Personalsachbearbeiter in Mit Schwerpunkt

Das Elisabeth Krankenhaus in Recklinghausen ist ein modernes Krankenhaus der gehobenen Breitenversorgung mit entsprechender Differenzierung in Diagnostik und Therapie und verfügt über zurzeit 7 Fachkliniken und eine Belegabteilung mit insgesamt 230 Betten. Jährlich werden in unserem Haus 11.000 stationäre und 31.000 ambulante Patienten behandelt

Zum 01. März 2023 suchen wir für unser insgesamt fünfköpfiges Personalabteilungsteam eine/n

Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Meldewesen (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

**Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen**:
Wir bieten einen attraktiven und - aufgrund der vielfältigen Aufgaben - sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer ausgeprägt serviceorientierten Abteilung. Wir ermöglichen eine qualifizierte Einarbeitung, um Sie auf Ihr verantwortliches und selbstständiges Handeln in unserem professionellen Team gut vorzubereiten. Gerne ermöglichen wir Ihnen fachliche Fort
- u. Weiterbildungen. Die Vergütung entsprechend der Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbands (AVR-Caritas) mit einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung und weiteren Sozialleistungen bilden eine attraktive Vertragsgrundlage. Gerne bieten wir Ihnen auch ein individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Arbeitszeitmodell an.

**IIhre Aufgaben - So bringen Sie sich ein**:

- Administrative Führung und Stammdatenpflege der Zeitwirtschaftsprogramme ClinicPlanner und Kidicap Absenz
- Durchführung jeglicher Meldungen und Schriftverkehre mit den Krankenkassen
- Anforderung und Pflege der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheineigungen (eAU)
- Bearbeitung von Vergütungsunterbrechungen z.B. bei langzeiterkrankten Mitarbeiter*innen
- Initiierung der BEM-Verfahren (Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Betreuung, Beratung und Schulung der Dienstplanverantwotlichen und Dienstplanführenden in den Fachabteilungen
- Abschluss, Abrechung und Zahlbarmachung der Dienstpläne
- Unterstützung bei der Organisation von Vertretungslösungen bei Personalasfällen unter Einbindung externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Kontrolle und Freigabe der monatlichen Dienstplanungen
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege in Kidicap
- Erstellung von Auswertungen aus den Zeitwirtschaftsprogrammen
- Steuerung und Abrechung des Dienstradleasings über BusinessBike

**Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus**:

- Sie Verfügen über eine gute, abgeschlossene betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal.
- Im Idealfall kennen Sie die Anwendungen Kidicap als Abrechnungsprogramm und ClinicPlanner als Zeitwirtschafts
- und Dienstplansystem.
- Wünschenswert wäre eine zusätzliche Qualifizierung als Personalfachkauffrau/-man oder vergleichbar.
- Außerdem haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen, möglichst im Bereich Zeitwirtschaft.
- Auf Basis sicherer Kenntnisse des personalwirtschaftlich relevanten Sozialversicherungs
- u. Arbeitsrechts arbeiten Sie sehr eigenverantwortlich.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sowie ein gutes Kommunikations
- und Ausdrucksvermögen runden Ihr Profil ab.
- Loyalität für unser christlich geprägtes Leitbild wird vorausgesetzt.

**Rückfragen? Jederzeit gern.**:
Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne über den Personalleiter, Herrn Jochem Kalthegener Tel.: 02361 601-109.

Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Online-Bewerbung.

**Elisabeth Krankenhaus GmbH**
**Personalabteilung**
**Röntgenstr. 10**
**45661 Recklinghausen