Sekretär:in / Mitarbeiter Büroorganisation

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland imbus AG Vollzeit

Sekretär:in / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)

imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur Weiterbildung. Mit einer Vielzahl hochqualifizierter Experten setzen wir uns dafür ein, die Softwarequalität zu verbessern und Risiken im Softwareentwicklungsprozess zu minimieren. Die Vision von imbus ist es, durch innovative Lösungen und erstklassigen Service zum Erfolg ihrer Kunden beizutragen.

Für unsere Niederlassung in München suchen wir ab sofort eine:n Sekretär:in / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit mit 20-25 Stunden / Woche.

Ihre vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben
- Als Sekretär:in unterstützen Sie unsere Geschäftsstellenleitung und Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen und stellen so einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Ihre Aufgaben reichen dabei von der Unterstützung bei der Zeiterfassung, über das Buchen von Meetingräumen bis zur Abstimmung mit der Hausverwaltung bei anstehenden Reparaturen.
- Als Netzwerker:in sind Sie unsere Schnittstelle zu den Konzern Abteilungen und unterstützen bei Standort-übergreifenden Aktionen.
- Sie helfen unserem Vertriebsteam bei der Organisation, wie z.B. dem Zuordnen von Rechnungen oder der Anlage von Ausschreibungen und Neuverträgen.
- Als gute Seele des Hauses kümmern Sie sich auch um die Büroorganisation, inklusive der Beschaffung von Büromaterialen, der Bearbeitung der Eingangspost und der Verwaltung unserer Teeküche.
- Sie betreuen unsere Kunden zuvorkommend am Telefon und vor Ort, bearbeiten Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter.
- Wir haben monatliche interne Mitarbeiterveranstaltungen und gelegentliche Firmenevents. Sie organisieren diese Veranstaltungen und kümmern sich um die Essensbestellungen. Es wäre schön, wenn Sie nach Möglichkeit auch an Abendveranstaltungen teilnehmen können.

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, gehobene Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Verfügen Sie zusätzlich noch über Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet? Super
- Zu Ihren Stärken zählen ein sehr gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Auffassungsgabe.
- Sie sind sicher im Umgang mit Tools von MS Office. Haben Sie weitere Erfahrungen in der Nutzung eines CRM-Systems, ist dies von Vorteil.
- Zusätzlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und teamfähige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Über ein allgemeines Interesse für IT-Themen und neue Technologien freuen wir uns.
- Für das Prüfen von Schreiben ist es wichtig, dass Sie fließend Deutsch sprechen (mindestens europäische Kompetenzstufe C1). Zusätzlich benötigen Sie für die gelegentliche Kommunikation mit internationalen Kunden gute Englischkenntnisse (mindestens europäische Kompetenzstufe B1).

Wir bieten mehr
- **Sicherer Arbeitsplatz und persönliche Entfaltung**: Gemeinsam können wir bei imbus Zukunftsthemen vorantreiben und aktiv mitgestalten.
- ** Hightech-Infrastruktur**: Unsere Technik soll Kund:innen und Mitarbeiter:innen gleichermaßen unterstützen. Die neuesten technischen Arbeitsmittel lassen keine Wünsche offen. Zusätzliche Unterstützung bieten wir durch ergonomische Arbeitsmittel und höhenverstellbare Schreibtische.
- ** Flache Hierarchien und Du-Kultur**: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
- ** Mobilität**: Vielfältige Mobilitätsbenefits vom Dienstwagen über Bike Leasing, bis hin zu Jobtickets helfen unseren Mitarbeitenden den Dienstweg so angenehm wie möglich zu gestalten.
- ** Veranstaltungen**: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.

Kontakt

Mehr über das Arbeiten und den Alltag bei imbus erfahren Sie auf Facebook und Instagram, sowie auf unserer Karriereseite.

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Sie haben noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Maxi Bauer.
Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 09131/7518-777.

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