Verwaltungsmitarbeiter in Als

**Die Universitätsbibliothek Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in als Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung während der Elternzeit**
- Bewerbungsfrist: 10.06.2024
- Veröffentlicht: 02.05.2024
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (60 %)
- Kennziffer: 00003731

**Beschreibung**:
Die Universitätsbibliothek Freiburg ist mit ca. 200 Mitarbeitenden, einem Gesamtbudget von 14,3 Mio. Euro und einem Medienbestand von 5,3 Mio. Bänden campusweit eine der größten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland. Sie organisiert die Literatur‐ und Informationsversorgung für Forschung, Lehre und Studium und fördert den Erwerb von Informations‐, Daten‐ und Medienkompetenz der Universitätsangehörigen.

Die Universitätsbibliothek unterstützt die Universität in der Umsetzung ihrer Open‐Science‐Strategie und entwickelt in enger Kooperation mit den Forschenden Infrastrukturen zum Digitalen Publizieren, zum Management von Forschungsdaten und zur IT‐gestützten Forschungsarbeit. Sie betreibt außerdem die Geschäftsstelle des Konsortiums Baden‐Württemberg.

**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten in der Rechnungsstelle der Universitätsbibliothek, wie z.B.
- die Rechnungsbearbeitung incl. dem rechnerischen und sachlichen Feststellungsvermerk,
- das Erstellen von Zahlungsanordnungen,
- die Bearbeitung von Drittmittelprojekten oder
- die Bestellung, Beschaffung und Inventarisierung von Beschaffungen bis 5.000 Euro,

Außerdem sind Sie zuständig für das Zeiterfassungssystem mit der Pflege von ca. 40 Arbeitszeitkonten sowie als zentrale Ansprechperson innerhalb der UB für sämtliche Anliegen in diesem Zusammenhang.

Sie unterstützen die Ausbildungsleiterin der UB beim Einsatz von Praktikanten in der Bearbeitung personalrechtlicher Unterlagen zur Weiterleitung an die zentrale Universitätsverwaltung.

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über einen berufsqualifizierenden Abschluss beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.

Erfahrungen in SAP, SRM sowie fundierte Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil ebenso wie Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Sie arbeiten gerne im Team, haben eine strukturierte Arbeitsweise und freuen sich auf eine neue Herausforderung. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären wünschenswert.

**Unser Angebot**:
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen modernen Arbeitsplatz. Sie erwartet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team. Es besteht die Möglichkeit auf interne und externe Fort‐ und Weiterbildungsangebote. Eine bessere Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privates unterstützen wir z.B. durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice.

Die Stelle ist befristet bis 22.10.2024 mit der Option auf Weiterbeschäftigung während der Elternzeit der Stelleninhaberin. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E8.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003731 bis spätestens 10.06.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Direktion der Universitätsbibliothek
Postfach 1629
79106 Freiburg