Sekretärin / Sekretär (M/w/d)
vor 1 Tag
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr
- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für
das Institut für Künstliche Intelligenz
eine bzw. einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
**Kennziffer**: 12.28-01/25
(EG 6 TV-L - unbefristet, Teilzeit 50 %)
Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.
Ihre Aufgaben
- Sie bewirtschaften und überwachen die kaufmännische Abwicklung des Institutssekretariats, inkl. Drittmittelprojekten mit Hilfe von SAP
- Sie organisieren und verwalten das Sekretariat im Tagesgeschäft (u.a. Terminplanung), und sind Ansprechpartner*in für Studierende, Gäste, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
- Sie bereiten die Einstellung von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen vor
- Sie planen Dienstreisen und unterstützen bei der Dienstreiseabrechnung
- Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Tagungen, Vorträge und Veranstaltungen
- Sie sind zuständig für die Beschaffung von Materialien, Geräten und Literatur
- Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Lehre und Prüfungen.
Ihre Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und haben idealerweise bereits Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im EDV Bereich und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
- Sie haben einschlägige Kenntnisse im Buchhaltungssystem SAP R/3
- Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs
- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.
BEWERBUNGSFRIST
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.01.2025.
ANSPRECHPERSONEN
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne
Herr Frank Rust, T + 49 531 391 55122
Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Kay Bähre, T. + 49 531 391 4164
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Sekretärin / Sekretär (M/w/d)
vor 2 Monaten
Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig VollzeitDie Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass...
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vor 2 Monaten
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Sekretärin / Sekretär (M/w/d)
vor 4 Monaten
Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig VollzeitInstitut für Softwaretechnik und Fahrzeuginformatik Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und...
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Braunschweig, Deutschland dynexo GmbH VollzeitFür unseren Standort in Braunschweig suchen wir Unterstützung als Sekretärin / Sekräter / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben - Allgemeine Verwaltungs-, Koordinations - und Sekretariatsarbeit - Ansprechpartnerin für interne und externe Belange - Office Management, Terminkoordination, sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz -...
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Sekretärin (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Braunschweig, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit**Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im Bereich der Finanzdienstleistungen? Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland suchen wir motivierte Mitarbeitende mit dem nötigen Drive für die Volkswagen Financial Services in Braunschweig. Der Volkswagen Konzern baut das Auto. Damit es auch auf die...
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Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (M/w/d)
vor 1 Woche
Braunschweig, Deutschland Kees Finanzberater GmbH & Co. KG Vollzeit**Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Monaten
Braunschweig, Deutschland R.E. Bau GmbH Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein Bauunternehmen, bestehend aus Vater und Sohn, das seit 8 Jahren erfolgreich im Dienstleistungsbereich tätig ist. Bei uns herrscht ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima, in dem wir Wert auf einen respektvollen Umgang miteinander legen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen anzubieten und...
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Vertriebsassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Braunschweig, Deutschland AXA Konzern AG - Gebietsdirektion Hannover Vollzeit**Über das Unternehmen** Das Agentur-Team der AXA berät Kunden rundum, in Fragen zu Versicherungen, Finanzen und Geldanlage. Gib alles. Erreiche mehr. Begeistere die Kunden mit deinen Ideen und unserer Produktvielfalt. Wir sind ein empathisches, innovatives und dynamisches Team. Um einen noch besseren Kundenservice zu bieten, suchen wir **DICH **als...
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SekretÄrin / Assistentin Im Office Management
Vor 6 Tagen
Braunschweig, Deutschland ISR Information Products VollzeitAls mittelständisches IT-Beratungsunternehmen mit über 200 Kolleg: innen an sechs Standorten gehen wir gemeinsam mit unseren Kunden die Herausforderungen der Digitalen Transformation an. Dafür suchen wir Kolleg: innen, für die zukunftsweisende Technologien genauso wichtig sind wie Teamgeist und eine einzigartige Firmenkultur. Denn bei uns zählt:...
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Sekretär (M/w/d) Für Die Notfallsanitäter- Und
vor 3 Monaten
Braunschweig, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit**Komm** **ins Team.**: **Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter - und Rettungsschule**: - Art der Anstellung **Teilzeit** - Eintrittsdatum **01.01.2025** - Stellennummer **JR100505** - Befristung **Unbefristet** - Eingruppierung **E08** - Einsatzort **Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH** **Holwedestraße 16** **38118 Braunschweig** **Mit Dir...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Braunschweig, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH VollzeitSie sind ein Organisationstalent und haben Interesse an der Koordination und Betreuung von zukunftsbezogenen Projekten? Dann ist diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie! Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team und unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Überwachung...
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Sachbearbeiter Kundenbetreuung
Vor 5 Tagen
Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)** in **Braunschweig**! Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung **ARWA Personaldienstleistungen GmbH...
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Sachbearbeitung Kundendienst
Vor 5 Tagen
Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Braunschweig** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sachbearbeitung Kundendienst (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Braunschweig
Vor 5 Tagen
Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...
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Sachbearbeiter Logistik Und Materialplanung
Vor 5 Tagen
Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Braunschweig** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...
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Sekretär (M/w/d)
vor 7 Monaten
Braunschweig, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du erledigst allgemeine Sekretariats - und...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Quereinsteiger
vor 1 Woche
Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Braunschweig** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...
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Sachbearbeiter in Der Kundenbetreuung
vor 1 Woche
Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Sachbearbeiter in der Kundenbetreuung (m/w/d) für**: - Sie sind ständiger Ansprechpartner für interne und externe Kunden bei operativen Fragestellungen - Stammdatenpflege, Terminorganisation und Bearbeiten von eingehenden Anfragen Ihre Arbeitszeit...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der
Vor 5 Tagen
Braunschweig, Deutschland Dost Automobile GmbH VollzeitVoets Verwaltungsdienste GmbH Berufserfahrung Vollzeit - Die **Voets Gruppe** mit ihren **22 Standorten** zählt zu den größten deutschen Automobil-Handelsbetrieben und bietet Ihnen mit ihrer nahezu 100-jährigen Tradition und Kompetenz ideale Voraussetzungen und eine gute Basis für Ihren beruflichen Erfolg! Mit über **1.450 Mitarbeitern** agieren wir...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Braunschweig, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit**Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im Bereich der Finanzdienstleistungen? Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland suchen wir motivierte Mitarbeitende mit dem nötigen Drive für die **Volkswagen Financial Services AG in Braunschweig.** Der Volkswagen Konzern baut das Auto. Damit es auch auf...