Backoffice Der Kommunalen Kiezklubs

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Amt für Soziales sucht ab sofort, unbefristet, eine Person (m/w/d) für die Stelle:
**Backoffice der kommunalen KIEZKLUBs**

**Kennziffer**: 3900 / 5005 5389 / 2024

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: A8, E9a TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden,
Teilzeit

**Bewerbungsfrist**: 26.04.2024

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Backoffice der kommunalen KIEZKLUBs
- **Vergabeverfahren**
- Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens
- Beschaffung aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) des Landes Berlin und Direkteinkäufe nach VOL/A
- Freihändige Vergaben (Verhandlungsvergaben) von Liefer
- und Dienstleistungen
- **Erstellung, Überwachung und Steuerung von Finanz
- und Budgetplänen nebst Bewirtschaftung der Honorarmittel**
- Budget
- und Titelverwaltung aller relevanten Titel im Kapitel 3930
- Zahlbarmachung, Dokumentation, Abrechnungen, Zahlungen an die Gesellschaft für musikalische Aufführungs
- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) und der Künstlerkasse auf der Grundlage der gemeldeten Veranstaltungen
- Überwachung der Haushaltsmittel
- Anmeldung von etwaigen Veränderungen für die Berücksichtigung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes an die Gruppenleitung einschließlich der Steuerung und Überwachung der Honorarmittel mit dem Ziel der Weiterentwicklung und den Ausbau der Angebote in den KIEZKLUBs und im Ehrenamtsbüro
- Verwaltung und Abrechnung der Zuwendungsgelder der KIEZKLUBs gegenüber Dritten (beispielsweise DKLB-Mittel)
- **Vermietung der Räumlichkeiten in den KIEZKLUBs**
- Bereitstellung von Räumen in den KIEZKLUBs für Bürgerinnen und Bürger und Gruppen
- Entscheidungsbefugnis zur Raumüberlassung an Dritte und die damit verbundene Verpflichtung zum Erlass eines Überlassungsbescheides (auch Ablehnungsbescheid) und zum Abschluss einer Nutzungsvereinbarung
- Kontrolle des Zahlungseinganges und ggf. erforderliche Einziehung eines festgelegten Nutzungsentgeltes

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, beispielsweise Abschluss des Verwaltungslehrganges I sowie sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten.
Beamte: Darüber hinaus die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "

  • Leitung (m/w/d) der Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) Vollzeit

    Die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) ist einer der größten europäischen Arbeitgeberverbände und vertritt rund 10.000 kommunale Arbeitgeber in Deutschland. Wir verhandeln die Tarifverträge für den öffentliche Dienst der Kommunen, die die Arbeitsbedingungen für 2,6 Millionen Beschäftigte festlegen. Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Leitung Der Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland VKA - Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände Vollzeit

    Die **Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA)** ist der Dachverband der rund 10.000 kommunalen Arbeitgeber in Deutschland (Städte, Gemeinden, Landkreise, Sparkassen, kommunale Krankenhäuser, kommunale Betriebe und Einrichtungen mit insgesamt ca. 2,6 Mio. Beschäftigten). Wir verhandeln die Tarifverträge für den öffentliche Dienst der...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice Personal (m/w/d) in Teilzeit Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit - Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Teilzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice Personal (m/w/d) in TeilzeitDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretungin TeilzeitEntgeltgruppe E 6 TV-EKBO -mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden).Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Consultant (m/w/d) für öffentliches Haushalts- & Rechnungswesen kommunale Buchhaltung Jahresabschluss

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Institut für Public Management an der IPO-IT GmbH Vollzeit

    Städte und Gemeinden nutzen die kommunale Buchführung und Jahresabschlüsse, um ihre wirtschaftliche Lage darzustellen. Das kommunale Haushalts- und Rechnungswesen wird dabei immer weiterentwickelt und ist für die Verwaltungsmitarbeiter eine große Herausforderung. Unser Team unterstützt Gemeinden, Städte und Landkreise bei der Umsetzung und...

  • Consultant (m/w/d) für öffentliches Haushalts- & Rechnungswesen kommunale Buchhaltung Jahresabschluss

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Institut für Public Management an der IPO-IT GmbH Vollzeit

    Städte und Gemeinden nutzen die kommunale Buchführung und Jahresabschlüsse, um ihre wirtschaftliche Lage darzustellen. Das kommunale Haushalts- und Rechnungswesen wird dabei immer weiterentwickelt und ist für die Verwaltungsmitarbeiter eine große Herausforderung. Unser Team unterstützt Gemeinden, Städte und Landkreise bei der Umsetzung und...

