Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) Für Die

vor 1 Monat


Illertissen, Deutschland Ninja-Kids Vollzeit

**Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für die Kindersicherheitsschule "NINJA KIDS - Sicher & stark fürs Leben"**

Möchtest du Teil eines Teams sein, das sich mit ganzem Herzen dafür einsetzt, die Sicherheit von Kindern zu gewährleisten? Bist du eine organisierte und engagierte Person, die gerne im Hintergrund arbeitet und dabei hilft, den reibungslosen Betrieb einer Kindersicherheitsschule sicherzustellen? Dann ist diese Stelle als Backoffice-Mitarbeiter(in) genau das Richtige für dich

Bei uns stehen die Bedürfnisse und die Sicherheit der Kinder im Mittelpunkt. Als Teil unseres engagierten Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Organisation unserer Schule übernehmen. Du wirst in engem Kontakt mit dem Schulleiter, dem pädagogischen Personal und den Eltern stehen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse effektiv und effizient abgewickelt werden.

Verantwortlichkeiten:

- Du bist das Herzstück unserer Büroorganisation. Von der freundlichen Begrüßung am Telefon bis zur effizienten Bearbeitung von E-Mails und der Kommunikation mit Eltern und Geschäftspartnern sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du bist der Taktgeber für Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Du behältst den Überblick über den Kalender des pädagogischen Personals, der Eltern und der Schüler und sorgst dafür, dass alle rechtzeitig informiert werden.
- Du bist der Hüter der Dokumente. Die Erstellung und Aktualisierung von Schulunterlagen, Formularen, Zeugnissen und Berichten gehören zu deinen Aufgaben. Dabei achtest du immer auf Genauigkeit und Professionalität.
- Du kümmerst dich um die Schülerakten und Datenbanken. Die sorgfältige Pflege und Aktualisierung dieser Informationen ist von entscheidender Bedeutung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Du behältst die Finanzen im Blick. Von der Bearbeitung von Zahlungen über die Rechnungsstellung bis hin zu Buchhaltungsaufgaben bist du dafür verantwortlich, dass alles korrekt erfasst wird.
- Du unterstützt bei der Organisation von Schulveranstaltungen, Ausflügen und Exkursionen. Deine organisatorischen Fähigkeiten tragen dazu bei, dass diese Veranstaltungen für unsere Schüler zu unvergesslichen Erlebnissen werden.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung des Schulbüromaterials und der Schulressourcen. Damit stellst du sicher, dass alle Mitarbeiter die benötigten Materialien zur Verfügung haben, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation innerhalb der Schule, indem du eng mit dem pädagogischen Personal und anderen Mitarbeitern zusammenarbeitest.
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung von Verwaltungsrichtlinien und -verfahren, um die Effizienz und Effektivität des Schulbetriebs kontinuierlich zu verbessern.

Wenn du dich nach einer erfüllenden Rolle sehnst, in der du aktiv dazu beitragen kannst, die Sicherheit und das Wohlergehen von Kindern zu gewährleisten, dann freuen wir uns darauf, dich in unserem engagierten Team willkommen zu heißen. Sei Teil einer Schule, die sich mit Leidenschaft für Kindersicherheit einsetzt und gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Schüler gestaltet.

**Deine Vorteile**
- einen zukunftssicheren Job in einem wachsenden Markt
- fester Stundenlohn
- zuverlässige Urlaubsplanung
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- flache Hierarchien in einer lockeren Du-Atmosphäre

**Freu dich auf**
- eine sinnvolle Aufgabe
- ein starkes Team
- angenehmes Arbeitsklima
- 14500 € brutto Jahresgehalt im 1. Jahr bei 20h/Woche

**Interesse?**

Wenn du Lust hast, Teil unseres starken Teams zu werden, dann warte nicht lange und bewirb dich bei uns

