Baustellen-assistent / Sekretär (M/w/d)

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Mönchengladbach Vollzeit

SMS group steht weltweit für zukunftsorientierte Technologie und exzellenten Service im Maschinen
- und Anlagenbau für die Metallindustrie. Wir nutzen 150 Jahre Erfahrung und unser digitales Know-how für kontinuierliche Innovationen auch über unser Kerngeschäft hinaus. Wir sind der Partner für anspruchsvolle Projekte und begleiten unsere Kunden während des gesamten Lebenszyklus ihrer Anlagen. Dadurch ermöglichen wir profitable, ressourcenschonende Wertschöpfungsketten. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Wegbereiter für eine kohlenstoffneutrale und nachhaltige Metallindustrie zu sein. Als Global Player mit deutschen Wurzeln übernehmen wir Verantwortung für unsere 14.000 Mitarbeitenden und die Gesellschaft.

Werden auch Sie ein Teil unserer Zukunft - bei der SMS group GmbH in Düsseldorf, Hilchenbach oder Mönchengladbach als

**Baustellen-Assistent / Sekretär (m/w/d)**:
SIE HANDELN

Sie sind zuständig für die Baustellen-Administration & Prozesse / Sekretariat auf unseren Baustellen weltweit; hinzu kommen folgende Aufgaben:

- Abwicklung des Rechnungswesens der Baustellen / lokalen Betriebsstätten, dieses beinhaltet neben der Prüfung/Freigabe und Beanstandung von Eingangsrechnungen, die Abwicklung aller Zahlungsvorgänge und das Führen der Baukasse zwecks monatlichen Reporting an das Stammhaus, erstellen von Inventar-und Lohnsteuerlisten
- Prüfung/Zuweisung und Nachkontrolle der korrekten Kostenträgerzuordnung aller Zahlungsvorgänge (Kostencontrolling)
- Etablierung und Durchführung der kommerziellen Aspekte eines Vor-Ort-Zulieferwesens
- Kommerzielle Abwicklung/Unterstützung bei Claims von Konsortialpartnern/ Montagefirmen / Unterlieferanten
- Personalverwaltung der Baustellen Teams, z.B. bei lokalen Behörden, Reisemanagement
- Baustellenreporting: Verarbeitung von Entsendungsabrechnungen, Q-Meldungs Reporting
- Lessons Learnt

SIE WISSEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein entsprechendes Studium; wichtig sind uns außerdem:

- mehrjährige Erfahrung im internationalen Anlagenbau im Bereich Baustellen-Administration & Prozesse / Sekretariat, insbesondere auf EPC Großbaustellen
- moderne Projektmanagementkompetenz
- versiert im Umgang mit den erforderlichen Tools und sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind vorteilhaft
- interkulturelle Kompetenz, Loyalität und Integrität
- ausgeprägte Teamorientierung, Belastbarkeit sowie Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- strategisches und unternehmerisches Denken
- Bereitschaft zu weltweiten Reisen und längeren Einsätzen und kontinuierlicher Weiterbildung

WIR ÜBERZEUGEN

Als innovativer und international agierender Arbeitgeber überzeugen wir Sie mit einer leistungsgerechten Vergütung (inkl. einer Gewinnbeteiligung) sowie einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal in Einklang zu bringen, z.B. mit unserer Kinderbetreuung und unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Haben wir Sie überzeugt, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Gerne beantwortet Herr Magar auch telefonisch Ihre Fragen.

**SMS group GmbH**
HR Management
Kai Magar
Telefon: +492118815644



  • Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sekretär / Assistent (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 164585 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.09.2023 **Ihre Qualifikationen**: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär, Sachbearbeiter oder Assistent (m/w/d). - sehr gute MS-Office - Kenntnisse. -...


  • Duesseldorf, Deutschland Unisoft Europe Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung: - Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Vertriebs. - Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher. - Sie begleiten...


  • Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Bürokauffrau Backoffice/SMM (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretär*in oder Team Assistent*in (w/m/d), die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das bedeutet: Erfahrung ist nicht...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Teilzeit - 12,5 Wochenstunden- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Die Leitung optimal unterstützen und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Dreßler Bau Vollzeit

    Dreßler Bau gehört zu den größten Bauunternehmen Deutschlands. Als Familienunternehmen in vierter Generation mit über 500 MitarbeiterInnen an 6 Standorten realisieren wir deutschlandweit ambitionierte Bauvorhaben wie auch viele spannende regionale Objekte. Unsere Kunden profitieren von über 100 Jahren Erfahrung im Industrie-, Gewerbe - und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Unterstützung der Abteilung- Sie übernehmen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 163196 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.06.2023 - Dauer: Düsseldorf **Ihre Qualifikationen**: - abgeschossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in - sehr gute MS-Office - Kenntnisse - effektive, strukturierte und selbstständige...

  • Team Sekretär

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. Vollzeit

    **Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Zum 1. April 2024 suchen wir unbefristet und in Vollzeit ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich (w/m/d)** **als kompetente Unterstützung für unseren Geschäftsführer.**: **Wir bieten unter anderem**: - eine intensive Einarbeitung durch die Vorgängerin -...


  • Duesseldorf, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines , **international tätiges Maschinenhandelsunternehmen und suchen**: Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)in Teilzeit (8 Std./Wo.) **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: Angebotserstellung in einem CRM System und mit Microsoft Office nach Vorgaben und selbständig. Pflege der Standardangebote, Preise und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...


  • Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Sekretär/in (m/w/d) Offizialat Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unser Erzbischöfliches Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär/in (m/w/d)**: mit einem Beschäftigungsumfang von 100...


  • Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...


  • Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Sekretär/in (m/w/d) Stabsstelle Intervention Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unsere Stabsstelle Intervention zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär/in (m/w/d)**: mit einem...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in** Köln** ab sofort eine/n** Sekretär (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Die zentrale Koordination von...


  • Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie bringen gerne Ideen ein,...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du fungierst als Sekretär (m/w/d) indem Du den...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke detailorientiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Die Bereichs-und Abteilungsleitung...


  • Duesseldorf, Deutschland StB Heuken und Ahrweiler GbR Vollzeit

    Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n **Sekretärin / Sekretär** **oder** **Bürokauffrau /-mann** in Teilzeit oder Vollzeit. Vorkenntnisse über die Tätigkeitsbereiche und Abläufe in einer Steuerberatungskanzlei sind von Vorteil; umfangreiche EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Bitte senden Sie uns Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Dieckmann Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die **Dieckmann Technik GmbH **beliefert seit 2003 Kunden mitLagertanks, Pumpen, Rohrleitungen und Motoren. Zusätzlich wurde eine firmeneigene Werkstatt installiert, die Reparatur - und Wartungsarbeiten für die eigene LKW-Flotte ausführt. Weiterhin verfügt die Dieckmann Technik GmbH über eine eigene Holzproduktion, die für einen anderen...