Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat

vor 2 Monaten


Leipzig, Deutschland IHB GmbH Ingenieurdienstleistungen Vollzeit

**Die IHB GmbH Ingenieurdienstleistungen ist mit derzeit ca. 100 Mitarbeitern ein mittelständi-ges Ingenieurbüro für Infrastrukturplanung mit Standorten in Leipzig, Halle (Saale), Löbau und Gotha (vertreten durch die ITS Ingenieurgesellschaft mbH). Als Mitglied der BKW-Engineering-Gruppe sind wir Teil eines Netzwerks von Dienstleistern von über 3.000 Ingenieu-ren und Architekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.**

**Neben der Kernkompetenz in der Straßen
- und Wegeplanung bieten wir auch Planungsleis-tungen für Entwässerungs
- und Versorgungslösungen sowie für umweltfachliche Planungen und Gutachten an. Gleichzeitig gehört die Bauüberwachung und Bauoberleitung zu unserem Leistungsspektrum. Ein weiterer Baustein stellt die Bau
- und Wegerechtsplanung von Groß-vorhaben für unsere Kunden in der Energieversorgung (Leitungsplanung) dar. Hier werden mit Hilfe modernster GIS-Systeme und Datenbanken großflächigste Planungsbereiche behandelt.**

**Sebastian Heinicke**
**, Geschäftsführer, stellt Ihnen die offene Position vor**:
**Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Sie**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Abteilungs
- bzw. Standortleitung bei der Angebotsbearbeitung, Rechnungslegung von Ingenieurdienstleistungen und Verwaltung von externen

Verträgen
- Erarbeitung von Präsentationen
- Beschaffung von Material und Dienstleistungen
- Verwaltung der elektronischen sowie postalischen Korrespondenz (elektronischer Postein
- und -ausgang etc.)
- Allgemeine Bürokommunikation (Protokollführung, -erstellung und -verteilung, Empfang Kunden/Geschäftspartner, Telefondienst etc.)
- Terminorganisation und Terminplanung
- Organisation von Reisen, Konferenzen, Sitzungen
- Standortübergreifende Erfassung Inventar inkl. Mitwirkung bei der Inventarisierung EDV
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Warenlieferscheinen und Lieferantenpreisen
- Interne und externe Organisation von Aus
- und Weiterbildungen (Schulungen/Seminare)
- Standortübergreifende Verwaltung Fuhrpark (Zuteilung Fahrzeuge, Beauftragung der Wartung und Reparatur, Überwachung der Versicherung, Leasing bzw. Kauf
- und Verkauf von Fahrzeugen, Führerscheinkontrolle, Schadensfälle etc.)

**Ihre Expertise begeistert uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Computersoftwareprodukten (MS Office)
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit bzw. Freude am Arbeiten in einem multidisziplinären Team
- Einsatzbereitschaft

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

**Darauf können Sie sich freuen**:
**Sinnvolle Tätigkeit **Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben und arbeiten.**Vergütung & Sozialleistungen **Wir vergüten marktgerecht und bieten attraktive Sozial
- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.**Arbeitszeit & Ferien **Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf, Familie und Freizeit gut verbinden.**Karriere & Weiterbildung **Bei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach
- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.**Familie & Beruf **Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch angepasste Arbeitszeiten und monetäre Zulagen für die Kinderbetreuung.**Arbeitssicherheit & Gesundheit **Sicherheit wird bei uns grossgeschrieben. Durch regelmässige Gutachten können wir über die gesetzlichen Vorgaben hinaus ein sicheres Arbeitsumfeld schaffen.**Weitere Vorteile **Zusätzlich zum Gehalt erhält der Mitarbeiter steuerfreie Sachbezüge. Positionsgebunden wird ein Dienstfahrzeug oder Dienstfahrrad zur Verfügung gestellt.**Über uns**:

- Die IHB GmbH ist ein seit vielen Jahren etabliertes, landesweit tätiges Ingenieurbüro für fachübergreifende Planungs-, Beratungs
- und Bauüberwachungsleistungen mit Stammsitz in Leipzig. Wir befassen uns schwerpunktmässig mit den Themenfeldern Verkehrs-, Strassen
- und Tiefbauplanung sowie mit der Umwelt
- und Landschaftsplanung. Wir sind Teil der BKW Engineering AG mit mehr als 40 Architektur-, Ingenieur
- und Prüfunternehmen in der D-A-CH-Region._



  • Leipzig, Deutschland SAS Kabelservice GmbH Vollzeit

    **Lust auf Veränderung? Lust auf Vertrauen und Wertschätzung? Lust auf Weiterbildungs - als auch Aufstiegsmöglichkeiten? Gestalten Sie mit uns IHRE Zukunft** Kommen Sie zu uns und werden Teil des tollen, modernen Teams der **SAS Kabelservice GmbH.** Wir, die Firma **SAS Kabelservice GmbH**, eigenständig tätig in einem Konzernverbund, ein langjährig...


  • Leipzig, Deutschland SKLLGH von SANOsax.de Vollzeit

    **Bereichern Sie unser engagiertes Team am Standort Borna (bei Leipzig) zum nächstmöglichen Termin in Teil - oder Vollzeit als Mitarbeiter (m/w/d) im Schreibdienst / Sekretariat / Archiv.** **+ Hier ist Ihr Einsatz gefragt** - zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: - Schreiben von Arztbriefen aus verschiedenen Abteilungen - Bearbeitung und Kontrolle von...


