Front Office Assistent/ Receptionist

Vor 2 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Kloepfel Consulting GmbH Vollzeit

Standort: Düsseldorf

**Wir suchen Macher** Gestalten Sie Ihre und die Zukunft der Kloepfel Consulting GmbH mit und werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), für einen unserer Partner, mit Aufgaben im Projektmanagement. Sie sollten hands-on orientiert, unternehmerisch handelnd und mit Leidenschaft und Ehrgeiz zum Erfolg der Kloepfel Consulting GmbH beitragen. Eigene Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte sowie ein professionelles Umfeld, das neben den Unternehmenszielen auch Ihre Entwicklung im Blick behält, erwarten Sie

**Was kommt auf Sie zu?**
- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Bereiches „Empfang/Front Office“ und „Travel Management“
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Paketen sowie Kuriersendungen
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz
- und Meetingräumen
- Erledigung aller Reisevorbereitungen für die Geschäftsleitung und Berater (Flug-, Hotel-,Mietwagen und Bahnbuchungen)
- Organisation sämtlicher Einkäufe und Online-Bestellungen
- Koordination und Steuerung sämtlicher Dienstleister zur Instandhaltung und Pflege der Büros
- Kontierung von Ein
- und Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der Kreditkartenabrechnung
- Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, etc.)
- Hilfe bei Fragen und Belangen der Mitarbeiter und Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

**Was sollten Sie mitbringen?**
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im Bereich der Hotellerie oder eines anderen Dienstleistungsberufes
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
- Hands-on Mentalität
- Eine gute Portion Humor

**Was können Sie von uns erwarten?**
- Eine familiäre Atmosphäre und ein sehr gutes Wir-Gefühl unter den Kollegen
- geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Büroöffnungszeiten
- Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe in einem motivierten, divers aufgestellten Team
- Gute Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein internes Karriereprogramm
- Ein familienorientiertes Unternehmen
- Ein attraktives Fixgehalt
- Bikeleasing
- Betriebliche Altersversorgung
- Nettolohnoptimierung
- Mitarbeiterrabatte bei unseren Partnerunternehmen
- Firmenevents und Familienfeste

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag, Berufsausbildung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Front Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist...

  • Front Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

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  • Front Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Front Office Assistent (m/w/d)**: - Referenznummer 57529 Sie überzeugen durch Ihr** offenes und freundliches Auftreten** und bringen ein ausgeprägtes **Kommunikations - sowie Organisationstalent **mit? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Bewerben Sie sich im Rahmen der **Direktvermittlung** für das Team einer **Wirtschaftsprüfung **in**...

  • Front Office Supervisor

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir suchen DICH... ...zur Verstärkung des Teams für unser neues b'mine hotel in Düsseldorf - **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Front Office Supervisor (m/w/d)** Werde Teil eines einzigartigen Hotelprojekts **Unser Angebot an Dich...** - Ein familiäres Team mit dem Willen eine einzigartige Hotelgruppe zu entwickeln - Die Möglichkeit Deine...

  • Front Office Supervisor

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **b'mine hotel Düsseldorf** als **Front Office Supervisor (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Benefits** - unbefristeter Arbeitsvertrag - marktgerechte Vergütung - Urlaubstage nach Tarif - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - tariflich geregelt - Zuschuss...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Office Supervisor (m/w/d)**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch...


  • Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Office Supervisor m/w/d**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen...


  • Duesseldorf, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Faire, tarifvertragliche Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge,...


  • Duesseldorf, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**Novum Hotels** sind individuell gestaltete Häuser...


  • Duesseldorf, Deutschland RAYAK Immobilien Vollzeit

    **Front - und Backoffice Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht** Sie suchen eine neue Herausforderung oder möchten wieder zurück ins Berufsleben? Für unser inhabergeführtes Immobilienmaklerbüro in Düsseldorf-Benrath suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Der Fokus dieser Position liegt...


  • Duesseldorf, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Im 25hours Hotel Das Tour trifft deutsche Gründlichkeit auf französischen Charme. Wir sind ein vielseitiges Team, das gemeinsam wachsen möchte. Nach Feierabend genießen wir gemeinsam Drinks oder leckere Speisen mit Blick über Düsseldorf. Wir sind ein buntes und vielseitiges Team und lieben unsere Du-Kultur. Bei uns werden...


  • Duesseldorf, Deutschland RAYAK Immobilien Vollzeit

    **Front - und Backoffice Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht** Sie suchen eine neue Herausforderung oder möchten wieder zurück ins Berufsleben? Für unser inhabergeführtes Immobilienmaklerbüro in Düsseldorf-Benrath suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Der Fokus dieser Position liegt...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Front Office am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Verwaltung von...


  • Duesseldorf, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group Part of Minor Hotels: 750,00 EUR Wechsel-Bonus -...


  • Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TFE Hotels Vollzeit

    Create memories for our guests. You know the city like the back of your hand and love to recommend all the places to be? No matter whether morning or evening, sunshine or rain - thanks to you every guest leaves in a happy mood? You use your energy to inspire your team and let the Australian sun rise directly at the Front Office? Then join us as...

  • Front Office Specialist

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16661 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts - und Steuerberatung - einen Front Office Specialist(m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht und bietet seinen...


  • Duesseldorf, Deutschland Hotel Savoy GmbH Vollzeit

    Für unser Team vom Front Office suchen wir ab sofort Verstärkung **Schichtführer Front Office (m/w)** - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört u.a.: _ - professioneller & herzlicher Empfang unserer Gäste, sowie Check in /Check out - zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche - Gästekorrespondenz - Bearbeitung von Reservierungen - Einhaltung der...


  • Duesseldorf, Deutschland McDreams Hotel GmbH Vollzeit

    **Shiftleader Front Office (m/w/d)**: **Unser Unternehmen** Digital und Modern! McDreams Hotels ist ein innovatives Budget - Hotel-Konzept mit aktuell acht Standorten in Deutschland. Als Familienunternehmen ist für uns die langfristige Weiterentwicklung der Marke und des Unternehmens eine Herzensangelegenheit. Mit unserer attraktiven Positionierung werden...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).** **Sie werden**: - für unser Empfangssekretariat mit allen...