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Sekretär (M/w/d) Office Management

vor 2 Monaten


Sindelfingen, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein großer **Automobil-Konzern** aus Deutschland.

Für den Standort Sindelfingen suchen wir Verstärkung für sein Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständiges Arbeiten,
- Termine eigenverantwortlich vereinbaren,
- Gespräche auch in Fremdsprachen führen und bearbeiten,
- Selbständig Informationen und Unterlagen beschaffen sowie Sachfragen klären,
- Besprechungsteilnahmen des Vorgesetzten vorbereiten sowie Unterlagen für Besprechungen termingerecht aufbereiten und zusammenstellen, gegebenenfalls auch überarbeiten,
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz,
- Eigenverantwortlich Post selektieren, priorisieren und aufbereiten.
- Ablagesystematik auswählen und einrichten,
- Abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen,
- Dienstreisen organisieren, abstimmen und abrechnen,
- Bearbeiten der Fehlzeiten für die Mitarbeiter im Zeitwirtschaftssystem,
- Betreuen von Besuchern,
- Aufbauen und Pflegen von Kontakten mit internen und externen Stellen.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
- Sekretariatserfahrung,
- Idealerweise internationale Erfahrung,
- Gute Englischkenntnisse,
- Sichere und fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte,
- Teamfähigkeit,
- Eigeninitiative,
- Selbstständigkeit.

**Was Sie erwarten können**:

- Ein freundliches, tolles Team
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte, **übertarifliche **Bezahlung
- Option zur Übernahme in den Kundenbetrieb
- Sozialleistungen eines Großunternehmens
- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität

Wir bei Franz & Wach wollen Zeitarbeit besser machen - durch ehrliche, offene Zusammenarbeit und durch persönliche, verlässliche Betreuung im Einsatz. **Unsere Leidenschaft sind unsere Mitarbeiter**, für die wir mit Herzblut und Kompetenz passende Stellen suchen. Für sie machen wir uns an die Arbeit.


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    vor 3 Wochen


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