  • Bürohilfen Für das Backoffice Einer

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Der Rote Punkt - Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Größere Therapieeinrichtung (im östlichen Teil der Stadt) sucht dringend weitere Bürohilfen in Teil oder gerne auch Vollzeit! Sie sind hier zeitlich sehr flexibel (können somit auch eigene Termin ewahrnehmen und die Arbeitszeit einmal verschieben). Es ist möglich zwischen 7 und 20 Uhr zu arbeiten - die Einteilung liegt bei Ihnen. Das Gehalt...

  • Werkstudent:in (D/m/w) Tagesspiegel Shop

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Verlag Der Tagesspiegel GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich für 10 - 20 Stunden/Woche auf Honorarbasis. Das sind Deine Aufgaben: - Unterstütze uns im Tagesspiegel Shop-Management: Du übernimmst Aufgaben rund um die Administration und Abwicklung der Shop-Produkte im operativen Tagesgeschäft. - Du bearbeitest Einkaufsvorgänge und bist zuständig für die...

  • Dein Neuer Job Im Servicecenter

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Einstieg in den öffentlichen Dienst - Spannende Aufgabe: freundlicher, telefonischer Service zwischen Bürger und Behörde bzw. zwischen Behörden. - zentral erreichbar in Berlin Wilmersdorf. - beliebter Arbeitgeber, bekannt für Vielfalt, Familienfreundlichkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten - Gehalt ca. 2.450 Euro brutto / Monat bei...

  • Leitung Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Machen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt und verstärken Sie unsere Finanz-Gruppe in Vollzeit am Standort Berlin. Als Spitzenverband vertreten wir die Interessen der privaten Versicherungswirtschaft auf nationaler und internationaler Ebene. In enger Abstimmung mit unseren Mitgliedsunternehmen setzen wir uns für ordnungspolitische Rahmenbedingungen...

  • Beschäftigungstrainer in Für Unsere

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Zukunftswerkstatt der GFBM gGmbH Vollzeit

    Für die **Anleitung von Teilnehmenden unserer Beschäftigungsmaßnahmen** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Beschäftigungstrainer*in für unsere Nähwerkstätten** in **Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet**. Die _Zukunftswerkstatt der GFBM gem. GmbH _widmet sich seit ihrer Gründung der beruflichen Qualifizierung, der sozialen...

  • Beschäftigungstrainer in Für Unsere Schreibbüros

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Zukunftswerkstatt der GFBM gGmbH Vollzeit

    Für die **Anleitung von Teilnehmenden unserer Beschäftigungsmaßnahmen** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Beschäftigungstrainer*in für unsere Schreibbüros** in **Vollzeit (39,4 Wochenstunden) befristet**. Die _Zukunftswerkstatt der GFBM gem. GmbH _widmet sich seit ihrer Gründung der beruflichen Qualifizierung, der sozialen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Zentralbereich 2 - Präsidiums - und Konferenzangelegenheiten - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) EG 11 TV-L 100% der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) befristet bis...

  • Projektleitung Für Alternative Beschaffungsmodelle

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    PD - Berater der öffentlichen Hand- Berlin- Düsseldorf- Frankfurt- Hamburg- Wiesbaden- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / - Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren...

  • Leitung Finanzen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. Vollzeit

    Stellenangebot Leitung Finanzen (m/w/d) Machen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt und verstärken Sie unsere Finanz-Gruppe in Vollzeit am Standort Berlin.   Als Spitzenverband vertreten wir die Interessen der privaten Versicherungswirtschaft auf nationaler und internationaler Ebene. In enger Abstimmung mit unseren Mitgliedsunternehmen setzen wir...

  • Fachreferent Logistik, Arbeitssicherheit Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser- und Kreislaufwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Am Standort Berlin**: Der BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser - und Kreislaufwirtschaft e. V. besteht seit 60 Jahren. Mit rund 750 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenverband der privaten Entsorgungs-, Wasser - und Kreislaufwirtschaft in Deutschland und Europa. Unsere Größe und Erfahrung fließen in ein...

  • Duales Studium Der Verwaltungsinformatik

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    PD - Berater der öffentlichen Hand- Berlin- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / - Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise...