Die Stadt Erkrath - eine Kommune mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Kreis Mettmann - sucht zum 01.09.2024 für den Fachbereich Schule - Kultur - Sport in der GGS Willbeck

eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (w/m/d).

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages ist bei Bewährung bereits zum 01.04.2025 angedacht.

Ihre Aufgaben:

- Ausführung von Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Pflege der Schülerdaten und -akten/Erstellung von Statistiken
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung und des pädagogischen Personals bei Aufgaben der Schulorganisation
- Bearbeitung von Haushalts
- und Kassenangelegenheiten
- Abwicklung des Publikums
- und Postverkehrs
- Materialbeschaffung und -verwaltung

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I) der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- erfolgreich abgeschlossene (dreijährige) Ausbildung als Rechtsanwalts
- und/oder Notarfach-angestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder
- erfolgreich abgeschlossene (dreijährige) kaufmännische Ausbildung
- Sie arbeiten engagiert und kooperativ mit Schulleitung und dem schulischen Personal, der Schul-verwaltung und anderen Stellen zusammen und pflegen einen freundlichen Umgang mit Schüler-schaft und Lehrpersonal
- Sie pflegen einen freundlichen Umgang mit Schülerschaft und Lehrpersonal
- Sie haben Organisationsgeschick, sind kommunikativ, teamfähig, belastbar und konfliktfähig
- sichere IT-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme

Unsere Leistungen:

- leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- attraktive betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitmodelle in Absprache mit der Schulleitung
- individuelle Schulungen, Fort
- und Weiterbildungen sowie ein vergünstigtes Jobticket für den VRR
- vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung wie Mobile Massagen am Arbeitsplatz, Betriebssport, Kurse, Vorträge, Workshops sowie Vergünstigungen im privaten Bereich (u.a. E-Bike-Leasing)
- eine kostenfreie ärztliche oder psychologische Beratung und Hilfe für Sie und Ihre Familienangehörigen bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie
- einen verkehrstechnisch gut angebundenen Arbeitsplatz (ob mit dem ÖPNV, Fahrrad oder Pkw) in unmittelbarer Nähe zu Parks, dem Naherholungsgebiet Unterbacher See sowie dem Neandertal

Weitere Einstellungskriterien:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Erkrath. Wir freuen uns daher Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Orientierung und Identität bearbeiten zu dürfen. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte nach dem SGB IX werden dabei bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Stadtverwaltung Erkrath ist die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen wichtig. Daher achten wir darauf, einen ausgewogenen Anteil von weiblichen und männlichen Fachkräften sicherzustellen. Bei Bewerbungen in unterrepräsentierten Berufsbereichen werden Frauen bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen vorrangig berücksichtigt.

Hinweise zur Bewerbung:
Ihre Bewerbung mit allen aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (wie Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der Qualifikation und ggf. Führerschein sowie Schwerbehindertenausweis) senden Sie unter Angabe der Kennziffer „40100-009-01“ bis spätestens 20.05.2024
- per Post an Stadt Erkrath, Fachbereich 11, Postfach 1154, 40671 Erkrath.

Bitte verschicken Sie bei einer Bewerbung per Mail nur Anlagen im PDF-Format und mit möglichst geringer Datengröße. Beachten Sie zudem, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können und die eingereichten Unterlagen nicht zurückgeschickt werden.

Rückfragen beantwortet der Fachbereich Personal Organisation gerne telefonisch unter 0211 2407-1112.

null