Assistenz / Sachbearbeiter (M/w/d) Hausverwaltung

vor 5 Monaten


Bremen, Deutschland upmin group Vollzeit

Wen wir suchen

Hansa-Immobilien ist seit mehr als 50 Jahren im Bereich der Wohnungsverwaltung tätig mit Sitz in Bremen Horn-Lehe.

**Unsere Erkenntnis**: Immobilienverwaltung geht auch digital Wir arbeiten stetig darauf hin, dem Ziel eines papierarmen Büros näher zu kommen und unsere Abläufe schlank und effizient aufzustellen. Wir freuen uns über digitalaffine Kolleg: innen bzw. darauf, unsere Begeisterung für digitale Prozesse auch auf neue Teammitglieder zu übertragen und gemeinsam dem Ziel immer näher zu kommen.
Hansa-Immobilien betreut aus dem schönen Mühlenviertel von Bremen Horn-Lehe rund 2.500 Einheiten, welche sich in Wohn
- und Gewerbe
- sowie Miet
- und Eigentumseinheiten unterteilen lassen. Unsere Kunden sind Privatpersonen oder Kapitalanleger, städtische Institutionen sowie namhafte, überregionale Investoren. Hansa-Immobilien verfügt über ein starkes und eingespieltes Team, welches u.a. aus erfahrenen Kaufleuten besteht - vor allem aber aus Menschen, die Begeisterung für Immobilienverwaltung mitbringen und den „Hansa-Spirit“ mit uns leben

Ab sofort suchen wir Dich als Team-Ergänzung als Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Hausverwaltung in Vollzeit am Standort Bremen.

Deine Aufgaben

Du hältst durch deinen Einsatz und dein Engagement unserer Geschäftsführung, unserer Prokuristin und den Hausverwalter: innen den Rücken frei. Zudem bist du der erste Kontakt am Telefon mit unseren Kunden und vertrittst so unseren Serviceanspruch nach außen.
- Du übernimmst den Kunden-/Eigentümerkontakt per Telefon.
- Du holst Angebote bei Dienstleistern ein und vergibst zugehörige Aufträge.
- Du unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
- Du unterstützt bei der Verarbeitung von Rechnungen.
- Du pflegst Daten in unsere Systeme ein.
- Du koordinierst Termine.

Das bringst Du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Du hast bereits als Assistent: in oder in einer ähnlichen Position Erfahrungen gesammelt.
- Erfahrungen im Bereich Immobilien-/ WEG-Verwaltung sind von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Du hast Freude an einem serviceorientierten Umgang mit Eigentümer: innen und Vermieter: innen.
- Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und großes Kommunikationsgeschick.

Das bieten wir
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen im schönen Mühlenviertel, zentral in Horn-Lehe
- Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen etablierten Investor
- Ein familiäres Team mit Begeisterung für digitale Prozesse und gemeinsame Lösungsstrategien; wir lassen niemanden alleine
- Positives, wertschätzendes Betriebsklima, unterstützt durch gemeinsame Events & unseren Bürohund „Nacho“
- Offene und transparente Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen & Duzkultur
- 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend & Silvester
- Einen Tag Homeoffice pro Woche nach Einarbeitung & Gleitzeit
- 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- 30% Arbeitgeberbezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (statt 15% gesetzlich)
- Zuschuss zur Sport Club Mitgliedschaft
- Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen



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  • Bremen, Deutschland M&N Personaldienstleistung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein seit über 20 Jahren am Markt tätiges mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice** **Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.**: - Aufgaben der täglichen Büroorganisation - Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein - und...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Importabwicklung**: **in Direktvermittlung**: Unser Mandant steht für den Handel von frischem Obst und Gemüse aus biologischem Anbau, mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit mit lokalen Landwirten in den Herkunftsländern. Um das erfolgreiche Team zu erweitern, suchen wir derzeit einen Sachbearbeiter...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Referat Bauordnung**: **im öffentlichen Dienst**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Referat Bauordnung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: - **Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit,...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **HR Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung**: **in Teilzeit**: Für unseren Kunden, ein renommierter Bildungsträger, der einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Entwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei...


  • Bremen, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Wir, die RTS Wind AG, sind ein international bekannter Servicedienstleister in der Windbranche mit über 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Anlagenaufbau, Wartung und Rotorblattservice. Für unseren Hauptsitz in **Bremen** suchen wir **in Teilzeit 20-25 Stunden** ab sofort einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter...