deutschland. Und nicht nur das, in unserem tropischen Badeparadies Aqua Mundo findet ihr außerdem die längste Wildwasserbahn von Center Parcs. Nahegelegen der schweizerischen, österreichischen...


  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie haben Lust Ihren Aufgabenbereich selbst zu gestalten und Strukturen festzulegen? Sie lieben organisatorische und administrative Aufgaben und behalten auch im größten Chaos den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei unserem Kunden. Wir suchen ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz Administrative & Office...


  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie haben Lust Ihren Aufgabenbereich selbst zu gestalten und Strukturen festzulegen? Sie lieben organisatorische und administrative Aufgaben und behalten auch im größten Chaos den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei unserem Kunden. Wir suchen ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz Administrative & Office...


  • Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Projektassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem Mobilfunkausbau. Es handelt sich hierbei um...


  • Munich, Deutschland ELIN GmbH Vollzeit

    Wir sind Anlagenbauer und Systemintegrator für Elektrotechnik und in unserem Portfolio einer der Marktführer. In unserem Fokus stehen gewerbliche Kunden und öffentliche Auftraggeber. Diese Aufgabe stellen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seit mehr als 100 Jahren. Was uns auszeichnet sind starke Teams, die gemeinsam auch die schwierigsten...


  • Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Projektmanagement Arbeitspakete (inkl. konzeptioneller + operativer Aufgabenstellungen) - Arbeitspaket Planung, Steuerung, Umsetzung, Reporting - Kommunikation an Bildungseinrichtungen inkl. Steuerung des gesamten internen Prozesses - Projektassistenz - Unterstützung der PL bei administrativen Aufgaben - Meilenstein Tracking und...


  • Munich, Deutschland WAY HR Professionals & Experts GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Die WAY HR Professionals & Experts GmbH ist ein HR-Dienstleister in den Bereichen Direct Search, Vermittlung und Karriereplanung. Wir finden für Sie den idealen Mitarbeiter für sensible und spezialisierte Aufgaben und unterstützen Arbeitssuchende bei der Planung ihrer beruflichen Laufbahn. **Projektassistenz (m/w/d)** Standort:...


  • Munich, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist eines der führenden IT-Dienstleistungsunternehmen in Europa und beschäftigt bundesweit ca. 6.000 Mitarbeiter. Zahlreiche Dax-Konzerne werden von dem hoch innovativen IT-Unternehmen betreut. Seit fast 15 Jahren betreuen wir diesen Kunden bundesweit in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der...


  • Munich, Deutschland PM2 Vollzeit

    Interessiert an neuen Herausforderungen und spannenden Projekten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Standard war gestern! Wirr sind ein innovatives, mittelständisches Ingenieur - und Architekturbüro in München und in Frankfurt am Main und leben flache Hierarchie. PM2 GmbH steht für Konsequenz, Verbindlichkeit und Leidenschaft. Wir sind ISO...


  • Munich, Deutschland Studentenwerk München Vollzeit

    Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Hochschulgastronomie in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum,...


  • Munich, Deutschland Studierendenwerk München Oberbayern Vollzeit

    Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim,...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Garching bei München, suchen wir ab sofort eine **Projektassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: -...


  • Munich, Deutschland pure events Vollzeit

    „pure events“ steht für pure Lebensfreude, welche wir in jedem einzelnen unserer Events zum Ausdruck bringen. Wir möchten unseren Kunden einen unvergesslichen Tag bereiten. Das ist unser Ziel. Egal, ob bei einem Firmenevent, einer privaten Feierlichkeit oder einem Incentiveprogramm, die Lebensfreude, die Liebe zum Detail und eine klare Linie dürfen...


  • Munich, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen in den Bereichen Sanitär, Heizung, Installation, Klima/Lüftung und Badgestaltung tätig in Nürnberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und dauerhaft eine Projektassistenz mit Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) im Bereich Sanitär/Heizung/Klima Aufgaben - Unterstützung der Projektleitung bei...


  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Seit über 14 Jahren sind wir für unsere Kunden im Einsatz. Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere. **Sachbearbeiter Projektassistenz (m/w/d** Standort: Neuherberg, Gemeinde Oberschleißheim **»Zusammenführen, was zusammen gehört.«** Sie suchen eine neue...