Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Meerbusch, Deutschland Esklusiv GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, der in der Digitalisierung und Prozessoptimierung tätig ist, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung von Sekretariats
- und Organisationsaufgaben wie z.B. Terminkoordination der Geschäftsleitung, ViP-Kontaktverwaltung und -betreuung, Korrespondenzen, usw., für den Bereich der Geschäftsführung
- Unmittelbare Zusammenarbeit sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Bewertung von fachlichen Unterlagen
- Kontaktpflege zu externen Vorstands
- und Geschäftsführungssekretariaten
- Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Gelegentliche Reisebereitschaft, es handelt sich in der Regel um eintägige Reisen - Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 30 Teilnehmern/innen)

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise kaufmännische Ausbildung für Versicherungen und Finanzen) oder Vergleichbares
- Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführung-/Vorstandsassistenz in der Versicherungs
- & Finanzdienstleistungsbranche
- Versierte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Gehobene Kommunikationsstärke, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie verfügen über eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

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