Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung Und
vor 3 Wochen
Für unsere Abteilung Bau/Technik suchen wir eine:n
**Sachbearbeiter:in Rechnungsbearbeitung und Energiemanagement (w/m /d)**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit
**Unser Angebot**
- tarifliche Vergütung mit der Entgeltgruppe 8 nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- tarifliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub sowie
- arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit/Mobile Arbeit)
- Vorteile und Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen
- ein kollegial agierendes, wertschätzendes Team
- eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung
**Unsere Erwartungen**
- Selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen mithilfe des elektronischen Dokumentenmanagementsystems und Warenwirtschaftsprogramm einschl. Vorkontierung und Prüfung
- Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Rechnungserstellern bei Klärungsbedarfen hinsichtlich Rechnungserstellung
- Selbständige Erfassung und Auswertung der Energieverbräuche (einschl. Lastgänge) und Energiekosten (Strom, Fernwärme, Wasser/Abwasser)
- Monitoring der monatlichen Energieverbräuche und Initiieren von Maßnahmen bei erhöhten Energieverbräuchen
- Erarbeiten von Energiekennzahlen im Rahmen eines Kennzahlenmanagements und Auswertung dieser Kennzahlen mit den Fachabteilungen
- Übernahme von Kostencontrolling und Vorbereitung von Vorschauwerten für die Budgetplanung bzw. -auslastung
- Kontinuierliche Erfassung und Aktualisierung sowie Pflege der Stammdaten der Wartungs-, Rahmen-, Energie
- und Dienstleistungsverträge etc. der Abteilung
- Recherchen und andere Zuarbeiten sowie Erstellen von Statistiken und Berichten
**Unsere Anforderungen**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Controlling, Immobilien oder Energiemanagement
- Erfahrungen bei der kaufmännischen Abwicklung von Bau
- u. Instandhaltungsprojekten und im Energiemanagement mittels entsprechender Managementsoftware
- technisches Grundverständnis hinsichtlich Betrieb, Energieversorgung sowie Wartung und Instandhaltung von Wohnheimen, Mensen/Caféterien, Kinderbetreuungseinrichtungen
- Persönlichkeit mit Teamspirit, Hands-On-Mentalität und Service-Orientierung
- praxisorientierte und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern und anderen Stakeholdern zu interagieren
- Kompetentes und sicheres Auftreten
**Unser Bewerbungsverfahren**
Lassen Sie sich von der Dynamik unseres Arbeitsumfelds anstecken und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines leistungsfähigen und lebendigen Teams
Das Studentenwerk Leipzig bietet allen Bewerber:innen die gleichen Chancen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können durch uns leider nicht erstattet werden.
**Unser Ansprechpartner für Rückfragen zur Ausschreibung**
Herr Jörg Gaßner
Abteilungsleiter Bau/Technik
Tel. :0341/9659-648
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Für externe Bewerber:innen ist die zu besetzende Stelle zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme bei entsprechender Eignung. Es handelt sich ausdrücklich um eine langfristig geplante Stelle, für die eine dauerhafte Besetzung angestrebt wird.
Leipzig, 17.04.2024
*) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Onlinebewerbung unverschlüsselt erfolgt und nur als pdf-Datei. Andere Dateiformate können nicht geöffnet werden
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.946,46€ - 3.299,66€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 15.05.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2024
-
Leipzig, Deutschland Studentenwerk Leipzig VollzeitDas Studentenwerk Leipzig ist als gemeinnützige Anstalt des öffentlichen Rechts mit gut 330 Beschäftigten zuständig für die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 40.000 Studierenden an sieben Leipziger Hochschulen. Zu unseren Leistungen gehören die preisgünstige Verpflegung in unseren Mensen und...
-
Sachbearbeiter Büromanagement Und Buchhaltung
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Verbund Kommunaler Kinder- und Jugendhilfe (VKKJ) Eigenbetrieb der Stadt Leipzig VollzeitSie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern mit Menschen? Sie arbeiten gerne selbstständig in einem kleinen, effizienten Team? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Wir suchen ab sofort, vorerst befristet für ein Jahr mit der Option auf unbefristete Anstellung: **Sachbearbeiter Büromanagement und Buchhaltung (m/w/d)** wöchentliche...
