Unbefristete Mitarbeit

vor 2 Wochen


Oberhausen, Deutschland Finanzamt Oberhausen-Süd Vollzeit

**Im Finanzamt Oberhausen-Süd ist zum 01.12.2023 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit (70 %) zu besetzen.**

**Tätigkeitsprofil**:
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern sind vielschichtig und liegen in den Bereichen Personal
- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.

**Die ausgeschriebene Stelle umfasst unter anderem folgende Aufgaben:
- Pflege der vorhandenen Personalakten
- Verwaltung der finanzamtsinternen Bücherei
- Vorbereitung und Mitarbeit bei Versorgungsauskünften
- Bearbeitung von elektronischen Postfächern
- Verwaltung des Mobiliars
- Organisation und Verwaltung der Gebäudebewirtschaftung
- Mitarbeit in Personal-, Organisations
- und Haushaltsangelegenheiten auf Zuweisung
- sowie vertretungsweise:

- Verwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (u.a. EPOS NRW)
- Bearbeitung von Reisekosten-Angelegenheiten

Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

**Anforderungsprofil**:
Sie sollten das folgende Anforderungsprofil möglichst uneingeschränkt erfüllen:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Hotelkaufleute
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
- Verwaltungsfachangestellte
- Reiseverkehrskaufleute
- langjährige Tätigkeit (mindestens 5 Jahre) im Ausbildungsberuf
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Themengebiete
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
- örtliche Flexibilität
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Die Tätigkeit ist bewertet mit **Entgeltgruppe 6 TV-L **. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich. Der **Beschäftigungsumfang beträgt 70 % **.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen in der Geschäftsstelle Herr Kubosch (0208/8504-2324) oder Herr Grecksch (0208/8504-2212) gerne zur Verfügung.

**Ihr Bewerbungsschreiben richten Sie bitte mit folgende Unterlagen:
- tabellarischen Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse
- Nachweis über den ggfs. vorliegenden Grad der Schwerbehinderung

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich per E-Mail eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:
Dem Finanzamt Oberhausen-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Oberhausen-Süd

Schwartzstr. 7-9

46045 Oberhausen

Tel.: 0208/8504-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Oberhausen-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Oberhausen-Süd

c/o Finanzamt Oberhausen-Süd

Schwartzstr. 7-9

46045 Oberhausen

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden we



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