  • Leipzig, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist ein modernes Gesundheitsunternehmen mit rund 120 Kliniken und Einrichtungen und ca. 15.000 Beschäftigten in 13 Bundesländern. Als größter privater Betreiber von Rehabilitationseinrichtungen mit etwa 18.500 Betten und Behandlungsplätzen besitzt MEDIAN eine besondere Kompetenz in allen Therapiemaßnahmen zur Erhaltung der Teilhabe. - Das...


  • Leipzig, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist ein modernes Gesundheitsunternehmen mit rund 120 Kliniken und Einrichtungen und ca. 15.000 Beschäftigten in 13 Bundesländern. Als größter privater Betreiber von Rehabilitationseinrichtungen mit etwa 18.500 Betten und Behandlungsplätzen besitzt MEDIAN eine besondere Kompetenz in allen Therapiemaßnahmen zur Erhaltung der Teilhabe. - Das...

  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Monat


    Leipzig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Leipzig** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Leipzig, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Mehr als Labor. Mit exzellenten Fachleuten, engagierten Mitarbeitern und modernster Technik setzt die MVZ Labor Dr. Reising-Ackermann & Kollegen GbR Standards in der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie und Hygiene. Seit der Gründung im Jahr 1990 entwickelten sich unsere Laboratorien zu einem leistungsfähigen und modernen Unternehmen. Heute arbeiten mehr...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Deutschland Jobarena Personalvermittlung Leipzig Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Firmenkunden in Leipzig-Schkeuditz. Sie sind kaufmännischer Mitarbeiter/Sachbearbeiter, oder bringen einen Büroberuf mit (m/w/d), wir suchen Sie für das Sekretariat! **Ihre Aufgaben**: - Erfüllung von Sekretariatsaufgaben - Postbearbeitung - Koordination und Überwachung von Terminen - Erledigung der Korrespondenz,...


  • Leipzig, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Fachhochschulen **Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar **Dienstort**: Leipzig **Anstellungsverhältnis**: unbefristet Bewerbungsfrist: 03.03.2023 Kennziffer: D 2/07 Bewerbungsadresse Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig Dezernat Personal 04277 Leipzig **Aufgabengebiet**: -...


  • Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in für das Sekretariat (m/w/d)** an unserem **Campus in Leipzig** in Teilzeit! Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als** Mitarbeiter:in im Sekretariat **(m/w/d). **Bei dir läuft alles zusammen**: - Du erledigst eigenständig allgemeiner...


  • Leipzig, Deutschland Freies Gymnasium Naunhof Vollzeit

    Wir, das Freie Gymnasium Naunhof, sind ein staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft in der Nähe von Leipzig. Bei uns treffen Sie auf ein motiviertes Team mit vielen Entwicklungsideen und großem Zusammenhalt. Wir suchen ab sofort eine/n **Sachbearbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) am Freien Gymnasium Naunhof** zur Verstärkung unseres Teams...


  • Leipzig, Deutschland Deutsches Personalinstitut DPI GmbH Vollzeit

    Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie - und Handwerksunternehmen, Dienstleister und führende Bildungsträger sowie sozialmedizinische Institutionen. Derzeit suchen wir im Kundenauftrag im...


  • Leipzig, Deutschland EKS Montage Vollzeit

    Bürokauffrau Sekretariat (m/w/d) Im Zuge des weiteren Wachstums der EKS Montage GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem **Büro in Leipzig** nach weiterer Unterstützung: **Bürokauffrau Sekretariat (m/w/d)** Ihre Aufgaben - Fachmännische Betreuung des Empfangs - Abwicklung operativer sowie administrativer Sekretariatsaufgaben -...


  • Leipzig, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    **Mitteldeutsches Institut**: Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen, begleitet diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch die stetige Erweiterung...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Leipzig, Deutschland WittCall GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Sekretariat der Standortleitung (m/w/d)** **Loyalität **und **Diskretion **sind keine Fremdwörter für Dich? Du bist ein **Organisationtalent**, eventuell **Bürokaufrau**/-**mann **oder hast Erfahrung als **Assistent**/in? Die **Wittcall Leipzig** sucht zum **nächstmöglich**en Zeitpunkt ein(e) **Sekretär**/in / **Empfang**smitarbeiter/in für...


  • Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Unterstützung Sekretariat Leipzig** Für unseren **Studienort in Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung **ab sofort** einen **Werkstudierenden (m/w/d) **zur Unterstützung des Sekretariats**.** (Einsatzzeit: Mittwoch-Freitag, Zeitraum: 15:00- 19:00 Uhr) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation von...


  • Leipzig, Deutschland Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig Vollzeit

    An der Hochschule für Musik und Theater Leipzig ist ab Oktober 2023 nachfolgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung / Sekretariat des Institutes für Musikpädagogik (75% Teilzeit) **Folgende Aufgabengebiete sind abzudecken**: - Führung des Sekretariats des Instituts für Musikpädagogik in enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung - Koordination...


  • Leipzig, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Charme und Organisationstalent gesucht! Für ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Erfurt suchen wir nach einer strukturierten Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung. Sie erwartet: Eine vielfältige Tätigkeit in kollegialem, modernen Umfeld mit Raum für persönliche und fachliche Entwicklung. Bei Amadeus Fire stehen Ihre...


  • Leipzig, Deutschland Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH Vollzeit

    Unternehmen Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister Derzeit suchen wir im Kundenauftrag in Vollzeit  ...


  • Leipzig, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unser engagiertes Team unterstützt die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden, Rehabilitanden und Rehabilitandinnen nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen und begleitet diese bei ihrer persönlichen und...


  • Leipzig, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unser engagiertes Team unterstützt die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden, Rehabilitanden und Rehabilitandinnen nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen und begleitet diese bei ihrer persönlichen und...