Assistenz / Sachbearbeiter (M/w/d) Hausverwaltung

vor 6 Monaten


Bremen, Deutschland upmin group Vollzeit

Wen wir suchen

Hansa-Immobilien ist seit mehr als 50 Jahren im Bereich der Wohnungsverwaltung tätig mit Sitz in Bremen Horn-Lehe.

**Unsere Erkenntnis**: Immobilienverwaltung geht auch digital Wir arbeiten stetig darauf hin, dem Ziel eines papierarmen Büros näher zu kommen und unsere Abläufe schlank und effizient aufzustellen. Wir freuen uns über digitalaffine Kolleg: innen bzw. darauf, unsere Begeisterung für digitale Prozesse auch auf neue Teammitglieder zu übertragen und gemeinsam dem Ziel immer näher zu kommen.
Hansa-Immobilien betreut aus dem schönen Mühlenviertel von Bremen Horn-Lehe rund 2.500 Einheiten, welche sich in Wohn
- und Gewerbe
- sowie Miet
- und Eigentumseinheiten unterteilen lassen. Unsere Kunden sind Privatpersonen oder Kapitalanleger, städtische Institutionen sowie namhafte, überregionale Investoren. Hansa-Immobilien verfügt über ein starkes und eingespieltes Team, welches u.a. aus erfahrenen Kaufleuten besteht - vor allem aber aus Menschen, die Begeisterung für Immobilienverwaltung mitbringen und den „Hansa-Spirit“ mit uns leben

Ab sofort suchen wir Dich als Team-Ergänzung als Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Hausverwaltung in Vollzeit am Standort Bremen.

Deine Aufgaben

Du hältst durch deinen Einsatz und dein Engagement unserer Geschäftsführung, unserer Prokuristin und den Hausverwalter: innen den Rücken frei. Zudem bist du der erste Kontakt am Telefon mit unseren Kunden und vertrittst so unseren Serviceanspruch nach außen.
- Du übernimmst den Kunden-/Eigentümerkontakt per Telefon.
- Du holst Angebote bei Dienstleistern ein und vergibst zugehörige Aufträge.
- Du unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
- Du unterstützt bei der Verarbeitung von Rechnungen.
- Du pflegst Daten in unsere Systeme ein.
- Du koordinierst Termine.

Das bringst Du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Du hast bereits als Assistent: in oder in einer ähnlichen Position Erfahrungen gesammelt.
- Erfahrungen im Bereich Immobilien-/ WEG-Verwaltung sind von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Du hast Freude an einem serviceorientierten Umgang mit Eigentümer: innen und Vermieter: innen.
- Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und großes Kommunikationsgeschick.

Das bieten wir
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen im schönen Mühlenviertel, zentral in Horn-Lehe
- Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen etablierten Investor
- Ein familiäres Team mit Begeisterung für digitale Prozesse und gemeinsame Lösungsstrategien; wir lassen niemanden alleine
- Positives, wertschätzendes Betriebsklima, unterstützt durch gemeinsame Events & unseren Bürohund „Nacho“
- Offene und transparente Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen & Duzkultur
- 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend & Silvester
- Einen Tag Homeoffice pro Woche nach Einarbeitung & Gleitzeit
- 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- 30% Arbeitgeberbezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (statt 15% gesetzlich)
- Zuschuss zur Sport Club Mitgliedschaft
- Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen



  • Bremen, Deutschland wpd AG Vollzeit

    Teilzeit- Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d)- Bremen- Unbefristet- FinanzenAssistenz/ kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) Erneuerbare Energien **think energy** **Gemeinsam gestalten wir die Energieversorgung der Zukunft!** Sie möchten nachhaltig etwas bewegen? Den Ausbau der erneuerbaren Energien in einem wachsenden und zukunftsfähigen...


  • Bremen, Deutschland Rütho GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Hausverwaltung für 6 Stunden in der Woche Deine Aufgaben: - Kaufmänische Verwaltung von Immobilien - Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Behörden - Beauftragung und Überwachung von Dienstleistungsunternehmen - Abwicklung von Versicherungsschäden -...


  • Bremen, Deutschland wpd AG Vollzeit

    Voll - und Teilzeit- Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d)- Bremen- Unbefristet- FinanzenAssistenz/ kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) Erneuerbare Energien **think energy** **Gemeinsam gestalten wir die Energieversorgung der Zukunft!** Sie möchten nachhaltig etwas bewegen? Den Ausbau der erneuerbaren Energien in einem wachsenden und...


  • Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit** **Wir suchen dich! Du bist Sachbearbeiter (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig!** In der Vergangenheit haben wir festgestellt, dass ehemalige Sachbearbeiter*Innen die idealen Voraussetzungen mitbringen, um bei uns erfolgreich in der Projektleitung...


  • Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit** **Wir suchen dich! Du bist Sachbearbeiter (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig!** In der Vergangenheit haben wir festgestellt, dass ehemalige Sachbearbeiter*Innen die idealen Voraussetzungen mitbringen, um bei uns erfolgreich in der Projektleitung...


  • Bremen, Deutschland Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Technik-affine Teamassistenz (w/m/d) **am Standort Bremen für eine erfolgreiche Hausverwaltung gesucht! Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Festanstellung zu besetzen. Wir bieten ausschließlich Direktvermittlungen (also keine Zeitarbeit) an. **WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN** - Es wird nie langweilig - jeden Tag ein...


  • Bremen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und kennen sich mit Buchhaltung aus? Sie wollen endlich mehr Verantwortung, ein tolles Miteinander im Team und einen vielseitigen Arbeitsplatz mit direktem Draht zur Geschäftsleitung? Dann sollten Sie jetzt aufmerksam weiterlesen. Ein innovatives Bremer Ingenieurbüro für Bauphysik und Nachhaltigkeit heißt Sie...


  • Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit** **Wir suchen dich! Du bist Sachbearbeiter (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig!** In der Vergangenheit haben wir festgestellt, dass ehemalige Sachbearbeiter*Innen die idealen Voraussetzungen mitbringen, um bei uns erfolgreich im Marketing zu...


  • Bremen, Deutschland Propertyelite Vollzeit

    Das sind wir! Die Hansa Immobilienverwaltung Bist du bereit für den "Hansa-Spirit"? Hansa-Immobilien ist seit mehr als 50 Jahren im Bereich der Wohnungsverwaltung tätig mit Sitz in Bremen Horn-Lehe. **Unsere Erkenntnis**: Immobilienverwaltung geht auch digital! Wir arbeiten stetig darauf hin, dem Ziel eines papierarmen Büros näher zu kommen und unsere...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen Vollzeit

    Wir sind ein namhaftes Unternehmen der Kaffeebranche und produzieren entkoffeinierten und reizarmen Rohkaffee auf modernsten Anlagen. Wir gehören seit über 50 Jahren in unserem Bereich zu den weltweit führenden Anbietern. Die Grundlage unseres Erfolges ist das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen Vollzeit

    Wir sind ein namhaftes Unternehmen der Kaffeebranche und produzieren entkoffeinierten und reizarmen Rohkaffee auf modernsten Anlagen. Wir gehören seit über 50 Jahren in unserem Bereich zu den weltweit führenden Anbietern. Die Grundlage unseres Erfolges ist das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...


  • Bremen, Deutschland CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen GmbH Vollzeit

    Wir sind ein namhaftes Unternehmen der Kaffeebranche und produzieren entkoffeinierten und reizarmen Rohkaffee auf modernsten Anlagen. Wir gehören seit über 50 Jahren in unserem Bereich zu den weltweit führenden Anbietern. Die Grundlage unseres Erfolges ist das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...


  • Bremen, Deutschland M&N Personaldienstleistung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein seit über 20 Jahren am Markt tätiges mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice** **Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.**: - Aufgaben der täglichen Büroorganisation - Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein - und...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Importabwicklung**: **in Direktvermittlung**: Unser Mandant steht für den Handel von frischem Obst und Gemüse aus biologischem Anbau, mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit mit lokalen Landwirten in den Herkunftsländern. Um das erfolgreiche Team zu erweitern, suchen wir derzeit einen Sachbearbeiter...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **HR Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung**: **in Teilzeit**: Für unseren Kunden, ein renommierter Bildungsträger, der einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Entwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Referat Bauordnung**: **im öffentlichen Dienst**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Referat Bauordnung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: - **Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit,...


  • Bremen, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Wir, die RTS Wind AG, sind ein international bekannter Servicedienstleister in der Windbranche mit über 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Anlagenaufbau, Wartung und Rotorblattservice. Für unseren Hauptsitz in **Bremen** suchen wir **in Teilzeit 20-25 Stunden** ab sofort einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter...


  • Bremen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Bremen**,** suchen wir Sie als kfm. Sachbearbeiter (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder als Teamassistent (m/w/d) in der Verwaltung. **Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d)**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Besprechungen vorbereiten und protokollieren, Koordination von Terminen, Telefonate entgegen, empfangen von...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **in Direktvermittlung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Attraktive...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung**: **Direkteinstieg im Öffentlichen Dienst**: Für unseren Kunden, ein bestens vernetzter und innovativer Sozialträger im Bereich der Jugendhilfe mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine HR-Assistenz (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: -...