-
Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland RWS Gebäudeservice GmbH VollzeitEin Job, wo Ihre Arbeit den Unterschied macht! **Wir suchen aktuell: Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Leipzig**: Wir, die RWS Gebäudeservice GmbH, sind als mittelständiges Unternehmen in großen Teilen Ostdeutschlands tätig. Seit über 30 Jahren agieren wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für soziale Einrichtungen, Behörden,...
-
Sachbearbeiter Immobilien
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sachbearbeiter Immobilien (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Serviceunternehmen mit Sitz in Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Immobilien (w/m/d).** Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
-
Assistenz / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland B&O Service Mitteldeutschland GmbH VollzeitB&O plant, baut und bewirtschaftet bezahlbaren Wohnraum mit traditionellem Handwerk und innovativer Technologie. Neben Instandhaltungs - und Sanierungsarbeiten für derzeit etwa 600.000 Wohnungen jährlich bietet B&O Unternehmen der Wohnungswirtschaft speziell entwickelte Lösungen für den Bereich Modernisierung sowohl im Rahmen des Mieterwechsels als auch...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement Vollzeit**Team MEC!**: Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. An über 80 Standorten aktiv, sind unsere mehr als 250 Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) deutschlandweit vertreten. Für unsere belebten Handelsstandorte bringen wir täglich Bestleistungen - ob vor Ort, in unserem Kompetenzzentrum Saarbrücken...
-
Assistenz / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland B&O Service Mitteldeutschland VollzeitWas erwartet Sie? Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in **Leipzig**. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: - Tätigkeiten am Empfang - Verwaltung des Büros - Unterstützung von Monteur - und Abteilungsleiter - Verwaltung Krankmeldungen - Rechnungsbearbeitung - Allgemeine Bürotätigkeiten Womit begeistern Sie uns? - Erfolgreich...
-
Sachbearbeiter in Im Einkauf
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...
-
Sachbearbeiter in Im Einkauf
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...
-
Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Max Planck Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften VollzeitDas Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften ist ein internationales Forschungsinstitut in Leipzig, welches Mathematik und Naturwissenschaften auf neue und innovative Weise miteinander verknüpft. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für die Dauer von 2 Jahren...
-
Sachbearbeiter Im Bereich Buchhaltung
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Speed Zulassungsdienst GmbH VollzeitAls ständig wachsendes mittelständiges familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Leipzig suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen/ e **Bürokauffrau/ -mann, kaufm. Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung, Backoffice** **Wir bieten**: - unbefristete Festanstellung in Teilzeit/ Vollzeit mit attraktiver Bezahlung und Sonderzahlungen -...
-
Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland RWS Gebäudeservice GmbH VollzeitAufgaben Sie suchen einen Arbeitgeber getreu nach dem Motto „gekommen um zu bleiben“? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützung unseres Fuhrparkmanagements und Begleitung des Lebenszyklus aller Fahrzeuge der RWS Gruppe von der Beschaffung bis zur Übergabe und Rücknahme allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungsbearbeitung,...
-
Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir suchen für unseren Standort...
-
Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir suchen für unseren Standort...
-
Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir suchen für unseren Standort...
-
Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...
-
Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir suchen für unseren Standort...
-
Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...
-
Sachbearbeiter Verwaltung
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Verbund Kommunaler Kinder- und Jugendhilfe (VKKJ) Eigenbetrieb der Stadt Leipzig Vollzeit**Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)** wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden (Ausschreibungsschluss 15.11.2023) **In diesem Bereich wirken Sie bei uns mit**: - Selbstständige Steuerung und Begleitung von Vergabeverfahren, Führung der Vergabeakten - eigenverantwortliche Anleitung der Teams zur betriebsinternen Inventarordnung sowie zur Durchführung der...
-
Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland und einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher...
