Koordinator in Großveranstaltungen

vor 3 Monaten


Leverkusen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

Leverkusen wächst. Mehr als 169.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit 3.400 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?

Unser Fachbereich Kultur und Stadtmarketing (18) sucht im Bereich Veranstaltungsmanagement - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - kompetente Verstärkung als

Koordinator*in Großveranstaltungen (m/w/d)

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie koordinieren Veranstaltungstermine und sind dabei erste*r Ansprechpartner*in für Veranstalter, Vereine sowie politische Gremien
- Sie nehmen Anträge für Veranstaltungen an, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die Fachbereiche, Sachbearbeiter*innen sowie an Polizei, Wupsi etc. weiter
- zusätzlich überwachen Sie die Genehmigungsverfahren und sind für das entsprechende Controlling verantwortlich
- Sie organisieren Sicherheitsbesprechungen und führen diese durch
- dabei sichten Sie im Vorfeld eingereichte Sicherheitskonzepte und leiten diese an die erforderlichen Stellen weiter, fertigen Einladungen, reservieren Räume und nehmen optional an Begehungen und Abnahmen des Veranstaltungsgeländes teil Sie unterstützen bei der Klärung und Bearbeitung der Anträgen zu Sonderveranstaltungen z.B. Demonstrationen oder Kleinstfeiern von z.B. ehrenamtlichen Organisationen

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder hilfsweise in einem vergleichbaren, tätigkeitsnahen Studiengang

**Das macht Sie stark**:

- idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Veranstaltungswesen
- auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf vorzugsweise besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B

**Und das bieten wir Ihnen**:

- **VERGÜTUNG**:Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9b TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.566,89 € und 5.018,11 € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 9/10 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
- **VEREINBARKEIT**:Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; (Möglichkeit von Home Office); Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
- **ENTWICKLUNG**:Interne wie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
- **GESUNDHEIT**:Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung (Inanspruchnahme während der Arbeitszeit)
- **SICHERHEIT**:Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
- **RABATTE**:Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits

Lust aufs nächste LEVel? Dann haben wir Lust auf Sie Bewerben Sie sich **bis zum 16.06.2024 **- jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich **Mira Karafilipovic **(Fachbereich Kultur und Stadtmarketing), Telefon 0214 406-1808, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich.

Hinweis für Beamte/Beamtinnen:
Die Stelle wird mit der Stellenplanvorlage 2025 neu eingerichtet. Das Auswahlverfahren erfolgt im Vorgriff auf die endgültige Beschlussfassung. Beamte und Beamtinnen werden nach Einrichtung der Planstelle und nach Vorliegen der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen befördert.

Erfolgreich durch Vielfalt**

Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleg*innen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.

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