Working Student Office Management

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland JOBLINGE gAG Ruhr Vollzeit

**WEN SUCHEN WIR?**
Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Rheinland am **Standort Köln** suchen wir **ab sofort **eine*n **working student office management (20 Std./Woche) (m/w/divers).**

**WAS SIND DEINE AUFGABEN?**
Du unterstützt in der Verwaltung sowie die gAG-Mitarbeitenden bei deren Aufgaben und Aktivitäten (z. B. Organisation von Veranstaltungen, Dokumentation).
Du unterstützt bei der Erledigung administrativer Aufgaben sowie der Korrespondenz mit externen Kunden und Auftraggebern.
Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Schriftverkehrs der JOBLINGE gAG, die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle, erstellst Präsentationen und unterstützt bei der Terminkoordination und Kommunikation.
Du pflegst die JOBLINGE-Datenbank und erstellst Statistiken (z. B. zur Teilnehmendenstruktur, Vermittlungs
- und Nachhaltigkeitsquote, Ausbildungsberufe).
Du übernimmst die Einrichtung und Wartung von Notebooks und Desktop PCs, führst weiterer Hardware
- und Softwareinstallationen durch und managest die Einrichtung und Pflege von Benutzer-Accounts.
Du übernimmst die Betreuung von Supportfällen und Desktop-Anwendungen (MS Office, etc.) für unsere Mitarbeiter*innen und Teilnehmenden.

**WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST**:
Du befindest dich in einem wirtschafts-, sozial
- oder geisteswissenschaftlichen Studium und möchtest Praxiserfahrung in einer innovativen bundesweiten gemeinnützigen Initiative sammeln.
Du kennst dich gut in MS-Office aus, besitzt eine hohe IT-Affinität und interessierst dich für die Arbeit mit einer PC-basierten Datenbank.
Du verfügst über hohe Eigenmotivation, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise und Freude an einer Dienstleistungstätigkeit.
Du hast ein Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation.
Du bist zeitlich für mindestens ein Jahr (gerne länger) regelmäßig an zwei bis drei Tagen pro Woche (flexibel nach Absprache) verfügbar.

**WARUM SOLLTEST DU BEI UNS ARBEITEN?**
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungs-möglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Wir helfen dir, Studium und Berufsleben zu vereinen und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Wir sehen dich als vollständiges Teammitglied, sodass du auch die Möglichkeit hast bei regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents teilzunehmen. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

**HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?**
Dann bewirb dich gerne bei uns Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. **Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest wende dich bitte an**:
**Yvonne Damerow**
Managing Director
Telefon: +49 (0)221 291 991 41

**ÜBER UNS**
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde. Bei JOBLINGE unterstützen wir seit bald 15 Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 15.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Arbeitsort: Vor Ort



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    The future looks like youThe People & Culture (P&C) division is C&A´s corporate Human Resources function and within this, our Services & Systems department is responsible for the standardization and continuous improvement of administrative HR operations processes and systems across Europe. The Services & Systems team is about to standardize and improve all...


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    Vantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...

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    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

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    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Utimaco Management GmbH Vollzeit

    Location: Aachen, Düsseldorf**Your tasks**: Active support in the area of digital marketing with a focus on: - helping to design our website, including content maintenance. - Keyword research. - Competition analyses. - Supervision of own, small online marketing projects. **Your profile**: - You are an enrolled student (M/F/d). - You are thinking digital...


  • Duesseldorf, Deutschland Zippo GmbH Vollzeit

    With over 50 years of experience in the European market, our company is 90 years old and represented in over 160 countries. We are a team of dedicated professionals focused on providing our customers with the highest quality products at the best possible price. To support our team, we are looking for a "Working Student International Sales (M/F/d)" for our...


  • Duesseldorf, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...

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    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: We are looking for a working student (M/F/d) to join our Talent Acquisition team as soon as possible to support the recruitment of working students, interns and trainees. You will gain insights into cross-departmental tasks, take on the entire recruiting process independently and have the opportunity to become part of the team...


  • Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    **Für unser Head Office in **DÜSSELDORF **suchen wir**: **WORKING STUDENT (m/w/x) IM BEREICH DIGITAL MARKETING**: **Wir suchen dich als Digital Marketing Working Student mit ** einem Gefühl für die Trends in der Beauty-Welt, einem Händchen für die Erstellung von Kommunikations-kampagnen sowie analytischem Denkvermögen. **Deine Mission wird es sein,...

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    Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: We are seeking a working student to support the development of analytical tools within the Greentech, Machinery & Automation (GMA) Team. Furthermore you will also: - Create, enhance, and maintain databases for technical and financial benchmarking - Develop and maintain analytical models and tools in Excel (VBA), Alteryx, and Tableau -...


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    HRS AS A COMPANY HRS is reinventing the way businesses and governments work, stay and pay in today’s dynamic global marketplace. HRS’ advanced platform technology is extending its reach beyond hospitality to meetings, office space management, payment efficiency and crisis recovery. Beyond cost savings in the global post-pandemic economy, HRS clients...

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  • Duesseldorf, Deutschland phd Vollzeit

    Everyone is welcome here - regardless of gender, nationality, ethnic and social background, religion/belief, disability, age or sexual orientation. We believe in a culture of knowledge sharing and mutual respect based on the well-being of each individual in the team. Looking for a great opportunity to start a career in media? We are looking for a working...


  • Duesseldorf, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    **Want to make a difference?**: Als Working Student Social Media & Campaign Management bei ARMEDANGELS kannst Du tiefe Einblicke in die Modebranche bekommen - und das so nachhaltig wie möglich! Seit 2007 beweisen wir bei ARMEDANGELS, dass Mode auch anders geht: innovativ und zeitlos, produziert nach verantwortungsvollen Standards für Mensch und Erde....

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    Duesseldorf, Deutschland Homelike Internet GmbH Vollzeit

    **Location**: Cologne, Germany **Employment type**: working student 20 hours/week Tasks **How you are part of our success story**: Debtor Management - You ensure timely and accurate completion of crucial tasks such as creation of invoices, credit notes, and payment reminders - You perform debtor account & bank reconciliation as well as month’s end...