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Deine organisatorischen Fähigkeiten zeichnen sich aus, und du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Du behältst den Überblick und kannst Prioritäten setzen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben fristgerecht erledigt werden.
- Du kommunizierst klar und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du bist freundlich, geduldig und kannst dich gut auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen, sei es das pädagogische Personal, die Eltern oder die Schüler.
- Du verstehst die Bedeutung von Vertraulichkeit und kannst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen umgehen. Der Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit der Kinder hat für dich höchste Priorität.
- Du bist versiert im Umgang mit gängiger Bürosoftware und hast Erfahrung in der Verwaltung von Datenbanken. Du kannst technische Tools effektiv einsetzen, um die Verwaltungsprozesse zu optimieren.
- Du bist ein Teamplayer und kannst gut mit verschiedenen Interessengruppen zusammenarbeiten. Du bringst Empathie, Verständnis und diplomatisches Geschick mit, um effektiv mit dem pädagogischen Personal, den Eltern und anderen



  • Illertissen, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Qualitätssicherung (m/w/d)** Standort: Illertissen Anstellungsart(en): Vollzeit Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Wir suchen Sie, für unsere Stelle in Illertissen. Mitarbeiter Qualitätssicherung (m/w/d) **Ihre Tätigkeiten**: - Produktionsüberwachung anhand von...


  • Illertissen, Illertissen, Deutschland lifeprint GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Probenvor­bereitung/Ver­mahlung (M/W/D), Vollzeit Standort: Illertissen (bei Ulm), Deutschland IHRE SCHWERPUNKTAUFGABEN • eigenständige Vermahlung / Homogenisierung verschiedenster Proben aus dem Lebensmittel-, Futtermittel- und Rohwaren-Bereich nach festgelegten Methoden • Proaktive Mitarbeit bei allgemeinen Laborarbeitsabläufen •...

  • Mitarbeiter Montage

    vor 1 Monat


    Illertissen, Deutschland hkw GmbH Ulm Vollzeit

    Die hkw bietet seit über 40 Jahren Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung von Arbeitskräften mit Standorten in München und Ulm an. **Mitarbeiter Montage (m/w/d)** Stellen-ID: 3152 Standort: Illertissen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Wir bieten** - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher...


  • Illertissen, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine** unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Mitarbeiter Werkzeugvorbereitung (m/w/d)**: **Ihre Benefits**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit Option...


  • Illertissen, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine** unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Mitarbeiter Werkzeugvorbereitung (m/w/d)**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit Option anschließender...


  • Illertissen, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung / Wareineingangsprüfung**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz...


  • Illertissen, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **langfristige unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Mitarbeiter (m/w/d) Baugruppenmontage**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit Option...


  • Illertissen, Deutschland Weikmann Maschinenbau Formdrehteile GmbH Vollzeit

    Mitgestaler für die Zukunft eines traditionsreichen Familienunternehmens. Werde Teil unseres Teams und bringe uns im Team voran! **Mitarbeiter Qualitätssicherung (m/w/d)**: Bist Du bereit, Deine Fähigkeiten als Mitarbeiter unserer Qualitätssicherung unter Beweis zu stellen? Bei Weikmann Maschinenbau Formdrehteile GmbH hast du nicht nur einen Job,...

  • Mitarbeiter Logistik

    vor 1 Monat


    Illertissen, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **unbefristete langfristige Festeinstellung mit Übernahmeoption **in **Vollzeit** als: **Mitarbeiter Logistik (m/w/d) 2-Schicht**: **IHRE BENEFITS**: - Persönliche und individuelle Betreuung - **Übertarifliche Entlohnung**: - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme**: -...


  • Illertissen, Deutschland Seniorenresidenz Meppen Vollzeit

    Die compaserv B. V. & Co KG ist ein Tochterunternehmen der compassio B. V. & Co. KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet...

