Kauffrau /n Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)
vor 3 Wochen
Das Institut für Holzforschung des Johann Heinrich von Thünen-Instituts, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, sucht für das Geschäftszimmer der Institutsleitung am Standort Hamburg-Bergedorf im Rahmen einer Vertretung für die Zeit vom 01.07.2023 bis 31.12.2024
eine Kauffrau /einen Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
mit dem Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat
in Teilzeit mit 50 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Std. verteilt auf drei Tage je Woche).
Das Thünen-Institut für Holzforschung ist ein experimentell arbeitendes Forschungsinstitut, das sich mit vielen Aspekten der stofflichen Nutzung von Holz und anderen Materialien auf Basis von Lignocellulose beschäftigt. Die naturwissenschaftliche Expertise ist stark interdisziplinär ausgeprägt und reicht von grundlegenden Forschungsfragen bis zu angewandten Problemstellungen. Das TI-HF berät das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft in allen Fragen zur stofflichen Holznutzung.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem aktiven und stimulierenden Forschungsumfeld gesellschaftlich hochrelevante Fragestellungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Praxis zu bearbeiten. Weil uns die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen wichtig ist, bieten wir ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle.
Aufgaben:
- Organisation des Institutssekretariats
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten: z.B. allgemeine Korrespondenz und Postverkehr, Telefondienst für die Institutsleitung, Abrechnungsvorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Führung und Überwachung der Terminverwaltung, Aktenverwaltung
- Pflege elektronischer Datenbanken (u. a. Akten
- und Adressverwaltung)
- Unterstützung der Institutsleitung beim verwaltungstechnischen Personalmanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Workshops
- Protokollerstellung bei Besprechungen
- Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung, Inventarisierung
Fachliches Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation ‚Assistenz und Sekretariat‘, eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine einschlägige mehrjährige Berufstätigkeit erworben wurden
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatstätigkeit, bevorzugt in wissenschaftlichen Einrichtungen, ist von Vorteil
- einen professionellen und versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sehr gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- ein souveränes und sicheres Auftreten
- die Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit zu unterstützen, bietet das Thünen-Institut im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und Telearbeit an.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Entgeltzahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Bewerberinnen/Bewerber mit Hochschul
- oder Universitätsabschluss werden nicht berücksichtigt.
Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.
Bitte richten Sie ihre elektronische Bewerbung (als ein pdf-Dokument) mit tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnisabschriften unter dem Kennwort „2023-070-HF“ bis zum 10.05.2023 an
Thünen-Institut für Holzforschung
Leuschnerstraße 91, 21031 Hamburg
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Auszubildende/n Kauffrau
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland DRK Landesverband Hamburg e.V. VollzeitDRK Landesverband Hamburg e.V. **Wir suchen eine/n**: Auszubildende/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement in Hamburg-Lokstedt ab 1. August 2024 Der DRK Landesverband Hamburg e.V. ist als anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in Hamburg. Unsere mehr als 1.500 Mitarbeiterinnen...
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Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Th. Treichel Gerüstbaugesellschaft mbH Vollzeitââ ̄Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Du wünschst dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du dein Organisationstalent entfalten kannst? Du arbeitest ebenso gern mit Zahlen wie mit Menschen? Du bevorzugst einen inhabergeführten Arbeitgeber, der dir ein familiäres Betriebsklima und eine sichere Zukunftsperspektive bietet? Dann freuen...
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Auszubildende/n Kauffrau
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWir suchen eine/n: ab 1. August 2024 Der DRK Landesverband Hamburg . ist als anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in Hamburg. Unsere mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich in sechs Tochtergesellschaften im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der...
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Auszubildende/n Kauffrau
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWir suchen eine/n: ab 1. August 2024 Der DRK Landesverband Hamburg . ist als anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in Hamburg. Unsere mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich in sechs Tochtergesellschaften im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der...
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (Entsorgung)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz west gGmbH VollzeitKaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig Lust auf neue Herausforderungen, persönliche Entwicklung und beste...
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Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Th. Treichel Gerüstbaugesellschaft mbH Vollzeitâ®â¯Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Du wünschst dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Optiker Bode GmbH VollzeitAufgaben Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) . klicken sie bewerben, für...
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Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Yusen Logistics (UK) VollzeitJob Ref HAM City: Hamburg Department Ocean Freight Forwarding Salary Status Vollzeit Type Permanent Hours 39 **More details**: Willkommen bei Yusen Logistics! Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen aus dem Fachbereich Seefracht, prüfen Rückstellungen,...
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Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Yusen Logistics (UK) VollzeitJob Ref HAM - ACC City: Hamburg Department Ocean Freight Forwarding Salary Status Vollzeit Type Permanent Hours 39 **More details**: Willkommen bei Yusen Logistics! Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen aus dem Fachbereich Seefracht, prüfen Rückstellungen,...
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Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
Vor 7 Tagen
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Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
Vor 7 Tagen
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Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
vor 1 Woche
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Auszubildende:r Zur/zum Kauffrau/kaufmann Für
vor 2 Monaten
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Auszubildende n Kauffrau/kaufmann Für
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Pinck Ingenieure Consulting VollzeitWir sind eines der führenden beratenden Ingenieurunternehmen auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung und konzeptionieren und realisieren seit mehr als 60 Jahren bundesweit erfolgreich komplexe Baumaßnahmen. Werde Teil unseres wachsenden Unternehmens. Für den **Ausbildungsbeginn zum 01.08.2023** suchen wir Dich als Auszubildende*n für das...
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vor 3 Wochen
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Auszubildende n Zum
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit**Zum 1. August 2024 suchen wir eine*n** **Auszubildende*n zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**: Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir orientieren unser Handeln an den Werten der Sozialen Arbeit und Diakonie. Wir setzen uns für innovative Entwicklungen ein. Haben Sie Lust auf eine...
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Hamburg, Deutschland Weischer.Solutions GmbH VollzeitAuszubildende:r als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) DENN WIR SUCHEN DICH ALS – AUSZUBILDENDE:R ZUR KAUFFRAU/KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IN HAMBURG AB DEM ! Du bist auf der Suche nach einem spannenden Start ins Berufsleben und Büromanagement könnte genau deine Welt sein? Super! Bei Weischer bist du von Anfang an mittendrin und...
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Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Yusen Logistics (Deutschland) GmbH Vollzeit**Willkommen bei Yusen Logistics!**: Als **Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **unterstützen Sie Ihr Team bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen aus dem Fachbereich Seefracht, prüfen Rückstellungen, Reklamationen und übernehmen weitere klassische buchhalterischen Tätigkeiten. Sie fungieren dabei als Ansprechpartner zwischen der...
