Teamassistenz (M/w/d) Veranstaltungsplanung

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland Eventteam GmbH Vollzeit

Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich eventteam zu einem der führenden Anbieter spezialisierter Hospitality-Service und -management Lösungen für das Kultur
- und Veranstaltungswesen entwickelt. Wir sind von Herzen und mit Freude gerne Gastgeber Tagtäglich und stellvertretend für die eigentlichen Gastgeber: den Betreibern von Veranstaltungsstätten, für Konzert
- und Theaterhäuser, für Messe und Kongress, für Veranstalter, für Eventcaterer oder auch Livekommunikationsagenturen. Inzwischen bestehen in **fünf Städten** Deutschlands Kooperationen mit renommierten Kunden. Mit über **1.500 Mitarbeiter:innen** decken wir täglich ein breites Leistungsportfolio ab. Wir verstehen uns als Profis für Events und als ein großes Team - die Basis für **eventteam**.
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Als **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice der Veranstaltungsplanung** fungierst Du als Bindeglied in unsere operative Eventumsetzung. In der Vorbereitung einer Veranstaltung planst Du unsere Teameinsätze, strukturierst **Einsatzpläne**, bereitest unsere Veranstaltungseinsätze optimal vor und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen. Im Nachgang der von uns betreuten Events verarbeitest Du **Arbeitszeiten**, bereitest die daraus resultierende **Rechnungserstellung** vor und pflegst und begleitest im persönlichen Austausch mit unserer Kundenbetreuung unsere Personalpools.

Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Büros: Montag - Freitag, 10:00-18:00 Uhr.

**Das klingt nach Deinem neuen Job? Dann klicke einfach auf "Jetzt bewerben" (s.u.) - wir freuen uns auf Dich**

**Was wir Dir bieten**
- Planung von Veranstaltungseinsätzen in den bekanntesten Konzert-, Kultur und Musicalhäusern Hamburgs
- abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
- ein kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
- ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- eine individuelle und persönliche Einarbeitung
- einen hellen, modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
- zentral gelegenes Bürogebäude im Herzen Hamburgs mit unkomplizierter Verkehrsanbindung

**Deine Aufgaben**:

- Personalplanung unserer Veranstaltungseinsätze
- kontinuierliche Pflege unserer Personalpools
- Erstellung von Dienstplänen
- Erfassung von Arbeitszeiten
- Rechnungsvorbereitung für das Finanzwesen
- Planung von Sonderveranstaltungen

**Dein Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrung in der Gastronomie
- und oder Veranstaltungsbranche (z.B. Sachbearbeitung, Bürokraft, Bürokauffrau/-mann, Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Personaldienstleistungen etc.)
- dienstleistungs
- und beratungsorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- gute bis sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- positives und aufgeschlossenes Wesen
- gute PC-Kenntnisse

**So sind wir für Dich erreichbar**:

- per WhatsApp Nachricht an +49 151 55319423
- | direkt speichern, in WhatsApp Chats öffnen, Message absenden
- telefonisch unter der 040 42108 190 *
- über unser Bewerbungsformular
- während unserer Geschäftszeiten (Mo-Fr, 10-18 Uhr)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Arbeitsort: Vor Ort



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    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Du hast bereits Erfahrungen in der Teamassistenz und hast Lust dein Wissen mit ...

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  • Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein junges, modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland hejnorden GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine assidierte Studierende (m/w/d) mit großem Interesse an Veranstaltungsmanagement in und um Hamburg.Aufgaben der PlanungDer Bewerber sollte ein verantwortungsbewusstes Verhalten zeigen und fähig sein, sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen. Ein Studium mit Schwerpunkt Kulturwissenschaften, Kommunikationswissenschaften,...


  • Hamburg, Deutschland Eventteam GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Eventteam GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich eventteam zu einem der führenden Anbieter spezialisierter Hospitality-Service und -management Lösungen für das Kultur - und Veranstaltungswesen entwickelt. Wir sind von Herzen und mit Freude gerne Gastgeber! Tagtäglich und stellvertretend für die eigentlichen Gastgeber: den Betreibern von Veranstaltungsstätten,...


  • Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...


  • Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen. - Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus. - Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell. - Unsere aktive Pause...


  • Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson. Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität. Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) für das Personalmanagement**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d |** Hamburg Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Gesucht wird eine **Assistenz** m/w/d für die Geschäftsleitung...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz / ...

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    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Projekten den Überb...


  • Hamburg, Deutschland Cureus GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot** - **Nachhaltigkeit**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche - **Work-Life-Balance**: Vertrauensarbeitszeit, 28 Urlaubstage sowie die Möglichkeit mobil zu Arbeiten - **Mobilität**: Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit eines JobRad nach 6-monatiger...


  • Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

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