Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Die** Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt,** befristet bis 31.12.2029**, eine/einen

**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Elektronischen Wasserstraßen-Informationsservice ELWIS im Dezernat S30 - Grundsätze der Verkehrstechnik**:
Wahlweise für folgende Dienstorte:
Bonn, Kiel, Aurich, Hannover, Magdeburg, Münster, Mainz oder Würzburg.
**Referenzcode der Ausschreibung 20242546_0002**

Bewerbungsfrist 11. November 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt
Ort: Münster
PLZ: 48147
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Sie auch Ihre eigenen Vorstellungen und Ideen einbringen können? Sie mögen es, eigenverantwortlich im Team zu arbeiten und legen auf die Vorzüge des öffentlichen Dienstes wert?
Dann bieten wir Ihnen die folgenden Aufgaben in der Verkehrstechnik an und würden uns freuen, wenn unser Angebot Ihre Aufmerksamkeit weckt.

Die Verkehrstechnik unterstützt dabei die Schifffahrt und ihre Logistikbeteiligte durch leistungsfähige Informationssysteme und ermöglicht die Optimierung der Verkehrsabläufe, so dass Schiffe sicher, leicht, umweltfreundlich und effizient verkehren. Dabei leistet sie einen entscheidenden Beitrag zu Entwicklungen zur automatisierten Navigation und der Digitalisierung sowie der Mitgestaltung von internationalen Standards auf internationaler Ebene.
- und dem Seebereich veröffentlicht werden und ein wichtiges Werkzeug zur Informationsrecherche. In ELWIS werden jährlich um die 40 Mio. Seiten geöffnet und über 4 Mio. E-Mails über den ELWIS-Abo-Service versendet.
Sie würden im Bereich ELWIS ein etabliertes Team bei der inhaltlichen Pflege unterstützen.

Ihre Aufgaben umfassen dabei u. a.:

- Mitarbeiten im ELWIS-Redaktionsteam
- Arbeitstäglich das Funktionieren von ELWIS und ELWIS-Abo überwachen und auswerten
- Allgemeines beantworten von Fragen der nutzenden Personen zu allen Inhalten aus ELWIS (in der Regel elektronische Posteingänge im Funktionspostfach)
- Harmonisieren von dezentral vorgehaltenen und uneinheitlich aufbereiteten Informationen
- Durchführen, dokumentieren und archivieren von Anpassungen an ELWIS-Inhalten
- Unterstützen der anwendenden Personen bei der Einstellung von Informationen
- Regelmäßiges Prüfen der Daten und Verfügbarkeit von Inhalten
- Unterstützen bei der Erstellung von Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Abgeschlossenen mindestens dreijährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse der systematischen Informationsaufbereitung, -erschließung und anwendendengerechten Aufbereitung für Medien und Informationsdienste (z. B. Internetanwendung)
- Kenntnisse oder die Bereitschaft sich in das Content Management System (CMS) Government Site Builder (GSB) und den Adobe Acrobat DC (Vollversion) einzuarbeiten
- Kenntnisse oder die Bereitschaft sich in die Anforderungen der BITV 2.0 (Barrierefreiheit) einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse im Umgang mit der Programmiersprache "HTML"
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C2)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B1)
- Fähigkeit zum logischen und analytischen Denken
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und zur problemlösungsorientierten Zusammenarbeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Serviceorientierung bei der Aufgabenerledigung
- Kooperations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Sachverhalte
- Bereitschaft zu vereinzelten, ggf. mehrtägigen Dienstreisen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einstellung in die Entgeltgruppe 8 (TVöD/Bund) bei Tarifbeschäftigten
- Bei Beamtinnen und Beamten: Reihung des Dienstpostens nach Besoldungsgruppe A8 (BBesG)
- Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- Vereinbarkeit von Fam