Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Im Geschäftszimmer

Das Rechtsamt mit seinen 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besteht aus Justitiariat und Stadtrechtsausschuss. Der Stadtrechtsausschuss ist die Widerspruchsbehörde der Landeshauptstadt.
Zum nächst möglichen Zeitpunkt wird für das Geschäftszimmer des Stadtrechtsausschusses eine mitarbeitende Person gesucht:

- in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- unbefristet

**IHRE AUFGABEN**:

- Betreuung des Postein
- und Ausgangs (analog und elektronisch)
- Erledigung von Schreibdiensten (Protokolle, Widerspruchsbescheide etc.)
- Kontrolle der Wiedervorlagefristen
- Unterstützung und Stellvertretung der Geschäftsstelle
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Stadtämtern, Gerichten, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- Materialbeschaffung

**SIE BRINGEN MIT**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreich abgeschlossenen 1. Verwaltungslehrgang oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement

**FERNER ERWARTEN WIR**:

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse im Umgang mit Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität

**VON VORTEIL SIND**:

- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Umgang mit Datev o.ä.

**UNTER ANDEREM BIETEN WIR**:
**IHRE BEWERBUNG**:
Sie bewerben sich bis zum 20.10.2024 über unser Online-Bewerberportal.
Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:

- Nachweis über Ihre abgeschlossene Berufsausbildung
- Zeugnisse mit Noten
- ggf. Fortbildungsnachweise
- ggf. Arbeitszeugnisse
- Lebenslauf

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.
- und Spam-Ordner.
**IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT**:
Nicole Leber
Personal
- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken
**Telefon**: +49 681/905-1671
**HINWEIS**:
Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter.
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