  • Mitarbeiter Montage

    vor 1 Monat


    Illertissen, Deutschland ZEIT AG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** - Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter für die Montage (m/w/d) - Aufgabengebiet: - Montage von technischen Produkten und Baugruppen nach Montageplänen und technischen Zeichnungen - Analyse, Reparatur und Wartung von technischen Produkten und Baugruppen - End - oder Zwischenkontrollen von technischen Produkten und Baugruppen -...


  • Illertissen, Deutschland Seniorenresidenz Walter Esser Vollzeit

    Die compaserv B. V. & Co KG ist ein Tochterunternehmen der compassio B. V. & Co. KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet...


  • Illertissen, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm Vollzeit

    Unser Kunde sucht dringend einen **Mitarbeiter in der Sichtkontrolle (m/w/d) in Vollzeit.** Bewerben Sie sich schon heute! Ihre Aufgaben - Sichtprüfung von Kunststoffteilen - Nachbessern und das Aussortieren von fehlerhaften Teilen - Kommissionieren von Waren Das bringen Sie mit - Erste Erfahrungen im Lager - 3-Schichtbereitschaft Ihre Vorteile Das...


  • Illertissen, Deutschland lifeprint GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Probenvor­bereitung/Ver­mahlung (M/W/D), Vollzeit Standort: Illertissen (bei Ulm), Deutschland IHRE SCHWERPUNKTAUFGABEN • eigenständige Vermahlung / Homogenisierung verschiedenster Proben aus dem Lebensmittel-, Futtermittel- und Rohwaren-Bereich nach festgelegten Methoden • Proaktive Mitarbeit bei allgemeinen Laborarbeitsabläufen •...

  • Mitarbeiter Montage

    vor 1 Monat


    Illertissen, Deutschland WEH GmbH Verbindungstechnik Vollzeit

    Als Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Montage setzen Sie unsere Produkte zusammen und tragen mit Ihrer Tätigkeit maßgeblich zur Erreichung unserer Qualitätsziele und der Einhaltung von Lieferantenterminen bei. Sie haben Erfahrung in der Montage von technischen Produkten und Baugruppen? Dann zögern Sie nicht. Wir möchten Sie gerne kennen lernen! Ihre...


  • Illertissen, Deutschland lifeprint GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Probenvor­bereitung/Ver­mahlung (M/W/D), Vollzeit Standort: Illertissen (bei Ulm), Deutschland IHRE SCHWERPUNKTAUFGABEN • eigenständige Vermahlung / Homogenisierung verschiedenster Proben aus dem Lebensmittel-, Futtermittel- und Rohwaren-Bereich nach festgelegten Methoden • Proaktive Mitarbeit bei allgemeinen Laborarbeitsabläufen •...

  • Mitarbeiter PMO

    vor 4 Wochen


    Illertissen, Deutschland WEH GmbH Verbindungstechnik Vollzeit

    Wachsen Sie mit uns in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt und verstärken Sie unser Team als **Mitarbeiter PMO (m/w/d)**. Mit Weitblick und Ihrer Projektmanagement-Methodenkompetenz stellen Sie den Projektmanagern eine moderne, strukturierte und dokumentierte Projektumgebung bereit. Sie legen mit Hilfe von Tools und Prozessabläufen die...


  • Illertissen, Deutschland lifeprint GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Probenvor­bereitung/Ver­mahlung (M/W/D), Vollzeit Standort: Illertissen (bei Ulm), Deutschland IHRE SCHWERPUNKTAUFGABEN eigenständige Vermahlung / Homogenisierung verschiedenster Proben aus dem Lebensmittel-, Futtermittel- und Rohwaren-Bereich nach festgelegten Methoden Proaktive Mitarbeit bei allgemeinen...


  • Illertissen, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in** Vollzeit **als: **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zollwesen**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit Option...


  • Illertissen, Deutschland R-Pharm Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Site Service (m/w/d) WER bietet Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können? schreibt Teamarbeit groß in einer familiären Arbeitsatmosphäre? überzeugt mit seinen flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen? ...bietet zusätzliche Urlaubstage und...