Sachbearbeiter/in Für Digitalisierungsmanagement

**Sachbearbeiter/in (m/w/d)**
**für Digitalisierungsmanagement**

unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/ Woche bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Stunden/ Woche bei Beamtinnen und Beamten) gesucht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

**Über uns**

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.

Wir freuen uns auf Sie

**Wir bieten**
- Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 (TVöD-V) bzw. A12 (LBesG NRW)
- kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"

**Der Job**

Als moderner IT-Dienstleister ist für das KRZN die stetige Optimierung von Geschäftsprozessen unter Ausweitung digitaler Arbeitsweisen unabdingbar. Um diese bestmöglich zu begleiten, wirken Sie konzeptionell bei der Einführung und Umsetzung einer internen Digitalisierungsstrategie (Dokumentenmanagementsystem, Workflows, etc.) mit.

Als Sachbearbeiter/in für Digitalisierungsmanagement haben Sie folgende Aufgaben:

- Erarbeitung und Fortschreibung von technisch-organisatorischen Konzepten der IT-Entwicklung zur Optimierung von Verwaltungsprozessen (z.B. DMS, Workflows)
- Durchführung eines Changemanagements zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
- Beratung der Abteilungen bei der Einführung einer elektronischen Dokumentenverwaltung (Fabasoft) (inkl. Erstellung von Handouts und FAQs etc.)
- Konzeptionierung, Einführung und Betreuung des Betriebs von hausweiten Lösungen (z.B. Workflows) und entsprechender Software (Jira)
- Technische und administrative Betreuung zentraler intern eingesetzter Software und Tools
- Koordination von hausweit eingesetzter Software und Tools;
Ermittlung der Anforderungen an die Software sowie Änderungsbedarfe gemeinsam mit den jeweiligen Stakeholdern
- Implementierung und ggf. Betreuung neuer Systeme, Arbeitsmethoden oder Technologien und Automatisierung von Prozessen

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen (Verwaltungs-)Informatik, E-Government, Digitalisierung, Changemanagement, Organisationsentwicklung oder vergleichbar. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung mit IT-Bezug oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
- Gute Kenntnisse in der Aufbereitung, Gestaltung und Optimierung von Verwaltungs-/Geschäftsprozessen; idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Idealerweise mehrjährige Projekterfahrung (z.B. im Bereich DMS).
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Informationssystemen und Datenbanken/Programmiersprachen. Kenntnisse im Umgang mit den Office-Programmen werden vorausgesetzt.
- Innovationsbereitschaft und eine hohe Affinität zu bzw. Interesse an neuen digitalen Themen.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie bereichsübergreifende, konzeptionelle und prozessorientierte Denkweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit hohem IT-Verständnis sowie hohe Organisations
- und Teamfähigkeit.
- Überzeugungs
- und Kritikfähigkeit sowie die Fähigkeit mit Konflikten konstruktiv umzugehen.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 24.03.2024 elektronisch über unser Bewerberportal. Klicken Sie hierzu auf den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bei Fragen melden Sie sich gerne telefonisch bei Frau Matrusch,
02842 - 90 70 195.

Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Der Bewerbung schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen wird bei sonst gleicher Eignung der Vorzug gegeben.

null